Розповсюдження (розмноження) формул

Крім копіювання і переміщення формулу можна розповсюдити на частину рядка або стовпця. При цьому відбувається зміна відносних посилань. Для розповсюдження формули необхідно виконати наступні дії:

1. Встановити курсор в комірку з формулою.

2. Підвести покажчик миші до маркера заповнення. Зображення покажчика змінюється на чорний хрестик.

3. Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити курсор до потрібного місця. Для завершення розповсюдження формули відпустити кнопку.

Необхідно відзначити, що Excel виводить в комірку значення помилки, коли формула для цієї комірки не може бути правильно обчислена. Якщо формула містить посилання на комірку, що містить значення помилки, то ця формула також виводитиме значення помилки.

Функції Excel

Функції Excel — це спеціальні, заздалегідь створені формули для складних обчислень, в які користувач повинен ввести лише аргументи.

Функції складаються з двох частин: імені функції і одного або декількох аргументів. Ім'я функції описує операцію, яку ця функція виконує, наприклад, СУМ.

Аргументи функції Excel задають значення або комірки, що використовються функцією, вони завжди поміщені в круглі дужки. Відкриваюча дужка ставиться без пропуску відразу після імені функції. Наприклад, у формулі «=СУММ|(A2;A9)», СУМ — це ім'я функції, а A2 і A9 — її аргументи.

Ця формула підсумовує числа вкомірках A2 і A9. Навіть якщо функція не має аргументів, вона все одно повинна містити круглі дужки, наприклад функція ПІ(). При використанні у функції декількох аргументів вони відділяються один від одного крапкою з комою. У функції можна використовувати до 30 аргументів.

Введення функцій в робочому листі

Можна вводити функції в робочому листі просто з клавіатури або за допомогою команди Функція меню Вставка. Якщо виділитикомірку і вибрати команду Вставка/Функція, Excel виведе вікно діалогу Майстер функцій – крок 1 з 2. Відкрити це вікно можна також за допомогою кнопки Вставка функції на рядку введення формул.

У цьому вікні спочатку вибирають категорію в списку Категорія і тоді в алфавітному списку Функція вказують потрібну функцію.

Excel введе знак рівності (якщо ви вставляєте функцію на початку формули), ім'я функції і круглі дужки. Потім Excel відкриє друге вікно діалогу майстра функцій, в якому необхідно встановити аргументи функції (у нашому випадку посилання на A2 і A9).

Друге вікно діалогу Майстра функцій містить по одному полю для кожного аргументу вибраної функції. Праворуч від кожного поля аргументу відображається його поточне значення (21 і 33). Поточне значення функції відображається внизу вікна діалогу (54). Натиснувши кнопку ОК або клавішу Enter, створена функція з'явиться в рядку формул.

Діаграми в Excel

За допомогою Microsoft Graph 2003 можна створювати складні діаграми для даних робочого листа. Діаграма – графічне зображення залежності між величинами. Діаграми є наочним засобом представлення даних робочого листа. Діаграму можна створити на окремому листі або помістити як впроваджений об'єкт на лист з даними.

Зображення даних на діаграмі

Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміні даних.

Значення осі. Excel створює значення осі на основі вказаних даних. В даному випадку значення осі змінюються від 0 до 70, що відповідає значенням комірок діапазону на листі.

Імена категорій. Як імена осі категорій Excel використовує заголовки стовпців або рядків даних. У наведеному прикладі як імена осі категорій відображаються заголовки рядків, що відповідають першому кварталу, другому кварталу і т.д.

Імена рядів даних діаграми. Excel також використовує заголовки стовпців або рядків даних як імена рядів даних. Імена рядів відображаються в легенді діаграми. У наведеному прикладі як імена рядів виступають заголовки стовпців планованих і фактичних значень.

Маркери даних. Маркери даних одного кольору представляють один ряд даних. Кожен маркер відповідає одному значенню даних листа. У наведеному прикладі найправіший маркер даних відповідає фактичному значенню за четвертий квартал, рівному 60.

Підказки. При зупинці покажчика над яким-небудь елементом діаграми з'являється підказка з назвою елементу. Наприклад, при зупинці покажчика над легендою з'являється підказка «Легенда».

Створення діаграми

Щоб створити діаграму, необхідно, передусім ввести дані для діаграми на лист. Потім виділити будь-які комірки, які містять вихідні дані діаграми. Далі в меню Вставка вибрати команду Діаграма або натиснути кнопку Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. У будь-якому випадку Excel| виведе на екран перше вікно майстра діаграм. За допомогою чотирьох вікон діалогу майстер діаграм збере всю інформацію, необхідну Excel для побудови діаграми.

Крім того, можна створити діаграму за один крок без використання майстра діаграм. При створенні діаграми в такий спосіб використовуються стандартні тип і параметри форматування, які пізніше можна змінити.

Створення діаграми за один крок. Найшвидший спосіб для створення листа діаграми, що використовує стандартний тип діаграми - виділити необхідні дані і натиснути клавішу F11. В цьому випадку лист діаграми – це лист книги, що містить лише діаграму.

Крок 1. Вибір типу діаграми.

Перше вікно діалогу Майстра діаграм, пропонує вибрати тип діаграми.

Це вікно діалогу містить дві вкладки: одну для стандартних і іншу для нестандартних типів діаграм.

Крок 2. Задання вихідних даних діаграми.

Во другому вікні діалогу майстра діаграм можна задати дані, використовувані Excel при побудові діаграми.

Друге вікно діалогу Майстра діаграм дозволяє задати вихідний діапазон і розташування в ньому рядів даних. Якщо перед запуском Майстра був виділений діапазон з вихідними даними, то це поле міститиме посилання на виділений діапазон.

Excel виводить рухливу рамку довкола вихідного діапазону. Якщо по якихось причинах вихідний діапазон вказаний неправильно, необхідно виділити потрібний діапазон і ввести його просто у вікні діалогу Майстра діаграм.

Excel зазвичай вибирає орієнтацію рядів, припускаючи, що діаграма повинна містити менше рядів, ніж точок. Проглядаючи зразок при різній орієнтації рядів, можна вибрати найбільш ефективний спосіб відображення даних в створюваній діаграмі.

Друге вікно діалогу Майстра діаграм, як і перше, містить дві вкладки. Щоб переконатися, що Excel використовує правильні імена і діапазони комірок для кожного ряду даних, можна перейти на вкладку Ряд. Натискування кнопки Далі переводить Майстер до наступного кроку.

Крок 3. Задання параметрів діаграми.

Третє вікно діалогу Майстра діаграм містить шість вкладок. Вони дозволяють задати характеристики осей, назву діаграми і заголовки для її осей, легенду, підписи значень в рядах даних і т. д.. Все це можна виконати при створенні діаграми або після її побудови.

Крок 4. Розміщення діаграми.

Excel може запровадити діаграму в робочий лист або помістити її на окремому листі, так званому листі діаграми.

Після побудови діаграми її можна відредагувати в режимі редагування діаграми. Для цього потрібно двічі клацнути кнопку миші на діаграмі або скористатися контекстним меню.

Дата добавления: 2015-05-24