Технология обработки текстовой информации. Текстовый процессор Word является составной частью интегрированного пакета Microsoft Office, который имеет широкий диапазон применения – от оформления

Текстовый процессор Word является составной частью интегрированного пакета Microsoft Office, который имеет широкий диапазон применения – от оформления коротких писем, рекламных проспектов до создания объемных дипломных проектов, диссертаций, монографий и других документов, содержащих таблицы, диаграммы, иллюстрации, сложные формулы, звуковые комментарии и видеофрагменты, подготовленные в других приложениях. Возможность использования многочисленных функций, средства работы с большими документами и средства точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам.

Отображение документа на экране дается в том виде, в каком он будет выведен на печать. Возможность изменения типа и начертания шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, набор многоколонного текста, выделение абзацев — это только лишь часть функций ТП, реализованных в данном пакете.

Кроме этих функций, редактор позволяет вставлять в текст таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. В ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результаты при изменении параметров.

Встроенное средство построения диаграмм позволяет по табличным данным легко создать любой из множества типов график. В ТП встроен редактор формул, позволяющий элементарными манипуляциями мыши написать любую сложную математическую формулу.

Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из существующих файлов в различных форматах. Если документ имеет большой размер, для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.

Для работы с письмами в ТП WORD предусмотрено множество возможностей. Например, для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из любой БД.

В пакете имеется встроенная программа коррекции ошибок, предусмотрена функция автоматического форматирования текста, позволяющая после нажатия лишь одной кнопки отформатировать текст.

Общий вид окна ТП соответствует принципам построения диалоговых окон в среде Windows и включает следующие элементы (см. рис. 2):

Строку заголовка, строку состояния, строку меню, стандартную панель инструментов, панель инструментов форматирования, линейки прокрутки, кнопки переключения вида документа, рабочую область.

Рис.1. Элементы окна MS Word.

Рис.2. Элементы окна MS Word

Первые два элемента – информационные. Они содержат сведения о текущем состоянии рабочего окна. В заголовке окна указывают имя файла документа. В строке состояния отображаются номер страницы, количество страниц в документе, координаты курсора на странице, время, режим работы и подсказка. Остальные элементы окна – функциональные. В рабочей области помещаются текст, рисунки, объекты и т.д.

Вид отображаемой информации зависит от режима отображения, устанавливаемого нажатием на одну из трех кнопок в левом нижнем углу окна. Вызов требуемой функции пакета можно осуществить из меню или нажатием на кнопку на панели инструментов.

Дата добавления: 2015-04-24