Створення форми

Форми даних.

В Access існує кілька способів уведення, редагування й перегляду інформації, що зберігається в базі дані. Найпростішим з них є наступний: відкрити таблицю бази даних або запит у табличному режимі - і можна вводити нові записи, видаляти або редагувати старі, переглядати дані, що відносяться до цієї таблиці або запиту.

Однак є й інший спосіб - підготувати форми даних, які спеціально призначені саме для наочного подання інформації з бази даних і можуть істотно полегшити як уведення даних, так і сприйняття інформації, що зберігається в базі даних.

Користувач може створити найпростішу форму на основі вже існуючої таблиці Access. Може вибрати, які поля й у якій послідовності повинні бути представлені у формі, розбити їх на логічно зв’язані групи й задати їхнє розташування на екрані.

Access дозволяє створити кілька форм для різного виду інформації, наприклад, форми рахунків, замовлень, адрес покупців (клієнтів) і інші. Дані однієї таблиці можуть бути представлені в декількох різних формах, у той же час в одній формі може бути представлена інформація з різних таблиць бази даних. Форми можуть містити ілюстрації, а також графічне подання інформації з бази даних у вигляді діаграм.

Як і при розробці таблиць і запитів, при розробці форм можна скористатися допомогою відповідного Майстра. При створенні форми за допомогою Майстра користувачеві треба відповіти на його питання в серії діалогових вікон. Результатом такого діалогу з Майстром форм буде побудована готова до вживання форма, яку при бажанні можна буде піддати подальшому вдосконаленню.

Обробка даних за допомогою звітів.

У звіті користувач може наочно представити витягнуту з бази даних інформацію, доповнивши її результатами аналізу й обчислень. Користувач вільний у виборі макета звіту і його оформлення В MS Access передбачені деякі стандартні компоненти структури звіту (шапки, примітки, колонтитули, основна частина), однак яким саме буде макет звіту - вирішує користувач

Сконструювати макет звіту можна двома способами, за допомогою Майстра звітів або самостійно. Починаючим користувачам Майстер звітів допомагає уникнути помилок. У другому випадку користувач має більш широкі можливості. Однак можливий і проміжний варіант-можна використати допомогу Майстра для створення «заготівлі» звіту, а потім самостійно доробити цей звіт, виконав необхідні доповнення й зміни. Це найбільш раціональний спосіб.

Питання для самоконтролю

1. Як класифікуються Бази Даних?

2. Які структурні елементи містять БД?

3. На яких моделях даних ґрунтуються СУБД?

4. Які завдання реалізуться за допомогою СУБД?

5. Які основні засоби мають сучасні СУБД?

6. Які основні властивості мають СУБД?

7. Які типи зв’язків між об’єктами предметної області використовуються в СУБД?

8. Які типи даних використлвуються в СУБД?

9. Призначення ключів.

10. Призначення та методика створення запитів.

11. Призначення та методика створення форм.

12. Призначення та методика створення звітів.

13. Призначення макросів та модулів.

Бібліографічний список до теми:

[ 1 ], [ 2 ], [ 3 ], [ 11 ], [ 12 ].

Тема 14. Програмування на мові SQL

Мета: опрацювання питань згідно запропонованого плану теми, формування знань з теоретичних основ програмування на мові SQL.

Дата добавления: 2015-05-24