Лабораторна робота №13

Тема: Дослідження можливостей програми PowerPoint
для розробки презентацій

Мета: Отримати навички розробки, створення та показу презентацій засобами програми PowerPoint.

Час виконання: 2 години.

Методичні рекомендації:

Створення слайдів та презентації

Режими відображення презентації (лише Вид) поділяються на режими редагування, їх три, та режими показу слайдів.

Режими редагування:

1. Обычный (Normal).

2. Сортировщик слайдов (Slide Sorter).

3. Страницы заметок (Notes Page).

Режим Показ слайдов (Slide Snow) – є вирішальним для тестування та проведення презентації. Редагувати слайди під час показу неможливо.

Додавання та формування тексту

Уводити текст можна:

- у рамку нового слайда;

- у текстовий блок;

- в автофігуру.

Редагування тексту виконують безпосередньо в текстових блоках (рамках) або за допомогою області структури (ліворуч від слайда), яка подібна до режиму структури документа Word. Управління об’єктами документа організовується кнопками панелі інструментів Структура (меню Вид): згортання та розгортання слайдів, зниження або підвищення рівня абзаців, реорганізація слайдів та абзаців, створення підсумкового слайда (маркований список слайдів) тощо.

Технологія використання шаблонів та майстрів

Дані засоби автоматизації створення презентації можна поділити на 4 групи:

- майстер автозмісту (Мастер автосодержания);

- макети;

- зразки стилів (Образцы);

- шаблони оформлення.

- мастер автозмісту.

Запуск майстра: Файл – Создать – панель задач Создание презентации – Из мастера автосодержания.

З’являється вікно Мастер автосодержания, яке містить три “кроки” (вікна):

Вікно Вид презентации містить різні типи презентацій: Предлагаем стратегию, Общий доклад, Диплом, Домашняя страница группы тощо. Кнопка Все дозволяє відобразити всі типи презентацій. Можна обмежитись вибором презентації потрібної категорії за допомогою кнопок: Общие, Служебные, Проекты, Деловые, Советы от Карнеги (для покращання власної здібності публічної доповіді, виступу). Кнопка Далее – перехід до наступного вікна.

Вікно Стиль презентации дозволяє визначити спосіб виведення презентації: на екран, в Internet, чорно-білі, кольорові, прозорі або 35-міліметрові слайди. Кнопка Далее – перехід до вікна третього вікна.

Вікно Параметры презентации – для введення головного заголовка, тексту нижнього колонтитула, а також можливість відображення дати останньої зміни та номера слайда.

Технологія додавання ефектів змінювання слайдів

Виділити слайд (або групу слайдів) у режимі Обычный або Сортировщик на вкладці Слайды.

Натиснути кнопку Смена слайдов або вибрати команду меню <Показ слайдов> – Смена слайдов – з’явиться панель задач Смена слайдов.

Зі списку Применить к выбранным слайдам вибрати потрібний ефект (наприклад, жалюзі горизонтальні або вертикальні, прямокутник всередині або зовні, шашки горизонтальні або вертикальні, наплив вниз, ліворуч, праворуч тощо). Прапорець Автопросмотр дозволяє переглянути вибраний ефект.

Установити потрібну швидкість ефекту (зі списку Скорость): повільно, середньо, швидко.

Якщо потрібен звук, вибрати зі списку Звук;

Указати режим заміни слайдів: прапорець «по щелчку» або прапорець Автоматическое поле, та в цифровому полі увести час.

Для застосування ефектів до вибраних слайдів використовується кнопка Применить к образцу, а для всіх слайдів – кнопка Применить ко всем слайдам. Для попереднього перегляду вибраного ефекту в поточному режимі використовується кнопка Воспроизвести, а для перегляду ефекту в режимі показу слайдів – кнопка Показ слайдов.

Схема анімації

Ефект анімації на ступінь перевершує ефект зміни слайдів (наприклад, почергова поява рядків, змінювання масштабу тощо).

Технологія використання вбудованої анімації:

- вибрати слайди, до яких потрібно застосувати ефект;

- меню Формат – Дизайн слайдов – Схема анимации;

- вибрати схему анімації.

Для попереднього перегляду вибраного ефекту у поточному режимі застосовується кнопка Воспроизвести, а в режимі показу слайдів – кнопка Показ слайдов.

Технологія настроювання анімації:

- в режимі Обычный вибрати команду меню Показ слайдов – Настраиваемая анимация – відкриється панель задач Настройка анимации;

- вибрати елемент слайда, до якого застосувати ефект (наприклад, малюнок, список тощо);

- при натисканні кнопки Добавить ефект з’явиться меню на
4 категорії, які містять різноманітні ефекти. Вибрати потрібний;

- настроїти ефект анімації, вказати послідовність появи ефектів, вибрати спосіб появи (клацанням або автоматично), змінити швидкість або розмір. Для змінювання додаткових параметрів ефекту виконати фіксацію на стрілочці праворуч від ефекту, з’явиться меню в якому вибрати команду Параметры;

- кнопками зі стрілочками можна змінити порядок ефектів.

Якщо ефект не потрібен – вибрати його і натиснути кнопку Удалить.

Створення дій

Дія – це зв’язування елементів, об’єктів різних слайдів або ініціалізація операцій (процедур), наприклад, PowerPoint пропонує кнопки управління: Настраиваемая, Домой, Справка, Сведения, Назад, Далее, В начало, В конец, Возврат, Документ, Фильм, Звук. Ці кнопки легко використати для будь-яких функцій.

Дію можна виконати також за допомогою будь-якого об’єкта на екрані. Під час установки параметрів дії потрібно указати спосіб: «по щелчку», або «при наведении курсора».

Дія може бути переходом до визначеного слайда, презентації, документа Word, Excel, запуском програми або макросу, підключенням до Internet або локальної мережі.

Дії часто використовують при створенні в PowerPoint рекламних роликів, навчальних курсів (переход до розмірів, питань, тестування).

Технологія додавання кнопки управління:

- режим Обычный;

- меню Показ слайдов – Управляющие кнопки або кнопка Автофигура панелі Рисование і вибрати із меню Управляющие кнопки;

- вибрати потрібну кнопку;

- указати місце на слайді для кнопки – з’явиться вікно Настройка действия;

- вказати спосіб ініціації «по щелчку» або «по наведению указателя»;

- вказати дію Перейти по гиперссылке для переходу до слайда презентації (1-го, останнього, попереднього, наступного);

- завершити показ або перейти до показу слайдів у довільному порядку;

- звернутись до певної адреси URL або перейти до іншого файла;

- Запуск програми – увести шлях до програми або виконати фіксацію кнопки Обзор і вибрати потрібну команду;

- Запуск макросу – перемикач не активний для управляючих кнопок;

- Действие – перемикач також не активний для управляючих кнопок;

- прапорець Звук – вибрати зі списку;

- якщо установити прапорець Выделить, то управляюча кнопка при клацанні буде виділена деякий час;

- кнопка ОК – для перевірки запустити Показ слайдов.

Для настроювання дій для інших об’єктів (текст, фільм, звуковий файл, автофігура, кнопка макросу тощо) виділити об’єкт і вибрати команду меню Показ слайдов – Настройка действия.

Послідовність слайдів (режим сортування)

Режим сортування слайдів вмикається командою меню Вид – Сортировщик слайдов або кнопкою панелі інструментів нижньої частини вікна Режим сортировщика слайдов. Методом перетаскування можна змінювати послідовність їх появи на екрані.

Якщо потреба в деяких слайдах зникла, то їх можна вилучити Delete або сховати (кнопка Скрыть слайд панелі інструментів Сортировщик слайдов).

Створення підсумкового слайда

Підсумковий слайд містить заголовки виділених слайдів, тому його використовують як вступний або заключний слайд. Для створення підсумкового слайда слід:

1. Виділити потрібні слайди.

2. На панелі Сортировщик слайдов натиснути кнопку Итоговый слайд. Перед першим виділеним слайдом з’явиться підсумковий з маркованим списком заголовків виділеної групи слайдів.

Завдання:

Виконати презентацію власного реферату з дисципліни „Інформатика”.

Вимоги до презентації:

- обсяг презентації 8 – 10 слайдів;

- перший слайд – заголовок;

- другий слайд – підсумковий (зміст);

- використати різні макети, ефекти анімації;

- організувати різні режими показу (автоматичний та ручний).

Дата добавления: 2015-05-24