Умовне форматування — це автоматичне надання клітинкам певного формату залежно від того, істинною чи хибною є певна умова

Умовне форматування даних

Під час фільтрації дані, що не відповідають певному критерію, приховуються. Проте цей ефект не завжди бажаний, оскільки, можливо, ви захочете бачити всі дані, але деякі певним чином виділити. Наприклад, ви можете зафарбувати у жовтий колір клітинки з прізвищами тих працівників, оклад яких перевищує 5000 грн., але не приховувати їх, щоб мати можливість порівнювати всі наявні в таблиці дані. У подібних випадках застосовують умовне форматування.

Алгоритм виконання умовного форматування діапазону клітинок:

1. Виділіть діапазон, що підлягає умовному форматуванню.

2. Виконайте команду Формат ► Умовне форматування. На екран буде виведено однойменне вікно з такими елементами керування, як розкривні списки, поля для введення адрес та кнопка Формат.

3. У списку, розташованому у вікні Умовне форматування зліва, виберіть один із двох елементів:

· значення — умова, від якої залежатиме формат, накладатиметься на значення саме тієї клітинки, яка форматується;

· формула — умову буде задано як формулу, що набуває логічного значення.

4. Клацніть кнопку Формат і у вікні Формат клітинок задайте формат шрифту, меж і кольору тла клітинок, який встановлюватиметься в разі виконання умови. Клацніть кнопку ОК.

Сортування таблиць

Сортуванням, або впорядкуванням, рядків таблиці називають процес їх розташування у такому порядку, що значення в певному стовпці лише зростатимуть або лише спадатимуть.

Рядки таблиці, що містять відомості про об'єкти, найчастіше впорядковують у випадках, коли:

· необхідно дізнатися, які об'єкти мають малі, великі, найменші або найбільші значення тих чи інших параметрів;

· потрібно згрупувати об'єкти за певним параметром, тобто розташувати поряд об'єкти з однаковими чи близькими його значеннями.

Сортування можна здійснювати двома способами: за зростанням та за спаданням. У першому випадку на початку таблиці розміщуються найменші значення, у другому випадку — найбільші. Отже, щоб дізнатися, які об'єкти мають малі значення певного параметра, необхідно відсортувати таблицю за цим параметром за зростанням і переглянути кілька перших рядків. Щоб знайти об'єкти з великими значеннями параметра, таблицю сортують за спаданням, у результаті чого відомості про ці об'єкти також розташовуються у перших рядках таблиці.

Сортування таблиці в Microsoft Excel потребує виконання двох кроків.

1. Виділіть таблицю.

2. Виконайте команду Дані ► Сортування. Відкриється вікно Сортування діапазону, вкажіть, за яким параметром та в якому порядку мають впорядковуватися рядки таблиці, і клацніть кнопку ОК.

Рекомендована література

№ п/п	Автор	Назва видання
	Завадський І. О. та ін.	Інформатика: 10 кл.: Підручник для загальноосвіт. навч. закл./ К.: Видавнича група ВНV, 2010. – 240 с.: іл.
	В. А. Ребрина Й.Я. Ривкінд Л. А. Чернікова	Інформатика: 10 кл.: Дворівн. навч. посіб. для загальноосвіт. навч. закл./ К.: Генеза, 2008.- 344 с.: іл.
	Глинський Я. М.	Інформатика: 10-11 класи: Навч. посіб.: У 2 ч. – Ч. 1. Алгоритмізація і програмування: 8-ме вид. – Львів: СПД Глинський, 2008. -256 с.
	Глинський Я. М.	Інформатика: 10-11 класи: Навч. посіб.: У 2 ч. – Ч. 2. Інформаційні технології: 9-ме вид., без змін – Львів: СПД Глинський, 2009. -264 с.
	Ривкінд Й. Я., Лисенко Т. І., Чернігова Л. А., Шакотько В. В.	Інформатика: 10 клас: Підручник для загальноосвіт. навч. закл.; рівень стандарту/ – К.: Генеза, 2010. – 296 с.: іл.

Дата добавления: 2015-05-24