Вопрос № 38 «Тексты документов в СПС : возможности и средства обработки

ВСПС КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс пользователю предоставляется возможность не только просмотреть и изучить текст документа, но и пере­дать текст документа (или его фрагменты) в текстовый редактор Word, по­ставить закладки в документе, перейти к другой редакции документа, опре­делить связанные с ним документы и т.д.

Удобство работы с текстом во многом определяется наличием вспомогательного аппарата, к которому можно отнести:

• оглавление;• примечания к статьям;• справочную информацию;• приложения к документу; * пометки фрагментов, удовлетворяющих условиям тематического или контекстного поиска. Не вдаваясь в подробности, отметим, что в той или иной степени вспомога­тельный аппарат работы с текстом реализован во всех рассматриваемых систе­мах.

Вопрос № 39 «Папки в СПС: назначение, структура, использование. Операции над папками документов (списками документов).

Папки пользователя в СПС позволяют создавать, хра­нить и пополнять тематические подборки документов. В СПС выделяется главная (корневая) папка, в которой пользователь может создавать свои лич­ные папки. Структура папок во всех системах иерархическая (древовидная), но в каждой из них она имеет свои особенности. В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов⁽ссылка на него). Единицей хране­ния в папках являются: документ в СПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в СПС Кодекс. Структура папок в СПС КонсультантПлюс: Папки Пользователя — группа папок, — папка документов, — документ. Структура папок в СПС Гарант: Мои Документы — папка — список документов( — закладка). Структура папок в СПС Кодекс: Главная Папка — папка — документ ( — закладка). В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов. Единицей хранения в папках являются: документ в СПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в СПС Кодекс. Списки документов в папках можно пополнять новыми документами, удалять из них «устаревшие» документы. В СПС КонсультантПлюс папки можно экспортировать, сохраняя их в файл.Отметим, что в папках СПС Гарант и Кодекс могут храниться и другие объекты, например закладки. Операции над списками. Над списками документов можно выполнять следующие операции (как над множествами): объединение, пересечение, вычитание. В СПС КонсультантПлюс операции выполняются над папками документов; результат выполнения операции — новый список, который можно поместить в новую папку документов.В СПС Гарант и Кодекс операции выполняются над списками: один из списков — активный, второй выбирается из списков, хранящихся в папках, в СПС Гарант или помещен в буфер обмена в СПС Кодекс.Результат выполнения операции — новый список в СПС Гарант и преоб­разованный активный список в СПС Кодекс, в связи с чем в этой системе приходится выполнять дополнительные действия для сохранения активного списка в исходном состоянии. В СПС Кодекс следует поместить список в папку-результат, которую и использовать для выполнения операции.

Вопрос № 40 «Закладки в текстах документов в СПС: назначение, структура, «Хранение», использование».

Аппарат закладок позволяет пользователю осуществлять быст­рый доступ к нужной части нужного документа. Любая закладка имеет имя и снабжена, как правило, комментарием, поясняющим причину установки за­кладки. Закладки в тексте обозначаются флажками на полях документа в СПС КонсультантПлюс и Гарант и шрифтовым выделением (цвет, подчер­кивание) в СПС Кодекс. ак было отмечено выше, закладки в СПС Гарант и Кодекс хранятся в папках, что позволяет осуществлять тематический подбор закладок и доку­ментов в одной папке. В СПС КонсультантПлюс для закладок предусмотре­но отдельное «хранилище». Программой выделена системная группа закла­док «Все закладки», в которую пользователь может вложить свои тематические группы закладок; в любую группу закладок могут быть вложе­ны закладки. Таким образом, создается иерархическая система закладок. Доступ к закладкам осуществляется из окна закладок в СПС Консультант-Плюс или окна папок в СПС Гарант и Кодекс.

Вопрос № 41 «Ссылки в документах (связи документов) в СПС: назначение и использование».

Связи между документами. Законодательство должно представлять со­бой единую непротиворечивую систему нормативных актов, пронизанных огромным количеством связей между документами. Неоспоримо преимуще­ство автоматизированных справочных правовых систем при анализе связей между различными документами информационного массива. Эта работа, достаточно кропотливая, если ее проводить вручную, становится простой и быстрой благодаря наличию во многих современных системах ссылок между документами. Все ссылки в документах можно* классифицировать по различным осно­ваниям. Среди наиболее распространенных в современных СПС систем классификации можно выделить следующие: деление на явные и неявные (скрытые) связи, деление на прямые и обратные ссылки. Явные связи — это непосредственное упоминание в тексте конкретного документа других документов информационного массива. Явная связь, как правило, реализована в виде гипертекстовой ссылки, с помощью которой можно сразу перейти в текст упомянутого документа.Кроме очевидных связей существуют и скрытые связи, которые явно не записаны в тексте документа. Например, судебные решения, комментарии к законодательству, консультации специалистов по вопросу применения кон­кретной нормы права, содержащейся в исходном документе. Это неявные связи документа. В силу их неочевидности именно возможность посмотреть эти связи является наиболее интересной пользователям СПС.Другой классификацией связей конкретного документа является деление на прямые и обратные ссылки. Прямые ссылки конкретного документа реализуют его влияние на другие документы информационного массива. Например, данный документ вносит изменения или дополнения в тексты других документов, разъясняет или из­меняет действие других документов, явно упоминает другие документы, содержит другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в других документах. Часть этих связей могут быть явными, другие — неявными ссылками. Обратные ссылки документа реализуют влияние на данный документ других документов информационного массива. Например, документов, вно­сящих изменения или дополнения в текст данного документа, разъясняющих или изменяющих действие данного документа, явно упоминающих данный документ, содержащих другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в данном документе.Интересную и полезную классификацию связей предложили разработчи­ки СПС «КонсультантПлюс». Так, в указанной системе прямые и обратные связи конкретного документа по их важности разделяются на: важнейшие связи — документы, содержащие сведения об особенностях применения анализируемого документа (отмене и изменении частей анали­зируемого документа, изменении действия частей документа, судебных ре­шениях по применению частей документа, официальных разъяснениях, фак­тической утрате силы частей документа); полезные связи — документы, содержащие дополнительную информа­цию, существенную для понимания различных аспектов изучаемого вопроса; формальные связи — другие документы, которые упоминаются в анали­зируемом документе или которые упоминают анализируемый документ.Именно наличие такого аналитического аппарата как реализация связей между документами делает СПС незаменимым помощником в правотворческой деятельности, при ведении кодификационных работ, выявлении пробе­лов и противоречий законодательства. Связи документов. Во всех рассматриваемых справочных правовых систе­мах реализован аппарат, позволяющий отследить все связи просматриваемо­го документа с другими документами информационного массива. Наиболее важные связи реализованы в виде примечаний, комментариев в тексте доку­мента, которые содержат гиперссылки на соответствующие документы.В СПС КонсультантПлюс на полях расставлены ссылки, реализующие полезные связи отдельных частей текста. Кроме этого в СПС Консуль­тантПлюс предоставляется возможность построить полный список свя­занных документов как для всего документа в целом, так и для любого выделенного фрагмента. Список документов представляется в структури­рованном виде (рис. 5.35):• на верхнем уровне две группы ссылок — обратные и прямые; на втором уровне — группы ссылок по их юридической важности;• на третьем уровне документы сгруппированы по информационным банкам. В СПС Гарант также можно построить списки связанных документов какдля всего документа в целом, так и для выделенного фрагмента для прямых и обратных связей по отдельности.В СПС Кодекс можно построить списки только для всего документа в целом и для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Гарант — Респонденты и Корреспонденты, а в СПС Кодекс — Ссылается на и На него ссылаются, соответственно. Списки документов представляются в обычном линейном виде

Вопрос № 42 «Поиск по толковому словарю в СПС»

Вопрос № 43 «Справочная информация в СПС»

Дата добавления: 2015-04-24