Ввод чисел и текста

Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках.

Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога Формат ячеек, в котором нужно выбрать вкладку Число.

В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов.

Любую информацию, которую мы обрабатываем на компьютерах, можно представить в виде чисел или текста. Представление информации в виде чисел отличается от текстового представления прежде всего ограниченным числом символов, а также гораздо более жесткими правилами составления из этих символов чисел. Текстовое представление информации допускает большую свободу обращения с ней и, в частности, переход к числовому представлению при определенных условиях.

При работе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. При вводе чисел можно использовать только сле­дующие символы:

1234567890-+/,Ее

Не всякий набор этих символов образует число, например, набор символов "123е" не является числом, а символы "123е2" являются числом 12300.

Excel помогает Вам определить, является ли введенная информация числом. Если введенные в ячейку символы не образуют число, то при выходе из ячейки они выравниваются по ее левому краю, а если образуют - по правому краю.

Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов, как Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный. Если Вы хотите вводить числа, не связывая себя какими-либо форматами, то Excel будет их вводить в коде формата Общий.

В табл. 4.3 приведены примеры представления различных чисел в формате Общий. Этот формат имеет один весьма существенный недостаток: им нельзя управлять.

Для ввода чисел можно использовать формат Числовой. Для этого выберите в окне диалога Формат ячеек строку с форматом Числовой.

Установка флажка Разделитель групп разрядов позволяет отделять разряды числа, допускается и ввод числа десятичных знаков.

Таблица 4.3. Представление чисел в формате Общий

Вводимое число

Формат Общий

-1234567890

-1,23Е+09

76,891234

76,891234

1234567,98765

1234567,988

0,1234567896

0,12345679

234,78

234,78

0,000123456

1.23456Е-05

0,00123456

0,00123456

Для нормализованного представления чисел в Excel используют форматы, называемые экспоненциальными или научными. Форматные коды, обеспечивающие нормализованное представле­ние чисел, можно получить в категории форматов Экспоненциальный. Например, при таком формате число в ячейке 123456,789 на экране отображается как 1,2346Е+05.

Формат Финансовый используют для представления денежных сумм. Например, запишем число 123456,789 в финансовом формате. Для этого на вкладке Число в окне диалога Формат ячеек выберите строку Финансовый.

В правой части окна диалога установите число десятичных знаков равным 4 и обозначение денежной единицы «р». (обозначение денежной единицы соответствует текущим установкам среды Windows). После нажатия кнопки ОК Вы увидите на экране число в следующем виде:

123 456,7890 р.

Дата добавления: 2015-04-24