Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Складені – це умови, побудовані з простих за допомогою логічних операцій not (не), and (і), or (або)




КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

Результат роботи показати викладачу.

Завдання 20. Напишіть висновок до лабораторної роботи.

ІІІ етап (виконується вдома) Дата ______

Завдання 21. За контрольними запитаннями підготуйтесь до захисту лабораторної роботи.

1. Що таке сортування?

2. Для чого використовують сортування?

3. Як відсортувати дані в таблиці за зростанням? За спаданням?

4. Що таке фільтрування?

5. Для чого використовують фільтрування?

6. Які інструменти для фільтрування даних вам відомі?

7. Як відфільтрувати дані за деяким критерієм?

8. Як відфільтрувати дані за певною умовою?

9. Які можливості має розширений фільтр?

10. 3 яких етапів складається створення розширеного фільтра?

11. У яких випадках доцільно застосовувати розширений фільтр?

12. Чим відрізняється сортування від фільтрування?

13. Що таке форматування даних?

14. Як би ви пояснили термін «умовне форматування»?

15. Які засоби дозволяли здійснювати пошук у текстовому документі?

16. Що називається формулою?

17. Як вставити функцію в Excel?

18. Які статистичні функції вам відомі?

19. Розкажіть, як працюють логічні функції «І» та «Або»?

ІV етап (виконується в лабораторії) Дата ______

 

Завдання 19. Виконати захист лабораторної роботи за допомогою комп’ютерного тестування.

Теоретичні відомості

Фільтрація – процес вибирання із таблиці рядків, що задовольняють певній умові.

Якщо говорити про критерії пошуку, то розрізняють прості та складені умови.

Прості – умови, створені з використанням операторів порівняння <, >, = і т.д.

В Excel передбачено два засоби фільтрації: автофільтр, та розширений фільтр. Автофільтр застосовується тоді, коли умова вибору стосується тільки одного стовпця або складається з умов щодо значень кількох стовпців, з’єднаних сполучником «і».

Розширений фільтр дозволяє застосувати складніші умови відбору, його використовують, якщо автофільтр не дає результату. Фільтри обох типів застосовуються до таблиць, які в першому рядку містять заголовки стовпців.

Застосування автофільтру:

1. Виділити таблицю. Дані → Фільтр → Автофільтр

2. Клацніть на кнопку з трикутною позначкою у назві того стовпця, на значення якого накладається умова. Оберіть умову фільтрації.

Типи умов фільтрації

Існує кілька типів умов фільтрації, що використовуються в авто фільтрах.

· Якщо потрібно відобразити об'єкти, певний параметр яких має певне значення, це значення слід вибрати у списку умов фільтрації. Наприклад, значення посади: директор, менеджер, бухгалтер, продавець.

· Якщо потрібно відобразити об'єкти, для яких значення певного параметра задовольняє рівнянню або нерівності (наприклад, посадовий оклад більше 3500 грн.), виберіть зі списку умов фільтрації значення (Умова...). На екран буде виведено вікно Користувацький автофільтр з чотирма розкривними списками. У лівому верхньому вибирають знак операції порівняння (дорівнює, більше, менше тощо), а у правому верхньому — значення, яке можна розташувати справа від нерівності.

· Якщо ви хочете вибрати об'єкти, які за значенням певного параметра розміщуються серед певної кількості перших або останніх об'єктів, то зі списку умов фільтрації виберіть (Перші 10...). Розкривні списки у вікні, що відкривається дозволяють вказати, скільки саме об'єктів вибирати, а також за якими значеннями — найбільшими чи найменшими. Наприклад, виберемо 5 працівників з найменшим окладом.

Після застосування автофільтра відображатимуться лише ті рядки, що задовольняють умові фільтрації, а решту буде приховано. Номери рядків, які залишилися, відображатимуться синім кольором, так само, як і кнопка у назві того стовпця, за значеннями якого виконано фільтрування — це і є ознакою того, що до таблиці застосовано автофільтр.

Відфільтрувавши таблицю за якимось параметром, ви можете накласти додаткову умову на значення іншого параметра. У такий спосіб відбирають рядки за складеними умовами, з'єднаними сполучником «і», наприклад: «знайти прізвища працівників, що є продавцями і народилися пізніше 1 січня 1980 року».

Щоб скасувати фільтрацію рядків таблиці за певним параметром, потрібно клацнути синю кнопку ▼ у клітинці з назвою відповідного стовпця та вибрати з розкривного списку пункт Усі.


Використання розширеного фільтра

Нагадаємо, що автофільтр дозволяє відбирати рядки таблиць далеко не за кожною умовою. А саме, автофільтр не дасть результату, коли умова є складеною і справедливе будь-яке з таких тверджень:

· частини умови, що стосуються різних параметрів, з'єднані сполучником «або»;

· значення якогось параметра мають задовольняти умові, що складається більш ніж із двох частин.

У таких випадках застосовують розширений фільтр, який дає змогу записати критерій відбору рядків у вигляді окремої таблиці. Її створюють за тими ж правилами, що і критерій у функціях для роботи з базою даних: умови, з'єднані сполучником «і», записують в одному рядку критерію, а з'єднані сполучником «або» — у різних.

Загалом алгоритм застосування розширеного фільтра такий:

1 У порожніх клітинках аркуша створіть критерій фільтрації.

2 Виберіть команду Дані ► Фільтр ► Розширений фільтр. Буде відображено вікно Розширений фільтр.

3 У полі Вихідний діапазон укажіть діапазон, де розміщується таблиця, а в полі Діапазон умов — діапазон критерію і клацніть кнопку ОК.

Наприклад, знайдемо працівників, що займають посаду нач. відділу або мають оклад більше 4000 грн.

Чому не можна використати автофільтр?

Після застосування розширеного фільтра відображатимуться тільки ті рядки, що відповідають його критерію, а їхні номери матимуть синій колір. Щоб скасувати фільтрування, виконайте команду Дані ► Фільтр ► Відобразити все.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-05-24; Просмотров: 718; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.016 сек.