Документальное оформление и учёт выпуска ГП

Факт изготовления ГП необходимо оформлять отдельным первичным док-ом. В кач-ве первич док-та может выступать приемо-сдаточная накладная, маршрутный лист, акт выпуска ГП и др. По этим же док-там может осуществляться передача ГП на склад. Эти док-ты могут быть как разовыми, так и накопительными. Формы первич учетной документации разраб-ся отраслевыми министерствами или непосредственно самими организациями. Первичный учетный док-т должен содержать все обязательные реквизит: наименование док-та, дату составления; наименование орг-ции, ФИО ИП; содержание и основание совершения хоз-ой операции, ее оценку в натур и стоимостных пок-лях. В зависимости от хар-ра хоз-ых операций и системы обработки данных в первич учетные док-ты могут вкл доп реквизиты. Перечень лиц, имеющих право подписи первич учетных док-ов, должен быть согласован с гл бух и утвержден руководителем орг-ции. В случае оформления передачи продукции из цеха на склад приемо-сдаточной накладной, в ней указываются номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, кол-во сданных на склад изделий, учетная цена и сумма. Приемо-сдаточная накладная подписывается представителем цеха. В большинстве организаций применяется накопительная приемо-сдаточная накладная. Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ. При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт. В нем указываются наименование изделий, кол-во, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены пр-вом, полностью укомплектованы, отвечают техническим усл. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается представителем заказчика. В массовом пр-ве на многих предприятиях гп передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее кол-во принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные используются для ведения бу, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. Приемо-сдаточные накладные и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в 2 экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе-сдатчике и используется для оперативного учета, а др с подписью представителя цеха-сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бу. На основании первич док-ов, подтверждающих выпуск гп, в бу производится запись: Д 43 К 20, 23, 29 - на фактич. с/сть изготовленной ГП. Если склад гп организации и склад пр-ного цеха находятся на разных тер, возникает необходимость транспортировки продукции на склад с помощью автомобильных транспортных ср-в. В таких случаях на перевозку этой продукции должны быть оформлены товарно-транспортные накладные. Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и ип и явл основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бу. Указанные накладные применяются в тч и при отгрузке гп. При внутр перемещении изменения коснутся только данных аналитического учета по местам размещения и по матер-ответственным лицам. В учете делается запись: Д 43/2 - К 43/1 - в кол-ном выражении в разрезе номенклатуры гп на основании ТТН. Указание отпускной цены при внутр перемещении позволит организации возместить реальный ущерб в случае необеспечения работником сохранности полученной и перевозимой им гп.

Дата добавления: 2015-05-23