Функции

Копирование формул в Excel

Копируем только значение ячеек.

Выделить ячейки -> «Копировать» -> «Вставить».

Вызвать команду «Копировать» можно, нажав на выделенную ячейку, правой мышью и выбрать из предложенного списка «Копировать».

В некоторых программах, значения ячеек, в которых стоят формулы не копируются.

Тогда делаем так:

выделяем ячейки как обычно -> «Копировать». Появится вокруг ячеек, которые мы копируем, пульсирующая рамка, еще раз нажимаем правой мышью на выделенную ячейку и в диалоговом окне выбираем команду «Специальная вставка».

Затем как обычно «Вставить».

Когда мы копируем ячейки с относительными формулами («Копировать» -> «Вставить») и затем переносим в другое место, то таблица Excel сама меняет адреса ячеек в формулах относительно новых ячеек

Можно копировать данные ячеек в определенной последовательности.

Например, надо заполнить графу таблицы названиями месяцев года.

Пишем в первой ячейке «Январь», в следующей ниже ячейке пишем «Февраль». Теперь выделяем обе эти ячейки. Наводим мышь на правый нижний угол выделенного диапазона и ведем виз черный крестик. Таблица сама заполнит ячейки следующими месяцами года.

Справа всплывает подсказка, по какой месяц заполнили таблицу. Отпускаем мышку. Все, таблица заполнена.

Так же можно заполнить дни месяца, года, т.д.

Таким же образом можно заполнять и цифрами, расположенными как по порядку, так и с интервалом. Например: 5,10, 15, т.д.

-СУММ- =СУММ(арг1; арг2;...; арг30)

Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.

-СРЗНАЧ

-ЕСЛИ-(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Предназначение: Функция ЕСЛИ выполняет то ("Значение если ИСТИНА") или иное ("Значение если ЛОЖЬ") действие в зависимости от того, выполняется (равно ИСТИНА) условие или нет (равно ЛОЖЬ).
аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в результате логические значения ЛОЖЬ или ИСТИНА. Обычно либо выражения отношения (A1>=12) либо функции, возвращающие логические значения (И, ИЛИ).
аргумент2. Значение если ИСТИНА: любое допустимое в Excel выражение.
аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: любое допустимое в Excel выражение.
возвращаемое значение: может возвращать значения любых типов, в зависимости от аргументов 2 и 3.

Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь -- коня потеряешь, прямо пойдешь -- в болото попадешь, направо пойдешь -- засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия "тип данных"

-ГИПЕРССЫЛКА

-СЧЕТ

-МАКС

-SIN

-СУММЕСЛИ-(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования])
диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе.
критерий: Условие для суммирования, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из проверяемого диапазона. Если необходимо использовать операцию сравнения, то "логическое выражение" указывается без левого операнда и заключается в двойные кавычки (например, ">=100" -- суммировать все числа, большие 100). Также можно использовать текстовые значения (например, "яблоки" -- суммировать все значения, находящиеся напротив текста "яблоки") и числовые (например, 300 -- суммировать значения в ячейках, значения в которых 300).
диапазон_суммирования: Необязательный аргумент, используется тогда, когда проверяемый диапазон и диапазон суммирования находятся в разных диапазонах. Если он не указан, то вкачестве диапазона суммирования используется проверяемый диапазон (первый аргумент). Если он указан, то суммируются значения из ячеек этого диапазона, находящиеся "напротив" соответствующих ячеек проверяемого диапазона.

-ПЛТ

-СТАНДОТКЛОН.

40. Этапы построения диаграмм:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы. Существует два типа: Стандартные и Нестандартные. Они содержат набор видов диаграмм.

Шаг 2. Выбор диапазона данных, т.е. ряда с данными, по которому строят график (столбец или строка). Определяют имя ряда данных (имя кривой на графике) и подпись оси Х (т.е. определяют те значения по оси X, для которых строится график).

Шаг 3. Оформление диаграммы. Здесь определяют название диаграммы, подписи осей, отображение и маркировка осей координат, отображение сетки линий, параллельных осям координат, расположение легенды, размещение таблицы данных, подписи данных (значения на графике).

Шаг 4. Размещение диаграммы. Указывается, где будет размещаться диаграмма, либо на этом же листе рабочей книги, где находятся исходные данные для построения, либо на отдельном новом листе.

41. Иногда бывает нужно создать диаграмму, используя несмежные (непримыкающиедруг к другу) ячейки или интервалы ячеек.

Это бывает при создании диаграммы:

- использующей несмежные строки или столбцы рабочего листа;

- использующей отдельные фрагменты строки или столбца;

- по таблице, в которой встречаются пустые, незаполненные строки или столбцы, находящиеся между строками или столбцами, по которым нужно построить диаграмму.

Во всех этих случаях выделять интервалы ячеек нужно удерживая клавишу CTRL. Несмежные выделения должны иметь прямоугольную форму.

42. Основные типы стандартных диаграмм:

− гистограммы (Используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени.Удобны для отображения дискретных данных);

− линейчатые диаграммы (Похожи на гистограммы (отличие – повернуты на 90º по часовой стрелке).Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени);

− графики (Отображают зависимость данных от величины, которая меняется с постоянным шагом.Графики чаще всего используются для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени);

− круговые диаграммы (Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне);

− точечные диаграммы (Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий);

− диаграммы с областями (Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму.Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий);

− кольцевые диаграммы (Сравнивают вклад частей в целое.В отличие от круговой, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных);

− лепестковые диаграммы (Используются обычно, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также – одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось координат. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае, каждой категории соответствует определенная задача проекта, а точке на категории – затраты времени на нее к какому–то стоку);

− поверхность (Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно поворачивать и рассматривать с разных точек зрения);

− пузырьковые диаграммы (Позволяют отображать на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения откладываются по Ося X и Y. Третье значение представляется размером пузырька);

− биржевая (Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже.Отображает наборы данных из трех значений);

− цилиндрические и др. (Являются объемными вариантами гистограмм и линейных диаграмм).

Нестандартные типы диаграмм основаны на стандартных, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении.

Дата добавления: 2015-04-24