Преобразование

Сортировка

Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки является упорядочивание записей на основе выбранного критерия.

Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно. Использование сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. В режиме разметки установите указатель на таблице таким образом, чтобы отобразился значок перемещения таблицы .

2. Щелкните значок перемещения, чтобы выделить таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.

3. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Сортировать.

4. В диалоговом окне Сортировка выберите необходимые параметры.

1. На панели инструментов приложения Word щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) ().

2. В диалоге Save Adobe PDF File As (Сохранить файл Adobe PDF как) присвойте вашему файлу имя и сохраните его. Мы присвоили файлу имя Our_Wines1.pdf и сохранили его в папке Lesson03\Win.

Ваш файл преобразуется в файл Adobe PDF. Ход преобразования отображается в окне сообщений Acrobat PDFMaker. Поскольку мы применили к документу защиту паролем для предотвращения открытия документа неавторизованными пользователями, документ не откроется автоматически. Для открытия документа придется ввести пароль, который мы задали ранее в этом разделе.

3. В диалоге Password (Пароль) введите свой пароль и щелкните мышью на кнопке ОК; мы ввели пароль wine123 (рисунок 2.8.)

Рисунок 2.8. Ввод пароля

Программа Acrobat отображает ваш преобразованный файл. Обратите внимание на то, что комментарий Word преобразован в открытое примечание Adobe PDF.

Дата добавления: 2015-04-24