Оформление презентации

Каждый слайд должен содержать заголовок и строго ограниченное количество слов, не превышающее 40.

Профессионально подготовленная компьютерная презентация не обходится без использования шаблонов с интересным дизайном. Не рекомендуется применять яркие шаблоны для оформления слайдов. Надо следить за контрастом фона и информации на слайде. Лучше заранее подготовить 2-3 фоновых шаблона с тем, чтобы в случае необходимости использовать эти варианты при плохой проекции проецирующего оборудования.

Эффекты анимации должны быть использованы в разумных пределах (последовательное появление сначала заголовка слайда, а потом - текста по пунктам). У слайдов с одинаковым названием целесообразнее оставить заголовок на экране. Лучше не испытывать нервы членов комиссии, казалось бы, эффектными красочными анимациями вроде появления и мерцания текста по буквам и словам. Они за время выступления должны успеть одновременно выслушать студента, изучить текст исследования и вникнуть в хитрости визуально преподнесенного материала работы.

Анимации отнимают лишнее время, что может отрицательно сказаться на качестве восприятия презентации. Следует заранее позаботиться о временном режиме презентации, расчитав предварительно, сколько времени понадобится на каждый слайд.

Презентация - это почти легальная шпаргалка, с помощью которой члены Государственной аттестационной комоссии не только изучают работу студента, но и контролируют его выступление.

Хорошая презентация отличается лаконичной, ясной уместной и сдержанной речью, подкрепленной соответствующими иллюстрациями. Хорошая презентация с разумным использованием ярких эффектов запоминается лучше и впечатляет комиссию.

Подготовка презентации (слайдов) и выступления на защиту диплома. В нем даны общие рекомендации. И следите за другими постами, которые касаются защиты диплома и публичных выступлений.

Примерный список слайдов:

1. Титульная.
2. Актуальность выбранной темы.
3. Объект, предмет исследования (продукция предприятия).
4. Цель дипломной работы.
5. Задачи дипломной работы.
6. Основные показатели деятельности ПО «Молис» (из эконом. паспорта, таблица).
7. Динамика объемов производства молока в Украине (диаграмма).
8. Рыночные доли основных производителей твердых и плавленых сыров (диаграмма).
9. Опыт проведения маркетинговых исследований на предприятии.
10. Итоги по анкетированию (таблицы, диаграммы).
11. Итоги по анкетированию (таблицы, диаграммы).
12. Итоги по анкетированию (таблицы, диаграммы).
13. Выводы.
14. Рекомендации.

Количество слайдов, которое представлено вверху достаточное. Кроме того есть переход от вступительных слайдов к описательным, которые завершаются рекомендательными. Но вот пропорция между ними не совсем идеальна.

Вступительные слайды с 1 по 5 (отвечают на вопрос зачем вообще писали диплом и подготавливают слушателей к восприятию информации)

Описательные слайды с 6 по 9 (описывают ситуацию, проблему)

Рекомендательные слайды с 10 по 14 (доказывают что диплом имеет ценность, что на вопросы поставленные в дипломе вы ответили, показывают результат вашего труда над дипломом и ваши выводы, завершают защиту диплома)

Вступительных слайдов должно быть не сильно много, что бы они занимали максимум 3 минуты вашего выступления. Возможно, представленные в примере вступительные слайды займут много времени и утомят слушателей. А может быть их быстро пролистают. Не знаю как будет, но главное следите за пропорцией ВРЕМЕНИ.

Описательные слайды в этом примере подобраны идеальны под эту тему диплома (тему и содержание этого конкретного диплома можно посмотреть в других постах, что бы понимать о чем идет речь.). Но возможно по времени они займут мало времени. Возможно тут стоит добавить больше слайдов с картинками-таблицами-диаграммами. Важно, что бы слушатель не утомился смотреть на один и тот же слайд и пытаться разобраться в большом количестве непонятных цифр.

Рекомендательных слайдов по количеству как раз оптимально. Единственное, что с 10 по 12 слайд пока не увижу сами слайды не смогу сориентироваться о чем они и соответственно высказать свое мнение. Два слайда с вашими рекомендациями и выводами по диплому это слишком мало. Минимум 3 слайда. Оптимально 4-5 штук. Вы должны показать РЕЗУЛЬТАТ вашего диплома. Именно это будут оценивать. А два слайда с простым перечислением не смогут раскрыть в полном объеме ваш огромный труд.

Плюсы этого примера слайдов на защиту диплома:

• количество оптимальное
• максимальная наглядность (графики, картинки, диаграммы)
• рассмотрен практический результат маркетингового исследования. То есть показаны методы, при помощи которых проводился сбор, анализ, исследование информации. А так же раскрыта информация на основании выводов по которой ДАЮТСЯ РЕКОМЕНДАЦИИ в дипломе.

Минусы этого примера слайдов на защиту диплома:

• можно попробовать изменить пропорцию, по крайней мере проследить по времени сколько займет какая часть выступления
• упущены важные рекомендации, которые стоило бы тут показать. То есть раскрыть важно хотя бы один пример из предложенных рекомендаций, а не просто их перечислить, мол рекомендую провести фокус-группу.

Например, в этой дипломной работе дано много различных примеров как улучшить маркетинговые исследования на предприятии. Один из примеров, фокус-группа, которую можно было было бы раскрыть на одном или нескольких слайдов. Показав что конкретно даст одна из предложенных в дипломе рекомендаций. Не нужно раскрывать ВСЕ рекомендации ваши. Выбирайте одну саму на ваш взгляд существенную, яркую, понтовитую, впечатляющую, по которой вы можете много интересного рассказать, что является изюминкой. Кроме того, нужно обосновать экономическую эффективность такой рекомендации.

То есть берете ОДНУ рекомендацию и раскрываете ее при помощи трех шагов:

• описываете рекомендацию какая она крутая, то есть рекламируете и доказываете, что она нужна и супер актуальна именно в этой ситуации для предприятия
• далее обосновываете экономическую эффективность внедрения этой рекомендации, то есть конкретно циферки показываете
• даете сценарий ее внедрения, реализации, схему по осуществлению, план и график реализации, возможно шаги поэтапного внедрения и т.д. в зависимости от того, что у вас в дипломе. В данном случае для этого диплома рекомендацию о проведении фокус-группы стоит предложить сценарий или список вопросов, которые планируется обсудить на ней. То есть директор предприятия может прямо вручить подчиненному своему этот слайд и сказать: “Дерзай, выполняй!”. Насколько, помню, Свет, там у вас как раз есть конкретные готовые вопросы, которые уже можно давать прямо в руки модератору, который проводит фокус группу.

Подводим итог как сделать вашу защиту диплома запоминающейся при помощи идеально созданной презентации, в которой каждый слайд логичный и без воды:

1. для создания слайдов пользуемся введением, выводами, рекомендациями и рефератом из своего диплома. Это поможет вам избежать “водички” и сэкономит ваше время. Ведь вы уже всё самое лучшее из вашего диплома выжали в эти составляющие

2. следим за пропорцией слайдов

3. следим что бы слайды не утомили слушателей и не перегрузили сложными для восприятия цифрами и формулами

4. следим за временем отведенным под каждую группу слайдов

5. раскрываем одну из рекомендаций так, что бы показать реальную ценность вашего диплома по трем шагам, которые описаны выше. Просто перечислить рекомендации без уточнения – это к сожалению, без конкретики, без подтверждения является обыкновенными словами без фактов.

6. расписывать ВСЕ рекомендации НЕ НУЖНО. Раскрываем только одну рекомендацию, но самую яркую и впечатляющую.

Дата добавления: 2015-05-08