Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Основи роботи в табличних процесорах




2.1.1 Призначення табличних процесорів. Табличний процесор
MS Excel

Існує клас систем обробки числової інформації, який зветься spreadsheet. Буквальний переклад терміну “spreadsheet” з англійської мови означає “розстелений лист (паперу)”. Під цим терміном мають на увазі клас програмних засобів, іменованих “електронними таблицями”.

Також такі системи називають табличними процесорами.

Області застосування електронних таблиць:

· бухгалтерський і банківський облік;

· планування і розподіл ресурсів;

· проектно-кошторисні роботи;

· інженерно-технічні розрахунки;

· обробка великих масивів інформації;

· дослідження динамічних процесів.

Основні можливості електронних таблиць:

· аналіз і моделювання на основі виконання обчислень і обробки даних;

· оформлення таблиць, звітів;

· форматування даних, що містяться в таблиці;

· побудова діаграм необхідного вигляду;

· створення і ведення баз даних з можливістю вибору записів по заданому критерію і сортування по будь-якому параметру;

· перенесення (вставка) в таблицю інформації з документів, створених в інших додатках, що працюють в середовищі Windows;

· друк підсумкового документа цілком або частково.

Переваги використання електронних таблиць при рішенні задач.

Рішення задач за допомогою електронних таблиць звільняє від складання алгоритму і отладки програми. Потрібно тільки певним чином записати в таблицю початкові дані і математичні співвідношення, що входять в модель.

При використовуванні однотипних формул немає необхідності вводити їх багато разів, можна скопіювати формулу в потрібну чарунку. При цьому відбудеться автоматичний перерахунок відносних адрес, що зустрічаються у формулі. Якщо ж необхідно, щоб при копіюванні формули посилання на якусь чарунку не змінилося, то існує можливість завдання абсолютної (незмінної) адреси чарунки.

 

Табличний процесор Microsoft Excel входить в пакет Microsoft Office. Microsoft Excel призначений для створення і обробки електронних таблиць.

Обробка в Microsoft Excel припускає

· автоматизований підрахунок обчислюваних полів таблиць за допомогою формул і набору функцій;

· графічний аналіз даних таблиць за допомогою майстра по створенню діаграм;

· створення зведених таблиць;

· консолідацію даних.

За допомогою надбудов, що входять до складу Excel, можлива додаткова обробка інформації:

- надбудова "Пакет аналізу" додаткові фінансові, статистичні і інженерні функції.

- надбудова "Пошук рішення" - здійснення пошуку оптимального рішення задачі з обмеженнями підбором значень змінних чарунок і т.п.

 


2.1.2 Структура електронної таблиці, листи, книги, шаблони в Microsoft Excel

При запуску Microsoft Excel за умовчанням одночасно завантажується шаблон майбутньої таблиці, званий книга. Книги складаються з декількох листів. Лист є таблицею.

В таблиці використовуються стовпці (256) і рядки (65536).

Рядки пронумеровані від 1 до 65536, стовпці помічаються латинськими буквами від А до Z, і комбінаціями букв АА, АВ..., IV

Табличний процесор може одночасно обробляти декілька книг, таким чином, під час роботи можливо відкриття або створення декількох файлів.

Кожна книга повинна бути збережена користувачем під яким-небудь ім'ям.

Дані листів книги або різних книг можуть бути зв'язані між собою. Зв'язки створюються користувачем з метою подальших обчислень на основі даних з декількох листів.

Щоб швидко створити нову книгу за стандартним шаблоном книги, натискуйте кнопку Создать панелі Стандартная.

Якщо необхідно створити книгу за іншим шаблоном, виберіть команду Создать в меню Файл. Виберіть вкладку зі списком стандартних шаблонів або вкладку зі списком призначених для користувача шаблонів, а потім двічі клацніть шаблон, по якому створюється книга.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-05-24; Просмотров: 460; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.