Натиснути кнопку ОК

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Тема: Аналіз економічних даних. Аналіз залежності однієї величини від іншої: прибутку від ціни товару, кількості продаж, знижки, витрат на рекламу.

Практична робота № __

Мета: навчитись використовувати засоби програми MS Excel для аналізу «що – якщо»; користуватися засобом підбір параметру, будувати сценарії пошуку розв’язку, будувати таблицю підстановки з одним та кількома параметрами, застосовувати підсумкові функції.

Одне з типових застосувань електронних таблиць — виконання аналізу «що –якщо». Суть аналізу «що – якщо» полягає в отриманні відповідей на питання: як вестиме себе досліджуваний об’єкт у різних ситуаціях, кожна з яких визначається певними значеннями вхідних даних? Так, за оцінювання конкретної маркетингової ситуації часто потрібно отримати відповіді на питання такого типу: що буде, якщо збільшити різницю між собівартістю і продажною ціною або збільшити заробітну плату співробітникам на 1 %? Яке зростання необхідне, якщо до початку наступного року треба досягти збільшення обсягів продажу на певну суму? Як зміниться прибуток, якщо змінити різницю між собівартістю та ціною продажу? Як відіб’ється на собівартості продукції підвищення цін на певні матеріали або на електроенергію?

Для спрощення аналізу «що - якщо» в Excel є декілька інструментів, до яких належать: Добір параметра. Таблиця підстановки даних. Диспетчер сценаріїв.

Розглянемо засоби табличного процесора MS Excel для розв’язування задач параметричного аналізу, які широко використовуються в економічних розрахунках.

Таблиця підстановки з одним вхідним параметром

Якщо у формулу замість одного аргументу треба підставляти певний набір даних, то краще зібрати дані і формулу в таблицю, а потім використовувати її як таблицю підстановки.

Для створення таблиці підстановки необхідно:

1. розмістити дані для підстановки в стовпці (або рядку);

2. в клітинку, що знаходиться правіше і вище за стовпець даних (або ліворуч і нижче за рядок даних) помістити формулу, в яку потрібно підставити ці дані;

3. виділити діапазон, що містить дані, формулу і клітинки, в які буде поміщений результат;

4. вибрати команду Дані / Таблиця підстановки;

5. у вікні Таблиця підстановки, що з’явилося, натиснути поле Підставляти значення по рядках в – якщо дані були розташовані в стовпці, або поле Підставляти значення по стовпцях в – якщо дані були розташовані в рядку;

6. натиснути комірку, посилання на яку необхідно замінити підставними даними;

Таблицю з одним вхідним параметром можна побудувати відразу за декількома формулами, в які будуть підставлені дані. Для цього слід розмістити ці формули в першому рядку таблиці, виділити діапазон, що містить дані, формули і область для результату, а потім діяти, як вказано вище.

Рис. 1

Рис. 2

Таблиця підстановки з двома вхідними параметрами

Якщо вимагається підставляти дані замість значень, що містяться в двох клітинках, слід використовувати таблицю підстановки з двома вхідними параметрами.

1. розмістити дані для підстановки в рядку і стовпці так, щоб в таблиці. Що вийшла, ліва верхня клітинка залишилася вільною;

2. в ліву верхню клітинку помістити формулу, в яку слід підставляти дані;

3. дати команду Дані/Таблиця підстановки;

4. у вікні введення, що з’явилося, натиснути поле Підставляти значення по рядках в, потім ту клітинку, посилання на яку замінюється на дані, що містяться в стовпці таблиці;

5. в полі Підставляти значення по стовпцях в натиснути клітинку, посилання на яку замінюється даними, що містяться в рядку;

6. натиснути на кнопку ОК.

Змінити окремі елементи таблиці підстановки неможливо, проте при зміні формули і значень даних для підстановки відбувається автоматичний перерахунок всієї таблиці.

Дата добавления: 2015-05-23