Документообіг в життєвому циклі

Для реализации на практике приведенных выше концепций, требований и планов документирования в проектах программных средств необходимы организационные мероприятия, гарантирую­щие участникам проектов определенную культуру, дисциплину раз­работки и применения документов. Такая организационная система должна обеспечивать специалистам разной квалификации и роли в проекте, возможность взаимодействия при решении требуемых ком­плексных задач, для накопления, хранения и обмена упорядоченной информацией о состоянии и изменениях компонентов проекта. Формализованная в документах такая информация должна повысить от­ветственность специалистов за корректность её содержания, оперативность формирования и изменения, качество процессов трансфор­мации и реализации в жизненном цикле ПС.

Для этого в каждом крупном проекте комплекса программ должен быть организован регламентированный процесс документооборота, обеспечивающий для коллектива специалистов единую среду разработки, изменения и утверждения документов, адекват­ных реальному содержанию объектного кода программ и текстовых данных файлов проекта ПС.

Технической основой документооборота являются системы управления базами данных (СУБД), адекватные целям и функциям проектов, структурированные по целям, назначению и содержанию данных в выделенных подсистемах документооборота (рис. 1.6) Они должны обеспечивать возможность управления организацион­ной и проектной деятельностью коллективов специалистов подсис­тем документооборота, универсальное хранилище в них необходи­мых данных, с инструментами наполнения, корректировки, поиска и контроля информации, соответствующей их профессиональной деятельности.

Рис 1.6

Должны быть упорядочены деловые коммуникации между специалистами разных категорий, управление динамическими процессами изменений и транспортировки документов между подсистема­ми документооборота для приближения их в соответствии с целями, к месту использования специалистами.

Первоначально должен быть разработан проект архитектуры системы документооборота и руководство по её применению, настроена выбранная СУБД на управление шестью взаимодействующими подсистемами документооборота, с соответствующими комплектами шаблонов документов, с учетом класса и масштаба предполагаемого проекта ПС. По мере развития жизненного цикла проекта комплекса программ, шаблоны подсистем документооборо­та должны поэтапно заполняться реальными данными от заказчика и разработчиков соответствующих квалификаций, и контролироваться менеджерами проекта. При этом следует управлять динамикой процессов реализации процедур документооборота, регистрировать реальное использование ресурсов специалистов, текущее время выполнения процедур процессов проекта и оформления документов в подсистемах документооборота.

В процессе реализации проекта производится наполнение отобранных шаблонов документов реальными требованиями и характеристиками результатов разработки, и архивация компонентов и отчетов выполненного проекта. При этом фиксируются корректировки и исправления дефектов и ошибок, и оформляются комплекты документов базовых версий программных продуктов поставляемых заказчику. Эти процедуры целесообразно выделять в отдельную подсистему документооборота - сопровождения, конфигурационно­го управления версиями и корректировками программного продукта, для чего, формировать группу специалистов, которые могут быть организационно автономными от остальных подсистем документирования и даже размещаться на другом предприятии.

Дата добавления: 2015-05-08