Алгоритм визначення або зміни ключового поля

1. Відкрити таблицю в режимі конструктора.

2. Виділити одне або кілька полів, які будуть визначені як ключові. (Для виділення одного поля клацнути кнопкою миші у рядку цього поля; кілька полів виділяють за допомогою мишки у комбінації з клавішею Ctrl).

3. Вибрати команду Правка/ Ключевое поле або скористатися кнопкою «Ключове поле» на панелі інструментів.

4. Повторний виклик команд із п. З знімає з поля статус ключового. Але якщо вже був встановлений зв'язок таблиці з іншими об'єктами БД, його попередньо вилучають.

Алгоритм створення зв'язку між таблицями

(зв'язок між таблицями здійснюється у вікні схеми даних БД)

1. Відкрити вікно Схема данных із пункта меню Сервис (або активізувати значок цього самого вікна).

2. У меню Связи вибрати команду Добавить таблицу (або скористатись відповідним інструментом). На екрані з'явиться вікно схеми з вікном Добавление таблицы, яке містить назви вже створених об'єктів конкретної БД.

3. У вікні Добавление таблицы вибрати об'єкт бази Таблицы.

4. Для копіювання таблиць у вікно схеми даних достатньо двічі клікнути по таблиці. Також можна послідовно виділити назви необхідних таблиць і скористатися клавішею Добавить (а за допомогою клавіш Shift та Ctrl виділяють одразу всі необхідні таблиці). У вікні схеми з'являються таблиці БД із назвами та іменами полів.

5. Вікно Добавление таблицы можна закрити.

6. За допомогою мишки перетягнути ключове поле з однієї таблиці в іншу — зв'язок встановлений і зображений лінією між таблицями з визначенням відношення.

За допомогою запитів фільтрують дані кількох зв'язаних об'єктів, які відповідають певним умовам, для по­дальшої роботи з ними. Запит-вибір дає змогу фільтрувати інфор­мацію БД без зміни її даних, запит-зміна може переміщувати дані та змінювати їх. Запитом можна скористатися для створення нової таб­лиці чи форми. Перед створенням запиту з'ясовують такі питання: за якими полями фільтруватимуться дані, які значення необхідно знайти в БД, у які поля необхідно записати знайдені записи.

Основою створення нового запиту можуть бути таблиці та наявні запити. Коли викликають команду створення запиту, СУБД пропонує бланк, який необхідно заповнити відповідно до поставлених запитань щодо роботи з записами БД. Дані бланку обробляють автоматично. Результатом є новий об'єкт БД — запит у вигляді таблиці з відібраними даними та результатом обробки цих даних. Слід зауважити, що дані, отримані у запиті, не зберігаються, користувач не може їх змінити. Результати обчислень запиту онов­люються під час його виконання. Таким чином, запит відмежує поточні значення таблиць.

СУБД Access передбачає такі види запитів:

а) запит-вибір (або простий запит);

б) запит-дія;

в) параметричний запит;

г) перехресний запит.

Запит-вибір — це таблиця, яка містить окремі дані з однієї чи кількох таблиць або вже наявних запитів, відібрані за заданими умовами для подальшої роботи з ними.

Запит створюють за допомогою Мастера або самостійно в режимі конструктора. Як завжди, Мастер пропонує крок за кроком етапи створення запитів.

Таблиця 4 пропонує алгоритм створення запиту для частини зав­дання 1. Ця частина завдання схожа на фільтрацію. Але простий запит також використовують для обчислень. Для фіксації результату обчис­лень використовують поле, значення якого будуть аргументами для таких вбудованих функцій СУБД:

а) суми значень поля (функція Sum);

б) середнє значення (Avg);

в) мінімальне або максимальне (Min, Max) значення поля;

г) кількість значень поля (Count);

Таблиця 4

Дата добавления: 2015-05-24