Вступ до Microsoft Office 2003

Мета навчання студентів основам офісних додатків Word, Excel, PowerPoіnt, Access і основам редактора VBA - забезпечити знання теоретичних і практичних основ в області обробки текстової інформації і електронних таблиць, створення презентацій і показу слайдів, створення і ведення бази даних Access, розробки застосувань за допомогою редактора VBA, а також ознайомлення з основами експертних і навчальних систем.

Додатки Microsoft Office 2003 призначені для автоматизації діловодства, тобто автоматичної обробки різного роду даних і інформації: текстової інформації; таблиць чисел; ділової графіки; баз даних. Таким чином, пакет програм Microsoft Office 2003 - це універсальний засіб для вирішення практично будь-яких завдань по обробці даних і інформації, що виникають в офісі.

До складу Microsoft Office 2003 входять різні застосування: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, FronPage та інші програмні інструменти для малого бізнесу.

Запустити додаток Microsoft Office 2003 можна: з головного меню Windows (кнопка Пуск), в якому необхідно вибрати потрібний додаток Microsoft| Office 2003; клацанням на кнопці додатку, розташованій в області швидкого запуску на панелі завдань; клацанням на ярлику додатку, розташованому на робочому столі та іншими способами.

Після запуску додатку Microsoft Office 2003 відкривається вікно, що містить елементи графічного користувацького інтерфейсу. Вікно додатку Microsoft Office 2003 може бути в одному з трьох ст |анів: розгорненому на весь екран, згорнутому у вигляді кнопки на панелі завдань і нормальному, яке можна переміщати на екрані.

У всіх застосуваннях MS Office 2003 (вікнах застосувань) використовується уніфікований графічний інтерфейс користувача (Graphical User Interface, GUI), який складається з основних елементів: рядок заголовка; рядок меню; панелі інструментів (за замовчанням активізовані панелі: стандартна і форматування); рядок стану; вертикальні і горизонтальні смуги прокрутки, області задач в режимі «Приступаючи до роботи».

У вікнах застосувань Microsoft Office 2003 використовуються стандартні елементи управління або компоненти графічного інтерфейсу, які об'єднуються в крупніші конструкції (меню, панелі інструментів, вікна діалогу) і які надають можливість управляти вікном додатку, а також змінювати вміст і форму представлення інформації, що відображується у вікні документа.

У Microsoft Office 2003 використовуються вікна чотирьох типів: вікна додатку; вікна документів; діалогові вікна; форми. Вікно документа відображується у вікні додатку.

Управління додатками Microsoft Office 2003 здійснюється за допомогою меню і панелей інструментів. У додатках Microsoft Office 2003 застосовуються три типи меню: рядок меню (головне меню додатку або спадаюче меню); контекстне (спливаюче) меню; віконне (системне) меню для зміни розмірів і положення вікна додатку.

Панель інструментів - це рядок, на якому розташовуються (найбільш часто використовувані команди) кнопки або піктограми і списки, що розкриваються. Панель інструментів забезпечує швидкий доступ до команд.

Текстовий процесор Microsoft Word 2003 є одним з основних компонентів Microsoft Office 2003. Текстовий процесор дозволяє створювати, редагувати, зберігати, переглядати і друкувати текстові документи, застосовувати форматування символів, абзаців, сторінок, розділів і документа в цілому, призначати існуючі стилі символів, абзаців, таблиць і створювати власні стилі. Крім того, в Word можна створювати таблиці, малюнки, діаграми, формули і так далі.

Табличний процесор Excel 2003 дозволяє виконувати обчислення за допомогою формул і вбудованих функцій, будувати діаграми і графіки за результатами обчислень, аналізувати дані і працювати зі списками в таблицях і на веб-сторінках. Процесор Excel призначений для обробки інформації за допомогою електронних таблиць, які є зручним інструментом для вирішення планово - фінансових, бухгалтерських і інженерних задач.

Редактор PowerPoіnt 2003 - це додаток Microsoft Office 2003 для підготовки виступів або створення презентацій (демонстраційних матеріалів) з використанням комп'ютерних слайдів. Слайди можуть містити інформацію будь-якого типу і використовувати документи інших застосувань Microsoft Office. Слайди можна представляти в електронному вигляді, роздруковувати на принтері і розповсюджувати в Інтернет.

Редактора VBA. За допомогою системи розробки додатків Visual Basic for Applications (VBA) можна розробляти різні застосування, пов'язані з обробкою даних і підготовкою документів. Для запуску редактора VBA необхідно відкрити додаток Microsoft Office і виконати команду Сервис\ Макрос\ Редактор Visual Basic.

Система керування базами даних є програмним засобом створення і ведення бази даних, доступу до даних і їх обробки. Існують ієрархічні, мережеві і реляційні моделі даних, які підтримуються СКБД відповідного типу.

СКБД Mіcrosoft Access 2003 - додаток Microsoft Office 2003, який дозволяє створювати реляційні бази даних і програми (запити, форми і звіти) для роботи з даними і управління ними. Додаток Access орієнтований для роботи з об'єктами БД: таблицями, запитами, формами, звітами, сторінками, макросами і модулями.

Додатки Microsoft Office 2003 проектувалися для спільної роботи, тому є можливість об'єднати текст з Word з таблицями Excel і формулами Mіcrosoft Equation 3.0 і так далі. Існує декілька способів використання даних, створених одним додатком, в іншому додатку.

Для спільного використання даних додатками Microsoft Office застосовуються наступні технології: статичне копіювання; впровадження і зв'язуванняня об'єктів.

Імпорт даних. При імпорті дані з документа - джерела (створеного в одному додатку) копіюються в документ - отримувач (створений в іншому додатку). Копіювання здійснюється за допомогою фільтра, який є програмою, що перетворює дані з одного формату в дані іншого формату. Додатки Microsoft Office 2003 мають великий набір різних фільтрів.

Зв'язування і впровадження (OLЕ) - один з ефективних способів обміну даними між додатками Microsoft Office. Основні відмінності між зв'язуванням і впровадженням полягають в місці зберігання даних і способі оновлення даних після розміщення їх в документ.

Зв'язаний об'єкт – це дані (об'єкт), створені в одному файлі і вставлені в інший файл з підтримкою зв'язку між файлами. Зв'язаний об'єкт може оновлюватися одночасно з оновленням вихідного файлу. Зв'язаний об'єкт не є частиною файлу, в який він вставлений.

Впроваджений об'єкт – це дані (об'єкт), вставлені у файл. Впроваджений об'єкт стає частиною файлу. При подвійному клацанні впроваджений об'єкт відкривається за допомогою програми, в якій був створений.

Копіювання, зв'язування і впровадження можна здійснювати за допомогою буфера обміну. Для цього необхідно дані скопіювати в документі - джерелі, а потім в документі - отримувачі виконати команду Правка \ Спеціальна вставка і вибрати параметр Зв'язати або Вставити.

Другий спосіб зв'язування і впровадження об'єктів здійснюється за допомогою діалогового вікна "Вставка об'єкту", яке викликається командою Об'єкт в меню Вставка.

Експертні системи - це програми для комп'ютерів, що акумулюють знання фахівців - експертів в конкретних предметних областях, які призначені для отримання прийнятних рішень в процесі обробки інформації. Ядром експертної системи є база знань.

Навчальні системи - апаратурно-програмні комплекси, призначені для навчання користувачів, які здійснюють передачу знань користувачам залежно від ступеня їх підготовки і здатності засвоювати от­ри­ману інформацію.

Тема 4:

Мережеві технології ­

(2 год.)

Лекція 5 (2 год.)

1. Комп'ютерні мережі.

2. Основи локальних обчислювальних мереж.

3. Стандартні комунікаційні протоколи. Стеки протоколів.

4. Базові технології локальних мереж.

Дата добавления: 2015-05-24