Создание колонтитулов в документе Word. Назначение, возможности создания различающихся колонтитулов

Работа с таблицами в текстовых редакторах. Создание, редактирование, оформление таблиц

Вставка таблиц в документ может осуществляться командой Таблица/Добавить таблицу (предварительно нужно поместить курсор ввода в нужное место документа!). В раскрывшемся диалоговом окне следует указать необходимое число строк и столбцов и ширину столбцов. Если оставить вариант ширины столбцов "Авто", то будет создана таблица по ширине страницы).

Маркеры конца ячейки относятся к непечатаемым символам. Их отображение включается/выключается пиктограммой «Непечатаемые символы».

Для ввода текста в ячейку необходимо в данную ячейку поместить курсор ввода. Перемещаться от одной ячейки к другой при вводе информации удобно с помощью клавиши <Tab>.

Редактирование таблиц

Как и при работе с обычным текстом, при работе с таблицей предварительно нужно выделить фрагмент, подлежащий обработке.

Выделение фрагментов таблицы:

Строка Один щелчок в области выделения напротив строки (вне таблицы!);

Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по

строк области выделения (вне таблицы!);

Столбец Подвести курсор «мыши» к верхней границе таблицы так, чтобы курсор превратился в черную стрелку, и сделать один щелчок;

Несколько Подвести курсор «мыши» к верхней границе таблицы

столбцов так, чтобы курсор превратился в черную стрелку, и провести «мышью» с нажатой левой клавишей вдоль верхней границы таблицы;

Ячейка Подвести курсор «мыши» к левой границе ячейки так, чтобы курсор превратился в белую стрелку, и сде- лать один щелчок;

Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей

ячеек вдоль ячеек таблицы;

Текст в ячейке Провести «мышью» с нажатой левой клавишей вдоль текста в ячейке;

Вся таблица Поместить курсор в таблицу и выполнить команду Таблица/Выделить таблицу.

Следует различать операции выделения строки (столбца) и выделения всех ячеек в строке (в столбце). В первом случае Word будет выполнять действия над всей строкой (столбцом) в целом, во втором - над совокупностью ячеек. И действия эти могут быть различными.

Вставка в середину таблицы строк (столбцов) выполняется следующим образом:

1) выделить столько строк (столбцов), сколько необходимо вставить;

2) вызвать команду Таблица/Добавить строки (Добавить столбцы).

Для вставки строки в конец таблицы надо поместить курсор ввода в конец текста в последней ячейке таблицы и нажать клавишу <Таb>. Для добавления нового столбца к таблице следует выделить столбец маркеров конца ячейки справа от таблицы и выполнить команду Таблица/Добавить столбцы.

Для удаления строк (столбцов) необходимо выделить строки (столбцы), подлежащие удалению, и выполнить команду Таблица/Удалить строки (Удалить столбцы). Если выделить какой-либо фрагмент таблицы (строки, столбцы, ячейки) и нажать клавишу <Delete>, то удалится только информация, содержащаяся в данном фрагменте.

Текст в ячейках таблицы редактируется как любой текст документа.

Выполнение вычислений в таблице

В таблице Word можно выполнять простые вычисления над числами, расположенными в ячейках; например, суммирование или расчет средних значений.

Чтобы выполнить расчет, нужно поместить формулу в ячейку, в кото­рой должен находиться результат, следующим образом:

1) поместить курсор ввода в нужную ячейку;

2) выбрать команду Таблица/Формула;

3) в строку Формула ввести формулу следующей структуры:
=Название_функции(область_ячеек)
функции можно выбрать из списка «Вставить функцию»;
для суммирования используется функция SUM, для расчета средних значений - AVERAGE;
если ячейки, над которыми выполняются вычисления, располагаются слева от ячейки с результатом, то область ячеек указывается как LEFT;
если ячейки расположены сверху, то они описываются как ABOVE;

4) нажать кнопку ОК.

Если после вставки формул числа в таблице изменятся, обновить результаты вычислений можно следующим образом:

- выделить формулу и нажать клавишу <F9>.

Каждая страница документа, помимо полей и области текста, имеет две области, называемые колонтитулами. Колонтитулы расположены на верхнем и нижнем поле и называются, соответственно, верхним и нижним колонтитулом.

Изначально при создании документа области колонтитулов являются пустыми. Если ввести в колонтитул на одной странице какую-либо информацию, то данная информация будет повторяться на каждой странице. Обычно в колонтитулы вводят название документа (книги, главы книги, статьи журнала...), имя и фамилию автора, номера страниц и т.п.

Если документ разбит на разделы, то каждый раздел может содержать информацию в колонтитулах, отличающуюся от информации в колонтитулах других разделов.

В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц. Для этого необходимо:

1) поместить курсор в рассматриваемый раздел;

2) вызвать команду Файл/Параметры страницы; вкладку Макет;

3) в поле Различать колонтитулы отметить флажок Первой страницы и/или Четных и нечетных страниц.

Каждый колонтитул может содержать текст, графику, специальные поля (например, номера страниц).

Для ввода информации в колонтитул следует:

1) переключиться в режим просмотра Разметка страницы;

2) поместить курсор ввода в нужный раздел;

3) вызвать команду Вид/Колонтитулы;

4) нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти на нижний или верхний колонтитулы;

5) нажимая кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему переключиться на нужный колонтитул (первой, четной, нечетной страницы);

6) ввести информацию;

7) нажать кнопку Закрыть на панели Колонтитулы.

Текст и графика вводятся в колонтитул точно так же, как и в область текста: с клавиатуры или копированием через буфер. С помощью кнопок на панели Колонтитулы в колонтитул можно ввести номер страницы, текущую дату и текущее время. Все эти объекты являются специальными полями и обрабатываются Word автоматически: на каждой странице Word проставит текущий номер, при открытии или печати документа обновит значение даты и времени.

Нельзя вводить номер страницы в колонтитул в виде числа с клавиатуры. Число будет рассматриваться не как поле “Номер страницы”, а как обычный символ и повторится на каждой странице без изменений.

Информация в колонтитуле может форматироваться точно так же, как и во всем документе.

Колонтитулы размещаются по умолчанию на расстоянии 1,25 см от края бумаги. Чтобы изменить это расстояние, следует:

1) поместить курсор в нужный раздел;

2) вызвать команду Файл/Параметры страницы;

3) на вкладке Поля изменить значение От края до колонтитула.

По умолчанию Word формирует одинаковые колонтитулы для всех разделов документа, т.е. при формировании какого-либо колонтитула он будет копироваться на все остальные разделы. Для того чтобы отключить связь между колонтитулами разделов и получить возможность сформировать для текущего раздела индивидуальный колонтитул, следует отключить режим «Как в предыдущем разделе» (нажать кнопку Как в предыдущем разделе на панели Колонтитулы).

Если необходимо сформировать колонтитулы для нескольких разделов, можно воспользоваться кнопками Перейти к предыдущему, Перейти к следующему для переключения на колонтитулы соседних разделов.

Колонтитулы отображаются в режимах «Предварительный просмотр» и «Разметка страницы». Для редактирования колонтитула следует вызвать команду Вид/Колонтитулы или сделать двойной щелчок в области колонтитула в режиме «Разметка страницы».

Дата добавления: 2015-04-24