Средства презентаций. Характеристика и основные принципы и этапы подглтовги презентаций

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, раздаточные материалы, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле презентации.

Слайды – это логически завершенные отдельные страницы.

Слайды включают в себя: заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, рисованные объекты, фотографии, гиперссылки, видеоклипы, колонтитулы, примечания, дату, время, изображения из других приложений.

Электронный слайд можно распечатать на бумагу или скопировать на фотопленку для демонстрации на проекторе или прозрачную пленку для демонстрации на экране.

Электронные слайды могут демонстрироваться на экране монитора или на экране.

Раздаточный материал – это распечатанный в компактном виде 2, 4 или 6 слайдов на одной странице. Имеет целью закрепить восприятие и дать возможность слушателям позднее вернуться к теме доклада.

Конспект доклада – распечатанные страницы с изображением слайда и текста, поясняющий его содержание в уменьшенном виде.

Презентация – представление для ознакомления с чем-либо новым (1 значение).

Виды презентаций:

· Презентация со сценариями.

· Интерактивные презентации, выполняемые под управлением пользователя.

· Непрерывно выполняющиеся презентации.

Основные принципы:

1. Презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной. Ее продолжительность не должна составлять более 20-30 минут. Для демонстрации необходимо подготовить порядка 20-25 слайдов.

2. Область применения – от обучающих программ до представления выпускаемой продукции или обзора предоставляемых услуг. Желательно материал излагать лаконично, занимать время на выступление не более 30 минут, ограничиваться 20-минутной презентацией, для последующего общения с аудиторией.

3. При изложении материала следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним, чтобы осветить вопрос с разных сторон.

Этапы подготовки презентации:

1. Сбор первичной информации (сведения о предполагаемой аудитории, ее численность, цель презентации, информация о конкурентах, характеристика объекта презентации, экономическая выгодность, наличие подобных экземпляров, совместимость данного экземпляра с другими изделиями этой фирмы, информация по заказам, средства поддержки и сопровождение экземпляра в процессе эксплуатации).

2. Структура презентации (разработка схемы презентации в виде последовательности кадров):

· Начало (краткое сообщение об объекте (прибыль, которую можно получить от его реализации, краткий обзор основной части реализации);

· Основная часть (описание назначения и свойств объекта, вопросы его эксплуатации, преимущества нового объекта перед аналогами, выигрыш, получаемый покупателями от приобретения данного объекта и т.д.)

· Заключение (предполагаемая прибыль от реализации объекта, заключительные слайды – краткое резюме всей презентации).

Дата добавления: 2015-04-24