Простейшие операции редактирования

Выделение фрагментов документа

Редактирование документа

Набор и редактирование текста.

Word после запуска автоматически создает новый документ, в который можно вводить информацию.

Начальные этапы работы с документом, а именно: набор текста, редактирование, форматирование, удобнее всего выполнять в режиме просмотра Обычный.

При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Клавишу <ENTER> следует нажимать только тогда, когда нужно завершить абзац, либо ввести неполную строку.

Замечание: в некоторых специальных случаях требуется завершить строку, не завершая абзаца. В этих случаях в конце строки следует одновременно нажать клавиши <Shift> и <Enter>.

Помимо автоматического формирования строк, Word выполняет автоматическую разбивку на страницы: по мере того, как вводимые строки достигают нижнего поля страницы, Word начинает новую страницу. Количество страниц в документе отображается в строке состояния.

Для того, чтобы выполнить какие-либо действия с фрагментом документа, этот фрагмент нужно выделить. Удобнее всего выполнять выделение с помощью «мыши». При этом используется область выделения - пустая область слева от текста. Когда курсор «мыши» попадает в область выделения, он превращается в белую стрелку с наклоном вправо.

Выделение элементов текста:

Слово Двойной щелчок на слове;

Предложение При нажатой клавише <CTRL> один щелчок в любой точке предложения;

Строка Один щелчок в области выделения напротив строки;

Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по

строк области выделения;

Абзац Двойной щелчок в области выделения напротив аб- заца;

Весь документ Три щелчка в области выделения;

Произвольная Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по

часть строки строке.

Для отмены выделения достаточно выполнить один щелчок в тексте.

Для удаления отдельных символов используются две клавиши: <Delete> и <Backspace>. <Delete> используется в том случае, когда курсор ввода расположен слева от удаляемого символа, <Васksрасе> - когда курсор ввода расположен справа от удаляемого символа. Для удаления фрагмента текста данный фрагмент нужно выделить и нажать клавишу <Delete>.

Ввод символов в уже набранный текст возможен в 2-х режимах: режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки вводимые с клавиатуры символы добавляются к тексту (в том месте где находится курсор ввода); в режиме замены вводимые с клавиатуры символы заменяют символы, имеющиеся в тексте в том месте, где расположен курсор ввода. Для переключения из режима вставки в режим замены и наоборот следует выполнить двойной щелчок на символах ЗАМ в строке состояния (режим замены отмечается черным цветом указанных символов).

Для вставки в документ пустой строки необходимо поместить курсор ввода в конец той строки, после которой должна быть пустая строка, и нажать клавишу <Еnteг>. Для удаления пустой строки следует поместить в пустую строку курсор ввода и нажать клавишу <Delete>.

Дата добавления: 2015-04-24