Практичне заняття №7,8

Тема 13. «Microsoft Office. СУБД Access»

Мета заняття: Закріпити теоретичні знання студентів і набути практичні навички роботи в середовищі СУБД Access відповідно до плану заняття.

План заняття

1. Робота з зв’язаними таблицями, створеними на практичному занятті №3.

2. Створення нового звіту за допомогою діалогового вікна «Новий звіт».

3. Створення звіту за допомогою Майстра звітів, у якому не використовуються поля з числовим типом даних.

4. Редагування звіту в режимі Конструктора.

5. Створення звіту за допомогою Майстра звітів, у якому використовуються поля з числовим типом даних.

6. Корегування звіту в режимі Конструктора.

7. Вставка полів, що обчислюються.

8. Створення назви звіту, створення в заголовку звіту ілюстрації або малюнка.

9. Підготовки звіту до печатки.

10. Створення звіту за допомогою Майстра звітів за наданими даними.

11. Створення автозвітів.

12. Створення стандартних та нестандартних поштових наклейок.

Обладнання: персональний комп’ютер.

Методичні рекомендації до практичного заняття

Для виконання практичних завдань слід уважно ознайомитися з методичними рекомендаціями до самостійної роботи з теми. При необхідності слід використовувати додаткову літературу з бібліографічного списку до теми та довідкову систему Access.

Практичні завдання

1. Увімкніть ПК.

2. Виконайте запуск Access.

3. При необхідності виконайте пошук інформаційної допомоги по тематиці даної роботи.

4. Виконайте активізацію Вашого файлу Бази Даних.

5. Завдання: За допомогою Майстра звітів необхідно на базі таблиці Клієнти створити звіт, згрупувавши дані по кодом моделей, що дозволяє з’ясувати попит на автомобілі моделі Corolla Liftback GT і дату надходження замовлення від певного клієнта.

6. Для створення звіту необхідно у вікні Базы Данных відкрити діалогове вікно “Новый отчет” (New Report), для чого можна скористатися одним з наступних способів.

6.1. I спосіб.

6.1.1. У пункті меню “Вид” (View) виконайте фіксацію на команді “Объекты Базы данных” (Database Objects);

6.1.2. У підменю, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Отчеты” (Report);

6.1.3. У вікні Бази Даних виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (New).

6.2.. II спосіб.

7.2.1. Виконайте фіксацію на вкладці “Отчеты” (Report);

7.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (New).

7.3. У діалоговому вікні “Новый отчет” (New Report), що відкрилося, пропонуються наступні способи створення Звіту:

Ø Конструктор (Design View) – самостійне створення нового звіту;

Ø Мастер отчетов (Report Wizard) - автоматичне створення звіту на основі обраних полів;

Ø Автоотчет (AutoReport) - на основі обраної таблиці автоматично створює звіт одного з наступних типів:

· в столбец у (columnar);

· ленточная (tabular).

Ø Мастер диаграмм (Chart Wizard) – створення звіту з діаграмою;

Ø Почтовые наклейки (Label Wizard) - створення звіту, відформатованого для печатки поштових наклейок.

8. Для створення звіту за допомогою Майстра звітів (Report Wizard) необхідно виконати наступну послідовність дій.

8.1. У діалоговому вікні “Новый отчет” (New Report), використовуючи один із запропонованих способів, виконайте наступні дії.

Дата добавления: 2015-05-24