Основные понятия и определения. Необходимость и специфика кодирования технико-экономической информации

Необходимость и специфика кодирования технико-экономической информации.

Особенности обработки экономической и статистической информации.

Организация машинной обработки данных требует решения классификации и кодирования элементов технико-экономической информации, а также разработки классификаторов. При получении и обработке информации важно представить ее в компактной и удобной форме – закодированной.

При составлении первичных документов и создании массивов информации на машинных носителях, передачи данных по каналам связи, вводе их в ПК и выдаче результатной информации потребителям используется многократный процесс кодирования и декодирования информации.

Кодирование позволяет установить единообразное представление всех признаков, привести информацию к форме, удобной для ввода, вывода и обработки на ПК. Необходимость кодирования обусловлена особенностями экономической информации: ее большими объемами, высоким удельным весом алфавитной информации, преобладанием логических операций в процессе обработки, возрастанием объемов информации, подлежащей передаче по каналам связи. Коды облегчают распознавание признаков объектов и возможность их контроля, упрощают запись информации на любом носителе и наведение всевозможных справок. Применение кодов существенно облегчает группировку информации.

Необходимость кодирования элементов технико-экономической информации возрастает по мере развития средств вычислительной техники и совершенствования систем машинной обработки данных. Правильно построенные коды в значительной степени влияют на качество и эффективность функционирования систем машинной обработки данных в целом, позволяют эффективно решать вопросы стандартизации, сократить объемы исходных данных.

Код – это условное обозначение объекта, присвоенное по определенным правилам с помощью различных символов.

Закодировать, то есть присвоить определенные кодовые обозначения к различным объектам.

Декодировать, то есть преобразовать кодовое обозначение в исходную форму.

Алфавит кода – это цифры, буквы, символы, используемые в кодовом обозначении.

Структура кода – это порядок расположения знаков в коде.

Форма кода – это количество совокупностей (признаков) в одном кодовом обозначении. По форме коды могут быть простыми и сложными. Простые кода предусматривают кодирование элементов одной совокупности, а сложные – объединение 2-х и более совокупностей в один код.

Классификатор – это систематизированный свод наименований элементов кодирования и их кодовых обозначений.

Классификация – это распределение множества объектов на подмножества, в соответствии с установленными признаками сходства или различия.

Система классификации – это совокупность правил классификации объектов.

Дата добавления: 2015-04-24