Нумерация структурных элементов пояснительной записки

Пояснительная записка

Текстовые документы

Пояснительная записка к дипломному проекту (работе) относится к текстовым документам и должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 2.106-96 ЕСКД «Текстовые документы» и ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно- исследовательской работе».

Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 с помощью средств ЭВМ (гарнитура Times, 14 pt, через 1,5 – 2 интервала). Допускается оформление пояснительной записки в рукописном варианте черными чернилами. Заголовки таблиц и подрисуночные надписи допускается печатать через 1 интервал (гарнитура Times, 12 pt). Знаки, символы, обозначения, а также математические формулы могут быть вписаны от руки черными чернилами, причем они должны иметь размер не менее размера букв основного текста. Надстрочные и подстрочные индексы могут быть меньших размеров, но не менее 1,5 мм.

Все листы пояснительной записки оформляются рамкой с полями слева – 20мм, справа, сверху, снизу – 5мм и соответствующими штампами. Рекомендуемые расстояния от границ рамки до текста: сверху, снизу, слева – 10мм; справа – 5мм.

Текст пояснительной записки должен быть написан с соблюдением всех правил русского языка и тщательно отредактирован. Все предложения следует писать в прошедшем времени (так как пояснительную записку рецензент, члены комиссии и т.д. читают лишь после того, как работа (проект) полностью выполнены) в безличной форме.

Каждый самостоятельный раздел записки следует начинать с новой страницы. В штампе первого листа раздела указывается количество страниц раздела. Заголовки разделов, подразделов и пунктов отделяются друг от друга и от основного текста двумя интервалами. Абзацный отступ должен составлять 5 знаков. Заголовки разделов печатаются в середине строки, а подразделов и пунктов с абзаца без подчеркивания. Сокращения и переносы слов в заголовках разделов, подразделов и пунктов не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Название разделов следует печатать прописными буквами. Такими же буквами следует печатать слова АННОТАЦИЯ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.

Разделы основной части пояснительной записки должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами без точки. Все элементы внутри раздела – подразделы, рисунки, таблицы, формулы – обозначают двумя числами, написанными арабскими цифрами, разделенными точкой. Первое число показывает номер раздела, а второе – очередной номер подраздела, рисунка, таблицы, формулы в текущем разделе. Пункты нумеруются в пределах подраздела. Номер пункта включает в себя номер раздела, подраздела и очередного пункта, разделенных точкой. Аннотация, введение, заключение, список использованных источников, содержание не нумеруются.

Пример обозначения второго раздела, первого подраздела второго раздела, первого пункта первого подраздела второго раздела:

2 ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Продуктовые расчеты

2.1.1 Схема направлений переработки сырья

Дата добавления: 2015-05-10