Використання діаграм для аналізу економічних даних

Засоби графічного аналізу економічних даних

Тема: Технологія проведення графічного аналізу даних: побудова графіків та діаграм

Мета: закріпити навички представлення даних із таблиць у графічному вигляді; вміти будувати різні типи діаграм, налаштовувати параметри та редагувати діаграми.

Теоретичні відомості

Ефективне відображення інформації — це один з основних напрямів підвищення ефективності сучасних інформаційних систем. У разі подання даних у вигляді масивів рядків і стовпців чисел зрозуміти процеси, які вони відображають, іноді буває надзвичайно важко. Тому при прийнятті управлінських рішень у тих випадках, коли «сухі» цифри не дають належного ефекту, важливе значення має графічне зображення інформації. Воно не лише ілюструє явище, що вивчається, а відіграє вагому роль у процесі узагальнення та аналізу інформації і є важливим й необхідним доповненням до її табличного подання. Різноманітність поглядів на ту саму інформацію допомагає користувачу спрогнозувати розвиток ситуації і дійти до збалансованих висновків. Для графічного зображення інформації характерне таке:

Þ воно дає більш стислу, цілісну та узагальнену картину явища, що вивчається;

Þ стає виразнішою порівняльна характеристика показників;

Þ чіткіше виявляються тенденції розвитку явищ та основні взаємозв’язки.

Тому ту економічну інформацію, яку складно буває проаналізувати, коли вона подається у вигляді тексту або таблиці, часто набагато простіше оцінити у графічному вигляді. Належне графічне подання забезпечує стислий, але дуже інформативний огляд вибраних даних. У результаті дані легше порівнюються, зв’язки між категоріями даних стають очевиднішими, а отримана інформація легше сприймається і запам’ятовується. Це допомагає побачити нові сторони явища та позитивно впливає на процес прийняття рішень. А оскільки такий аналіз може бути досить точним і дає змогу істотно поліпшити розуміння певних речей і ситуацій, то часто задовільне рішення може бути знайдене без використання будь-яких додаткових засобів аналізу. В економічній діяльності графічна форма подання інформації широко застосовується для відображення ситуації, яка складається на ринку товарів і послуг, кон’юнктури попиту та пропозицій, реклами. Однак, використовуючи графічне відображення інформації, не варто ним зловживати. Його застосування має сенс лише у тому разі, коли воно полегшує розуміння даних.

Використовуючи діаграми, слід дотримуватися таких правил:

ü діаграма має полегшувати розуміння зв’язків між даними. Якщо дані на діаграмі складно проаналізувати, то ніякої користі від неї немає і даним слід надати іншого вигляду;

ü графічна інформація має бути стислою, значна кількість об’єктів на діаграмі погіршує її сприйняття;

ü графічна інформація має точно відображати дані, тому треба уважно перевіряти отримані результати. Якщо, наприклад, за побудови діаграми в Excel завести дані з колонок замість даних з рядків, то буде отримано графік, який характеризуватиме зовсім інше явище.

Ті самі економічні дані можна відобразити за допомогою різних діаграм (рис. 1-5), але треба розуміти, що кожна з них має свою специфіку і легкість візуального аналізу даних значною мірою залежить від слушно обраного типу діаграми. Більше того, помилково обраний тип діаграми може призвести до неправильного відображення даних і, як наслідок, до хибних висновків.

На сьогодні Excel будує понад 30 типів діаграм. Деякі з них мають до семи різновидів і значну кількість параметрів. Хоча кожен тип діаграми призначений для певних цілей, користувач не обмежений жорсткими правилами щодо того, який з них використовувати для аналізу конкретних даних. Так, щоб відобразити підсумки продажу кожного товару, можна використати діаграму із зонами, лінійну діаграму, гістограму або кругову діаграму. Для того щоб вирішити, яка з них найліпше відображує конкретні дані, треба чітко усвідомлювати, що саме потрібно представити аудиторії. Так, об’ємні діаграми справляють більше враження, відразу впадають в око і найкраще підходять для показових звітів і виставочних презентацій. Однак об’ємні варіанти звичайно не додають до відображеної інформації нічого нового (порівняно з плоским зображенням на тих самих діаграмах). Більш того, плоскі діаграми часто виглядають набагато охайнішими за об’ємні. Деякі типи діаграм можуть перекриватися. Наприклад, немає суттєвої різниці між лінійною діаграмою та гістограмою, оскільки вони фактично майже однаково відображають інформацію.

Розглянемо основні типи діаграм, використовувані у процесі аналізу економічної інформації.

Діаграми із зонами (заповнені діаграми, діаграми з областями). Ці діаграми (рис. 1) відображують суму значень рядів даних, показуючи внесок кожного з них. Основне призначення - відображення кількісних змін. Такі діаграми найчастіше використовуються, коли треба підкреслити зміни певної ознаки за певний період часу і відстежити внесок окремих значень у загальну суму. Основна відмінність діаграми із зонами від діаграми формату графік (рис. 2) полягає у тому, що вона унаочнює зв’язок між серіями даних у цілому. Верхня лінія показує загальний обсяг продажу за кожен квартал. Кожна смуга на цій діаграмі — частина сумарного продажу, яка припадає на певний товар.

Рис. 1. Діаграма із зонами

Рис. 2. Діаграма формату графік

Дата добавления: 2015-05-23