Бази даних у Microsoft Excel. Використання Автофільтру та розширеного фільтру

Використання майстра функцій

Функція Автосумма

Оскільки функція СУММА часто використовується в Excel, її кнопка винесена на стандартну панель інструментів. Для того щоб нею скористатися, потрібно виділити комірку, в якій буде обчислюватися сума і натиснути кнопку Автосумма. Комірки, які потрібно додати, визначаються автоматично. Якщо просумовані не ті комірки, які потрібно, то треба виділити необхідний діапазон комірок і натиснути Enter.

1. Виділити комірку, в яку необхідно ввести функцію.

2. Натиснути кнопку Вставка функции.

3. В діалоговому вікні Мастер функции вибрати категорію функцій.

4. В розділі Функция вибрати необхідну функцію.

5. Для того, щоб отримати більше інформації, зв’язаної з функцією, натисніть кнопку запуску помічника. У вікні помічника виберіть Справка по этой теме, а потім Справка по выделенной функции. З'явиться вікно довідкової системи з детальною інформацією.

6. Після вибору функції з’являється палітра формул.

Палітру формул можна активізувати декількома способами:

· при виборі функції в діалоговому вікні Мастер функции;

· якщо виділити комірку, в якій вже є функція, і натиснути кнопку Вставка функции;

· натиснути кнопку Изменить формулу в рядку формул і вибрати необхідну функцію із списку, який з’являється на місці поля імені.

Знаходячись в палітрі формул можна також виділяти комірки, на які необхідно зробити посилання в аргументах. Для цього, знаходячись в палітрі формул, потрібно перемістити курсор в поле, в якому необхідно ввести посилання на комірку, і виділити в робочому листі комірку чи діапазон комірок. Якщо палітра формул закриває комірки, які потрібно виділити, її можна або перемістити, або скористатися кнопками свернуть/развернуть.

В Excel можна створювати вкладені функції. При цьому в якості аргументу функції вводиться інша функція за допомогою списку, що знаходиться на місці поля імені. При створенні вкладеної функції, активна функція виділяється жирним шрифтом в рядку формул. Якщо потрібно зробити активною іншу функцію, то натисніть на її назві в рядку формул.

В Excel можна вкласти до 7 функцій.

Програма Excel найчастіше використовується для роботи із списками, тобото з базами даних. По своїй суті список – це впорядкований набір даних, який можна розглядати як табличну базу даних.

Інформація у табличній базі даних згрупована у стовпчики – записи і рядки – поля. У першому рядку таблиці, як правило, знаходяться заголовки, в наступних – дані.

У запису містяться відомості про одну людину, виріб, подію тощо. Кожен запис в базі даних складається з однакових полів. Між електронними таблицями і базами даних існує досить тісний зв’язок: бази даних і електронні таблиці – дві різні можливості обробки рівнозначної інформації.

Дані в таблицю можна вводити за допомогою форми. Форма являє собою діалогове вікно для створення та редагування записів. Щоб ввести дані за допомогою форми потрібно виконати дії:

1) Вказати комірку, починаючи з якої будуть додаватись в список нові записи.

2) Виконати команду Данные → Форма і у діалоговому вікні натиснути кнопку «Добавить».

3) Ввести дані нового запису використовуючи клавішу Tab або натискання лівою кнопкою миші для перходу дл наступного поля, або Shift + Tab для переходу до попереднього поля.

4) Заповнивши поля знову натиснути кнопку «Добавить».

5) Завершивши введення записів натиснути кнопку «Закрыть».

Дата добавления: 2015-05-08