Документирование информации

Статья 5 Федерального закона «Об информации, ин­форматизации и защите информации» определяла доку­ментирование обязательным условием включения инфор­мации в информационные ресурсы на том основании, что этот закон посвящен исключительно документированной информации. Если говорить об информации в более широ­ком смысле, то можно предположить, что она должна быть выражена и в другой воспринимаемой человеком объекти­вированной форме. Это могут быть предметы, коллекции, содержащие визуально воспринимаемую информацию. Предполагается, что порядок документирования (или иное организационное оформление информации) устанавливает­ся органами государственной власти, ответственными за ор­ганизацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

В этой же статье закона содержались нормы, согласно которым документ, полученный из автоматизированной информационной системы, для того чтобы обладать юриди­ческой силой в системе правовых отношений, должен быть удостоверен определенным образом. Такое удостоверение возможно путем подписания его обычным способом - соб­ственноручно соответствующим субъектом, или путем элек­тронной цифровой подписи. Эта норма ст. 5 упомянутого Закона соответствует норме, содержащейся в ст. 160 ГК РФ, принятого на полгода раньше этого Закона. В настоящее время действует Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

В новом Законе об информации также содержится ста­тья о документировании информации. Это ст. 11, в которой указано, что законодательством РФ или соглашением сто­рон могут быть установлены требования к документирова­нию информации. В федеральных органах исполнительной власти документирование информации устанавливается Правительством РФ. Правила делопроизводства и доку­ментооборота, определенные иными государственными ор­ганами и органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, уста­новленным Правительством РФ в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов государ­ственной власти.

В настоящее время вопрос об электронном документе и документообороте приобрел настолько важное значение, что стал предметом подготовки самостоятельного федераль­ного закона по этому вопросу. Тема электронного докумен­та, электронной подписи и оцифрования информации вы­носится в самостоятельную главу. Крупным специалистом по проблемам документирования информации, организа­ции электронного документооборота является кандидат юридических наук С. И. Семилетов.

Дата добавления: 2015-05-10