Оформление рисунков

В тексте ВКР могут использоваться различные графические элементы: фотоизображения, рисунки, схемы, диаграммы, графики, таблицы и др. Эти компоненты могут быть расположены в тексте ВКР сразу после абзаца, в котором впервые упоминается их содержание (как правило, это небольшие по объёму элементы); либо в приложении (если элемент объёмный). Графические компоненты, представленные как приложения, могут быть расположены на листе альбомной ориентации. В этом случае они прикрепляются к работе таким образом, чтобы для их прочтения требовался один поворот работы на 90° по часовой стрелке.

Включённые в ВКР графические элементы, кроме таблиц, именуются в тексте рисунками. Все рисунки, включённые в текст ВКР или приложения, должны иметь нумерационный и тематический заголовок, разделённые знаком тире.

Рисунки в тексте ВКР нумеруются сквозной по всей работе нумерацией в низу соответствующего элемента, а также сопровождаются тематическим заголовком, например:

Рисунок 2 – Образец заявления

Рисунки в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения. Номер рисунка в этом случае состоит из заглавной буквы, обозначающей приложение, и арабской цифры, обозначающей номер рисунка в этом приложении, разделённых точкой:

Рисунок Б.2 – Оперограмма движения служебной записки в ОАО «Парус»

На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте ВКР. При ссылках на рисунки следует писать: в соответствии с рисунком Б.2, на рисунке 2 представлено… и т. д.

Оформление таблиц

Таблица – особая форма передачи цифровых или словесных сведений, расположенных в определенном порядке для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблицы могут быть разной степени сложности, но слишком усложнять таблицу не стоит. Если графы таблицы содержат различные сведения, информацию лучше представить в виде нескольких таблиц.

Таблицу в работе следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Значительные по объёму таблицы (страница и более) рекомендуется выносить в приложение.

Все таблицы в ВКР должны иметь нумерационный и тематический заголовки, разделённые точкой, точка после тематического заголовка не ставится (Таблица 1. Заголовок). Слово «Таблица», её номер и наименование указывают слева над верхней частью таблицы.

Ссылка в тексте на каждую таблицу обязательна. Выполняется она по примеру: сведения представлены в таблице 1.

Таблица 1. Тематический заголовок  

Головка таблицы	Заголовок боковика	Заголовок граф	Заголовок графы	Заголовок граф
подзаголовок графы	подзаголовок графы	Подзаголовок графы	Подзаголовок графы
Строки таблицы	Заголовок строки	ячейка
	Боковик	Графы

Рисунок 1 – Основные элементы таблицы

Обязательными элементами оформления таблицы являются:

1. Нумерация таблицы. В тексте ВКР таблицы нумеруются сквозной нумерацией. В приложениях таблицы нумеруются отдельно в каждом приложении, при этом к номеру таблицы добавляется буква, обозначающая данное приложение (Таблица Б.1. Заголовок). При переносе части таблицы на другую страницу сверху страницы также слева пишут «Продолжение таблицы» и указывают её номер. Если в работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1. Заголовок» или «Таблица В.1. Заголовок», если она приведена в приложении В.

2. Заголовок таблицы должен кратко и точно отражать её содержание. Точка в конце заголовка таблицы не ставится. Если во всех ячейках таблицы содержится общая информация (например, единицы измерения), эта информация выносится в заголовок, например: Размер стипендии, руб. Эта рекомендация относится и к заголовкам граф и строк таблицы.

3. Головка таблицы включает заголовок боковика, заголовки граф и (при необходимости) подзаголовки граф. Заголовки граф и боковика таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точка не ставится. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Строка с номерами граф включается в головку таблиц, расположенных на нескольких страницах (в этом случае данная строка в продолжении таблицы заменяет всю головку), или при необходимости в тексте сослаться на определённые графы.

4. Боковик состоит из заголовков строк. Не рекомендуется вводить в таблицу графу Номер по порядку. В случае необходимости пронумеровать строки, их порядковые номера указывают перед заголовками строк в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.

5. Строки – горизонтальные элементы таблицы. Числовые значения показателей, приводимые в ячейках, проставляются на уровне последней строки наименования показателей в боковике. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя.

Промежуточные итоги приводятся в строке, имеющей заголовок Итого; окончательные итоги таблицы – в строке с заголовком Всего.

6. Графы (колонки) – вертикальные элементы таблицы. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками (««). Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами То же, а далее кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения нормативных документов не допускается.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

7. Ячейки образуются на пересечении строк и граф. Ячейки не должны быть перегружены информацией для сохранения наглядности таблицы.

При отсутствии данных в соответствующих ячейках обязательно проставляется прочерк или пишется: Нет сведений.

В таблице допускается использовать шрифт 11–12 кегля.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, СОПРОВОЖДАЮЩИХ ПРОЦЕДУРУ ЗАЩИТЫ ВКР

Защита ВКР предполагает предоставление государственной аттестационной комиссии наряду с самой ВКР следующих документов:

– задание на выполнение ВКР;

– реферат;

– отзыв руководителя;

– рецензия[5];

­– CD-диск с электронными версиями ВКР, реферата и доклада на защите, а также презентацией.

Содержание и оформление задания на выполнение ВКР

Задание на выполнение ВКР заполняется в начале работы над ВКР после выбора студентом темы в ходе первой консультации с научным руководителем.

В задании фиксируются тема работы, исходные данные к работе (цель, объект, предмет, задачи исследования) и намечаются вопросы, подлежащие разработке в ВКР. При необходимости назначаются консультанты по разделам исследования.

Задание может быть заполнено от руки или в печатном виде.

Задание при составлении заверяется подписями руководителя и студента.

В ходе работы над ВКР элементы задания могут корректироваться. Все изменения в задании должны быть согласованы с руководителем.

Образец оформления задания на дипломную работу представлен в Приложении З, на бакалаврскую работу – в Приложении И.

Содержание и оформление реферата ВКР

Реферат ВКР представляет собой сокращённое изложение содержания квалификационной работы с основными фактическими сведениями и выводами.

Реферат оформляется на отдельном листе. Объём реферата не должен превышать одной страницы.

Реферат должен содержать:

1) сведения об объёме ВКР, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников;

2) перечень ключевых слов (5–15 слов или словосочетаний из текста ВКР, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые);

3) текст реферата, который должен отражать:

– предмет исследования,

– цель работы,

– методы проведения исследования,

– результаты работы и их новизну,

– степень внедрения,

– рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы,

– область применения,

– практическую значимость работы,

– прогнозные предложения о развитии предмета исследования.

Текст реферата должен быть связным, кратким и точным. Следует избегать сложных грамматических оборотов.

Образец оформления реферата дипломной работы представлен в Приложнии К, бакалаврской работы – в Приложении Л.

Содержание и оформление рецензии

Дипломные работы, выполненные по завершении образовательной программы подготовки специалистов, подлежат рецензированию.

Состав рецензентов определяет заведующий выпускающей кафедрой из числа специалистов сферы ДОУ и сотрудников научных учреждений, занимающихся изучением вопросов документоведения и архивоведения. В качестве рецензентов могут также привлекаться профессора и преподаватели вузов, если они не работают на данной кафедре.

В рецензии на ВКР должны быть освещены следующие вопросы: соответствие дипломной работы (ДР) избранной теме, её актуальность; степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций; достоверность и новизна, их значение для теории и практики; рекомендации об использовании результатов исследования в сфере ДОУ. Помимо общих критериев оценки ДР рецензент должен учитывать также критерии, предусмотренные программой ГИА, поскольку она раскрывает требования к квалификационной характеристике выпускника. В рецензии также отмечаются недостатки работы, если таковые имеются.

7.3 Требования к профессиональной подготовленности специалиста. Выпускник должен уметь решать задачи, соответствующие его квалификации, указанной в п. 1.2 настоящего государственного об­разовательного стандарта. Выпускник должен знать: – тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий; – закономерности документообразования; – системы хранения текущей и ретроспективной документации; – законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами; – критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения; – новейшие информационные технологии; – современные технические средства управления; – основы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ; уметь: – разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления; – составлять и оформлять любые виды документов; – проектировать унифицированные формы документов; – проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий; – выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию; – анализировать состояние ДОУ конкретной организации; – составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации; – разрабатывать проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей); – разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации; – организовать контроль за исполнением; – провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению; – руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы; – владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение; – осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития; Выпускник должен владеть: – методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления; – методикой унификации и стандартизации управленческих документов; – методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы по документам организации; – методикой составления классификационных справочников; – критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения; – навыками технической обработки документов для сдачи в архив; – методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.  

В заключительной части рецензии дается мнение рецензента о соответствии ДР требованиям ГОС по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления, утвержденного от 14.03.2000 № 53 мжд/сп, рекомендация к защите ДР, общая оценка работы, заключение о присвоении выпускнику квалификации документоведа.

Рецензия должна быть подписана рецензентом с полным указанием его фамилии, имени, отчества, учёного звания, учёной степени, места работы, занимаемой должности и заверена печатью по месту работы рецензента.

Макет оформления рецензии представлен в Приложении Н.

Содержание и оформление отзыва руководителя ВКР

Студент должен сдать на кафедру ВКР, подписанную рецензентом, не позднее двух недель до защиты. После проверки ВКР руководитель подписывает её и вместе с письменным отзывом представляет заведующему кафедрой. В отзыве на ВКР должна быть характеристика проделанной работы по всем разделам ВКР, в которой отражено следующее:

– степень достижения целей выпускной квалификационной работы;

– наличие и значимость практических предложений и рекомендаций, сформулированных в выпускной квалификационной работе;

– правильность оформления выпускной квалификационной работы, включая оценку структуры, стиля, языка изложения, а также использования табличных и графических средств представления информации;

– владение автором работы профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в ГОС (ФГОС);

– недостатки выпускной квалификационной работы;

– степень соответствия выпускной квалификационной работы требованиям стандарта специальности;

– рекомендация выпускной квалификационной работы к защите.

Пример отзыва руководителя дипломной работы представлен в Приложении М, бакалаврской работы – в Приложении О.

Содержание и оформление CD-диска с электронными версиями ВКР, реферата, доклада на защите и презентации

Дата добавления: 2015-05-10