Вставка специальных символов

Редактирование строк

Редактирование символов

На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete.

К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.

Редактирования фрагментов (непрерывной части текста)

Для удаления, вырезания, копирования и перемещения фрагмента необходимо его выделить.

В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.
Редактирование текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить текст

Средство Найти и Заменить, расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

 на уровне символов

 на уровне абзацев

 на уровне страниц

 на уровне разделов

 на уровне документа

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования.
Существует три основных типа стилей:

 Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

 Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев

 Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц

21.Текстовый процессор Word. Средства автоматизации работы с текстом (автозамена и автотекст), проверка правописания.

В текстовом процессоре Word существует три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании Автотекста, Автозамены и Копилки.

С помощью команды Автозамена меню СЕРВИС ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т.д.) могут быть многократно автоматически вставлены в документ.

По этой команде также может производиться расшифровка аббревиатур и автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. В диалоговом окне команды можно:

- создать, применить, удалить элемент автозамены;

- использовать автозамену в процессе набора текста;

- выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.

-

С помощью команды Автотекст меню ВСТАВКА (или вкладка Автотекст в диалоговом окне команды Автозамена меню СЕРВИС) ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т.д.) могут быть многократно вставлены в документ по команде пользователя. С помощью диалогового окна команды можно создавать и удалять элементы автотекста.

Текст документа Word может быть проверен на правильность правописания на нескольких десятках языков. Перечень языков устанавливается командой Язык меню СЕРВИС.

Имеется возможность проверять тексты на наличие в них орфографических и грамматических ошибок. Проверку правописания можно производить непосредственно при вводе текста или в ранее введенных текстах. Для автоматической проверки правописания при вводе текста следует настроить вкладку Правописание диалогового окна команды Параметры меню СЕРВИС.

При проверке правописания Word подчеркивает красной волнистой линией возможную орфографическую ошибку, зеленой волнистой линией - возможную грамматическую ошибку.

22.Текстовый процессор Word.Колонтитулы, оглавление, сноски, ссылки. Поля Word и их использование.

Колонтитулы:

Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы - области, располагающиеся в верхней и нижней части каждой страницы и содержащие определенный текст. Простейший колонтитул состоит из номера страницы. Однако в него также может быть включена любая информация, отражающаяся в верхней или нижней части страницы.

Обычно на каждой странице документа выводится один и тот же колонтитул. Можно создать отличающийся колонтитул для первой страницы документа или раздела. Можно задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

Оглавление:

К документу Word можно добавить оглавление, в котором будут перечислены все заголовки и номера страниц, на которых они находится. Для создания оглавления следует выполнить следующие действия:

- убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 – Заголовок 9;

- установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление.

- выполнить команду Оглавление и указатели меню ВСТАВКА;

- выбрать вкладку Оглавление;

- если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении.

- для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.

Сноски:

В документ можно поместить обычные и концевые сноски. Текст обычной сноски помещается в конце страницы, а текст концевой сноски – в конце документа или раздела. Создание сноски осуществляется командой Сноска меню ВСТАВКА.

Чтобы просмотреть и отредактировать текст сноски, следует выполнить команду Сноска меню ВИД или сделать двойной щелчок мышью на ее знаке.

Чтобы переместить или скопировать сноску, нужно переместить или скопировать ее знак любым из приемов редактирования.

Чтобы удалить сноску, достаточно выделить ее знак и нажать клавишу Del.

Ссылки:

Гиперссылка - это поле, содержащее адрес источника. Свойства гиперссылки модно присвоить любому фрагменту документа. Гиперссылка обеспечивает самый удобный переход к источнику - двойным щелчком левой кнопки мыши на гиперссылке. Местоположение источника может быть произвольным: внутри текстового документа, в другом файле, включая сеть Internet.

С помощью гиперссылок удобно организовывать ссылки на пояснения, примечания, всевозможные разъясняющие документы.

Для создания внутренней гиперссылки следует выделить соответствующий фрагмент документа и выполнить команду Гиперссылка меню ВСТАВКА, выбрав режим Связать с местом в этом документе.

Для создания гиперссылки на другой файл следует указать его имя и путь к нему.

В MS Word Полем называется место для данных, которое может обновляться, наиболее ярким примером являются поля Страниц, Даты, Времени и т.д.

Также поля могут использоваться, как места для данных из различных источников.

Поля - специальные области для обработки данных, а также для создания составных документов: конвертов, наклеек и т. п. Поля могут обеспечить автоматическую вставку в документ даты, текста, картинок, номеров страниц, абзацев и т.п.

Поля (коллекция Fields) используются в документах Word достаточно широко и играют множество самых разных ролей. В зависимости от назначения поля оно относится к одной из 9 возможных категорий. Нет смысла и возможности заниматься полным анализом этих категорий, но некоторые основные роли:

1.поля могут хранить в документе некоторую обновляемую информацию.

2.Поля играют важную роль при создании документов с помощью слияния. Зачастую возникает необходимость создания группы однотипных документов, отличающихся лишь небольшими деталями.

3.Еще одним видом документа Word, использующим поля, является электронная форма. Необходимость в таких документах возникает, например, при пересылке анкет по электронной почте

4.Говоря о полях, нельзя не упомянуть о таком важном и интересном поле, как поле Formula, позволяющее организовывать вычисления в документах Word. Эти вычисления, чаще всего, организуются в ячейках таблиц Word, но могут быть вставлены и в произвольное место документа.

23.Табличный процессор Excel.Рабочая книга и ее структура. Типы данных и обьекты рабочего листа. Графическое представление данных.

Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:

- стандартные элементы окна Windows;

- поле имени – содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;

- строку формул – предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки;

- строку состояния – выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

-

В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение.XLS. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа.

Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, Лист3, Диаграмма 1. Рабочие листы могут быть следующих типов:

- рабочий лист – электронная таблица;

- лист диаграммы – графическое представление данных электронной таблицы.

Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов.

На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: <имя столбца><имя строки>.Активная ячейка выделяется жирной рамкой. Ее имя содержится в поле имени. Существует также понятие диапазона ячеек.

Диапазон (блок, интервал) ячеек – это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек.

В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы. Константы – это значения, которые не изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно..

Запятая в числе интерпретируется как разделитель десятичных разрядов.

Существуют следующие правила ввода чисел:

1. Если ввод числа начинается со знака «+» или «-», Excel опускает «+» и сохраняет «-», интерпретируя введенное значение как отрицательное число.

2. Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются. как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как –5.

3. Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, 1Е6 интерпретируется как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).

4. При вводе больших чисел позволяется вставлять пробел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д. При таком вводе числа в ячейках появляются с пробелами, а в строке формул без пробелов.

5. Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.

6. Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.

6. Перед вводом рациональной дроби, чтобы Excel не интерпретировал ее как дату, следует ввести 0 и пробел, например ¾ ввести 0 ¾.

Числа можно вводить в различных форматах.

Обычно ввод чисел осуществляется в общем числовом формате

Ввод текста аналогичен вводу числовых значений.

В строке формул при активизации ячейки с длинным текстом отображается весь хранящийся в ней текст. Длинный текст в ячейке можно увидеть, расширив столбец двойным щелчком на границе столбца в его заголовке.

В Excel дата и время суток интерпретируются как числа. Основной единицей измерения времени в Excel являются сутки.

Данные типа даты и времени суток могут участвовать в вычислениях (сложение, вычитание), а также входить в состав формул в виде текста (тогда их необходимо заключить в двойные кавычки).

Графическое представление данных

С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Диаграмма меню ВСТАВКА или нажать копку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы. Чтобы построить диаграмму, не прибегая к помощи мастера диаграмм, следует выделить ячейку с исходными данными и нажать клавишу F11. Используя установки по умолчанию, Excel создает диаграмму на отдельном листе.

Основные компоненты диаграммы:

1) Тип диаграммы – в Excel типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные.

2) Исходные данные диаграммы – задаются ссылкой на соответствующий диапазон.

3)Заголовки диаграммы.

4) Оси Диаграммы.

5). Линии сетки

6) Легенда диаграммы – это заголовки рядов, размещаемые по умолчанию в правой части диаграммы.

7) Заголовков значений

8). Подписи данных – это различного типа подписи, присоединяемые к маркерам данных и показывающие значения каждой точки.

9) Таблица данных – это таблица значений, которые используются при построении диаграммы.

24.Табличный процессор Excel.Формульные выражения, их назначение, правила записи и способы ввода. Ссылки, их виды и использование.

Формула – это краткая запись некоторой последовательности действий, приводящих к конкретному результату. Формула может содержать не более 1024 символов. Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис.

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства. Без этого знака все введенные символы рассматриваются как текст или число, если они образуют правильное числовое значение.

Формулы содержат вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена, функции.

По умолчанию вычисления по формуле осуществляется слева направо, начиная с символа «=». Для изменения порядка вычисления в формуле используются скобки.

Пример формулы:

=А1+В1

Пример функции:

=ВПР(A4;$A$34:$D$40;4;ЛОЖЬ)

В Excel включено 4 вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения, адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом вычисления формул, содержащих арифметические операторы, всегда является число. К арифметическим операторам относятся: +, -, *, /, %,^.

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом вычисления формул, содержащих операторы сравнения, являются логические значения Истина или Ложь. К операторам сравнения относятся: =, >, <, >=, <=, <>.

Текстовый оператор & осуществляет объединение последовательностей символов в единую последовательность.

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. К адресным операторам относятся:

: - оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно;

, - оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазона. Например, СУММ(В5:В15,С15:С25);

“ “ – оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазона. Например, в формуле СУММ(В4:С6 В4:D4) ячейки В4 и С4 являются общими для двух диапазонов. Результатом вычисления формулы будет сумма этих ячеек.

Приоритет выполнения операций:

- операторы ссылок (адресные) «:», «,», «»;

- знаковый минус ‘-‘

- вычисление процента %;

- арифметические ^, *, /, +, -;

- текстовый оператор &;

- операторы сравнений =, <, >, <=, >=, <>.

Если неизвестно точно, в каком порядке Excel будет выполнять операторы в формуле, стоит использовать скобки, даже тогда, когда на самом деле в них нет никакой необходимости..

После ввода формулы в ячейку рабочего листа на экране в окне рабочего листа в ячейку выводится результат вычисления. Для вывода в ячейки формул следует установить флажок Формулы на вкладке Вид команды Параметры меню СЕРВИС.

Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. При создании формул, содержащих ссылки на ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек. С помощью ссылок в формулах можно использовать данные, находящиеся в различных местах листа, или использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги, или в другой книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.

В Excel существуют три типа ссылок: относительные, абсолютные, смешанные.

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула, например «на две строки выше». При перемещении формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула.

Абсолютными являются ссылки на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе. Эти ссылки не изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит знак $ перед именем столбца и именем строки.Например: $A$1

Смешанные ссылки - это ссылки, являющиеся комбинацией относительных и абсолютных ссылок. Например, фиксированный столбец и относительная строка: $D6.

25. Табличный процессор Excel.Математические и логические функции. Функции поиска и ссылки. Функции для работы с датой.

Математические функции:   Функция СУММ (SUM) Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ Функция ПРОИЗВЕД Функция ОСТАТ Функция КОРЕНЬ Функция ЧИСЛОКОМБ Функция ЕЧИСЛО Функция LOG Функция LN Функция EXP Функция ПИ Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ Функция SIN Функция COS Функция TAN

Дата добавления: 2015-04-24