Разработка бюджета расходов

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
Оценка стоимости операции Вспомогательные данные для оценки стоимости операции Базовый план по содержанию Расписание проекта Календари ресурсов Контракты Активы организационного процесса	Суммирование стоимости Анализ резервов Экспертная оценка Историческая информация Согласование объемов финансирования	Базовый план по стоимости Требования к финансированию проекта Обновления документации проекта

Каждая компания использует свои формы бюджета проекта. Бюджет проекта связан с управленческими статьями затрат компании, например:

· затраты на фонд оплаты труда;

· затраты на оборудование;

· затраты на услуги подрядчиков;

· затраты на непредвиденные расходы;

· затраты на командировки;

· затраты на налогообложение;

· и т.д.

Бюджет проекта распределяется по статьям затрат и контролируется руководителем проекта. Кроме того, бюджет проекта контролируется обычно финансовым отделом компании или бухгалтерией, а также руководителем портфеля проектов. Иногда в проекте отдельно выделяется роль финансового контролера для управления бюджетом проекта.

В обязанности руководителя проекта входит также контроль финансовых потоков проекта — то есть сроки оплаты работ подрядчикам и поставщикам, а также получение средств от спонсора или заказчика. Так как выделение средств из общего бюджета предприятия управляется чаще всего специальными подразделениями, руководитель проекта должен своевременно подавать заявки на выделение средств на затраты проекта и отчитываться по затратам.

Базовый план по стоимости — распределенный по времени бюджет, используемый для мониторинга и контроля исполнения стоимости проекта. Он разрабатывается путем суммирования оценок стоимости расходов по периодам времени и обычно имеет вид S-кривой (рис. 7.3 ).

Базовый план по стоимости является элементом плана управления проектом.

14. Планирование качества

Планирование качества — это документирование того, каким образом будет достигнуто соответствие:

· требованиям к качеству продукта и проекта;

· стандартам качества, применимым к продукту и проекту.

Процесс планирования качества показан в табл. 8.1.

Таблица 8.1.

Дата добавления: 2015-04-24