Общие требования, предъявляемые к написанию и 2 страница

Надо следить, чтобы по возможности левая и правая сторона названия рисунка были не больше абзацного отступа, что делает указанное название более эстетичным для восприятия.

Пример оформления рисунков:

Рисунок 1 – Структура национального дохода

2.4 Таблицы

Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией (за исключением таблиц приложений). Над левым верхним углом таблицы без абзацного отступа, начиная с поля текста таблицы, помещают надпись «Таблица» с указанием её номера, после которого ставится тире, а далее пишется заголовок таблицы, например: «Таблица 8 –Основные показатели баланса организации» без точки в конце. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. В тексте названия таблицы перенос не допустим. Когда в таблице одна размерность (рубли, доллары, тонны и т.д.), то в конце названия после запятой ставится эта размерность (мы её выделили в названии для наглядности полужирным шрифтом).

Таблица 1 –Динамика показателей увеличения населения Российской

Федерации, проценты

Если в работе лишь одна таблица, то она должна обозначаться «Таблица 1 – Название таблицы».

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и её номер указывают один раз над первой частью таблицы; над второй частью слева без абзацного отступа пишут: «Продолжение таблицы 2». Графы для заголовков, подзаголовков и колонок на следующей странице не повторяются, вместо них последовательно приводятся цифры 1, 2, 3, и т.д.

Пример оформления таблицы с переносом на следующую страницу.

Таблица 2 – Структура ассортимента кожаной обуви

Вид обуви	Число пар	Средняя цена, руб.	Структура ассортимента, проценты
в натуральном выражении	в стоимостном выражении
Туфли			50,00	27,63
Ботинки		1 500	16,67	19,74

следующая страница

Продолжение таблицы 2

Сапоги		2 000	33,33	52,63
Итого:		–	100,00	100,00

Таблицы с небольшим количеством строк желательно не переносить. Их целесообразно размещать на следующей странице. Для этого соответствующий абзац (абзацы) текста таблицы, требующей переноса, перемещаются перед этой таблицей и сама таблица автоматически «переезжает» на требуемое место. Этот метод должен быть доминирующим, ибо целостная таблица легче анализируется.

Заголовки (название) таблиц должны отражать её содержание, быть точными, краткими. Перенос текста в названии таблицы не разрешён.

Заголовки граф и строк таблицы надо начинать с прописных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головку таблицы по диагонали нельзя. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует. Можно применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Если таблица большая и требует для её чтения поворота по часовой стрелке, то она переносится в приложение. В приложение выносится также таблица, выходящая за пределы одной полной страницы, если её не делили на две части (то есть не переносили с одной страницы на другую).

В тех случаях, когда повторяющийся в графе таблицы текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее –кавычками. Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Цифры в строках таблиц размещаются друг под другом так, чтобы десятки размещались под десятками, сотни под сотнями и т.д. В цифрах каждого показателя десятки отделяются от сотен, сотни от тысяч и т.д. пробелом:

Таблица 3 –Количество банков в Российской Федерации

Показатель	Год
Число банков	1 700	1 340
Число НКО
Число касс взаимопомощи	133 275	206 290	1 115 347

Если в цифрах применяют дробные величины (через запятую), то при отсутствии их в отдельных показателях ставится соответствующее количество нулей (см. таблица 22, данные условные).

Таблица 22 –Потребление дохода в Соединённых Штатах Америки и Российской Федерации, процентов

Наименование	Год
Доля потребления дохода в США	13,170	12,000	13,600
Доля потребления дохода в РФ	0,135	0,110	1,153

Обращаем внимание студентов и аспирантов на равное количество знаков после запятой, которое совпадает после добавления нулей (мы это выделили).

2.5 Формулы

Формулы в работе нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках в крайне правом положении на строке в пределах всей работы: «(1) (2) (3) (4) (5) (10)». Сама формула записывается с абзацного отступа.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой и красной строки. Первую строку объяснения начинают со слов «где» без двоеточия и без красной строки.

Например:

Формула для расчёта простых процентов:

FV = PV x(1 + t x ), (7)

где FV – будущая стоимость;

PV – текущая стоимость;

t – количество лет;

r – процентная ставка (ссудный процент, банковский процент, депозитный процент и пр.);

Формулы следует выделять из текста: выше и ниже каждой формулы должен ставиться пробел, равный одной свободной строке.

Стандарт разрешает использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых формулах, применяя шрифты разной гарнитуры, как это сделано в нашем примере (см. выше).

Попутно отметим, что единицы измерения млн, млрд, трлн и т.д. и в таблицах, и в рисунках, и в тексте работы пишутся без точек в конце слова, хотя Microsoft Word показывает это как ошибку. На самом деле –это условные сокращения (как и кг, мм, см и прочие). Руб., тыс. руб. как сокращения пишутся с точкой.

2.6 Примечания

Примечания к тексту и таблицам содержат только справочные и пояснительные данные.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, непосредственно к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, а само примечание печатается с абзацной строки с прописной буквы под линией, обозначающей окончание таблицы без точки в конце.

Одно примечание никогда не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами с абзацным отступом без проставления точки после номера и в конце наименования примечания.

Ниже представлен пример таблицы с одним примечанием (данные условные).

Таблица 15 –Доля национального дохода в зарплате в США и других государств, процентов

Наименование	Год
Доля национального дохода в зарплате США	5,163	5,170	6,000	7,325
Доля национального дохода в зарплате КНР	1,100	1,135	1,110	2,153
Доля национального дохода в зарплате КНДР	0,145	0,163	0,300	0,503
Доля национального дохода в зарплате Перу	0,100	0,135	0,110	0,153

Примечание –Без учёта потерь от инфляции

Пример таблицы с двумя и более примечаниями (данные условные):

Таблица 11 –Число погибших на дорогах, человек

Наименование	Годы
Число погибших на дорогах в США	123 460	126 784	145 682
Число погибших на дорогах в РФ	223 456	243 561	256 764

Примечания

1 С учётом лиц, временно проживающих в стране

2 Без учёта водителей, погибших на дорогах

3 Данные откорректированы с учётом последней статистики

2.7 Приложения

Приложения оформляют как продолжение научной работы и помещают их в самом её конце. По форме они могут представлять текст, таблицы, иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, чертежи и т.п.).

В приложениях можно поместить:

– акт внедрения научного исследования;

– промежуточные расчёты, иллюстрации вспомогательного характера и таблицы вспомогательных цифровых данных;

– инструкции, методики, разработанные в процессевыполнения научной работы и т.д.

В научной работе на все приложения должны быть даны текстовые ссылки. Например: «Товарная масса постоянно растёт; её динамика показана нами в приложении С» или «Рост экономики сопровождался ростом числа несостоятельных предприятий (приложение Д)». Приложения располагают в порядке очерёдности ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «Приложение», его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают без абзаца симметрично относительно текста (посередине страницы) с прописной буквы отдельной строкой. Чтобы сделать текст симметричным, откройте в Word вкладку «Выравнивание абзаца» и нажмите кнопку выравнивания по центру для выделенного текста заголовка.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, Й, З, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в тексте одно приложение, его обозначают как «Приложение А».

Если в приложении к научной работе лишь одна таблица (рисунок), то пишут заголовок приложения, а также ниже название таблицы (наименование рисунка). Эти заголовки могут совпадать с заголовком приложения. При этом в нумерацию таблицы или иллюстрации (рисунка и т.д.) вносится обозначение этого приложения (А Б и т.д.). Например: «Рисунок Б.1 –Название …», «Таблица М.1 –Название …».

Расстояние между словами «Приложение» с его обозначением и заголовком приложения, а также между заголовком приложения и его текстом составляет 1,5 междустрочных интервала.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделён на разделы, подразделы, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения: например: «А.1.2» (второй подраздел первого раздела приложения А).

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в таких приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: «Рисунок В.2.1 –Название …» (первый рисунок второго раздела приложения В); «Таблица Д.3.2 –Название …» (третья таблица второго подраздела приложения Д).

Иллюстрации и таблицы, выносимые в приложения, оформляются следующим образом (см. ниже).

Приложение А

Система рисков коммерческих банков

Рисунок А.1 – Виды валютных рисков

Приложение Б

Анализ просроченной задолженности в целом по России

Таблица Б.1 – Динамика и структура просроченной задолженности по ссудам, депозитам и прочим размещённым средствам [19]

Показатель	01.07.08	01.10.08	01.11.08	01.12.13
Просроченная задолженность по кредитам, депозитам и прочим размещённым средствам, млрд руб.	231,8	276,2	330,9	396,6
в том числе: — по 20 крупнейшим по величине активов банкам, млрд руб.	147,7	174,4	203,7	251,2

В ряде случаев возникает необходимость построения таблиц и иллюстраций вдоль страниц основного текста. В этих случаях таблицы и иллюстрации переносятся в разряд приложений (Разметка страницы, Ориентация, нажать Альбомная. Параметры страницы – установить поля). Использовать их в рамках основного текста ВКР (в также курсовых работах) недопустимо.

В указанных случаях поля располагаются следующим образом. Верх – 30 мм, слева, справа, снизу – 20 мм. Номера страниц – внизу.

30 Размерполей

Таблица А.1 – Название     29

Номер страницы

2.8 Ссылки

В тексте ссылки на использованные в рефератах, курсовых работах и ВКР источники следует приводить в квадратных скобках: [1] или [124, с. 35]. Нумерация ссылок ведётся арабскими цифрами в порядке приведения в тексте независимо от деления научной работы на разделы. Допускаются подстрочные ссылки. Порядок их регламентирует ГОСТ Р 7.05–2008. Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски, который приводят в виде «сквозных» цифр (порядковых номеров 1 2 3 и т.д.), вынесенных из текста документа вниз полосы. При этом ссылка печатается с абзацным отступом, равным принятому в данной работе (1,25 см).

Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например: «Рисунок 1».

Ссылки на формулы указывают в тексте научных работ порядковым номером в скобках, например: «Расчёт показателя широты ассортимента осуществляется по формуле (1)».

На все таблицы и рисунки, а также приложения следует предусматривать ссылки в тексте, при этом слова «таблица», «рисунок» и «приложение» в тексте пишут полностью, с указанием их номера, например: «…в таблице 2 даны …», «…в рисунке 3 показаны …», «…в приложении Л приведены …».

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации в круглых скобках следует указывать сокращённо слово «см.» –«смотри». Например: (см. таблицу 14).

Примеры ссылок:

· на литературные источники

«Существует множество определений термина «товароведение». В работе [16] проф. Войтенок В. Л. перечисляет все определения, которые были даны учёными за период развития товароведения как науки и учебной дисциплины».

«Определение кредита дано в работе Степанова А. И. [24, с. 10]».

· на формулы

«Расчёт коэффициента рациональности проведён по формуле (4)».

· на иллюстрации

«Из рисунка 3 следует, что количество преступлений выросло».

· на таблицы

«Из таблицы 17 следует, что наибольший удельный вес в структуре торгового ассортимента оптовой организации занимает парфюмерия – 65 процентов».

· на приложения

«В приложении Б дана типовая форма внешнеторгового контракта купли-продажи».

2.9 Список использованных источников

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии РФ разрешает использовать стандарт «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (ГОСТ Р 7.0.5–2008) для построения списка использованных источников рефератов, курсовых, выпускных квалификационных работ, диссертаций и т.д., что упрощает, как мы уже отметили выше, построение таких списков. Вместе с тем профессорско-преподавательский состав при выполнении и передаче в РИЦ ХГАЭП методических указаний, учебно-методических пособий, брошюр и иных типографских работ должен использовать стандарт «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (ГОСТ 7.1–2003), предусматривающий полное библиографическое описание документа.

Список использованных источников должен содержать перечень и опубликованных, и неопубликованных источников на любых носителях (включая электронные ресурсы локального и удалённого доступа). Источники располагаются под сплошными номерами (1 2 3 и т.д.), после которых (то есть перед описанием источника) ставят пробел. Точка после порядкового номера не ставится. Пример перечня приведён в приложении Л.

Например:

1 Конституция Российской Федерации. М.: Истоки, 2014. 54 с.

2 Гражданский кодекс Российской Федерации. М.: Гелидиверс, 2014. 615 с.

……………………………………………………………………….…

15 Рожков Ю. В. О развитии портала «Государственные услуги» // Вестник ХГАЭП. 2013. № 3. С. 29–32.

Отметьте, что двоеточие при построении списков источников в ряде случаев отбивается пробелами не справа, а с обеих сторон. М.: Истоки, 2014; Хабаровск: Интелл, 2014; М.: Гелидиверс, 2014).

По ГОСТ Р 7.05–2008 совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечить поиск объекта ссылки, при этом факультативные элементы ссылки исключаются. В частности (п. 4.9.1, 4.9.2, 4.9.3, 4.9.4 вышеуказанного российского стандарта), предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменяют точкой. Не используются квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации. Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. В области физической характеристики показывается только общий объём документа.

Особенностью отражения электронных ресурсов удалённого доступа в списке использованных источников является наличие примечания о режиме доступа, в котором вместо слов «Режим доступа» используется для обозначения электронного адреса аббревиатура «URL» (Uniform Resource Locator –унифицированный указатель ресурса).

Информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т.п.) и его е-адрес приводят в формате унифицированного указателя ресурса.

После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу. То есть после слов «дата обращения:» указывают число, месяц и год (например, дата обращения: 19.05.2014). Дата обращения показывает день, месяц и год, когда пишущий реферат, курсовую работу, ВКР или НКР открыл в Интернете данный ресурс.

При оформлении списка использованных источников рекомендуем применять алфавитно-систематический, то есть комбинированный принцип его формирования и оформления.

При алфавитном принципе расположения в списке источники группируются в порядке русского алфавита по фамилиям авторов и заглавиям книг. Произведения авторов, носящих одинаковую фамилию, располагаются в алфавитном порядке по инициалам. Работы одного и того же автора, если надо указать их несколько, располагаются в алфавитном порядке по годам издания (хронологическая организация).

При систематическом принципе источники группируются по отдельным затрагиваемым в тексте проблемам. Сначала перечисляются источники общего характера, а затем более частные.

При формировании комбинированного списка использованных источников в процессе написания научных работ следует выделить четыре условных раздела. Условных – ибо они в тексте списка источников в явном виде (например, названиями или пробелами от других разделов и т.д.) не выделяются.

Описание источников необходимо делать следующим образом:

1. Официальные документы:

· международные акты, ратифицированные Россией, причём сначала студент (аспирант) описывает документы ООН;

· Конституция Российской Федерации;

· законодательные материалы в виде кодексов (Гражданский, Жилищный и другие кодексы);

· документы, исходящие от органов представительной, исполнительной и судебной власти:

▪ федеральные законы;

▪ указы Президента России;

▪ постановления Правительства России;

▪ приказы, письма и другие указания отдельных федеральных министерств и ведомств;

▪ законы субъектов Российской Федерации;

▪ распоряжения губернаторов краёв (областей);

▪ распоряжения (приказы) республиканских, краевых, областных правительств;

▪ судебная практика (т.е. постановления Верховного и иных судов России);

▪ законодательные акты, утратившие силу.

▪ ГОСТы;

▪ патенты и пр.

В рамках каждого перечисления применяется алфавитный принцип. К примеру, сначала пишется Ж илищный кодекс, а затем – З емельный кодекс РФ.

2. Далее в алфавитном порядке по первым буквам фамилий авторов или названий источников (если нет авторов) даётся перечень отечественной литературы по теме исследования (без подразделения по типам и видам публикаций –статистические сборники, ежегодники и прочие материалы статистических органов федерального и местного уровня, книги, статьи, сообщения, тезисы докладов, нормативные документы, развёрнутые интернет-источники –описания с названием книг, статей и др. материалов, взятых из сетевых источников –и др.).

3. Источники зарубежной литературы на иностранном (как правило, английском) языке в алфавитном порядке.

4. Интернет -источники без описания названий журналов, статей, указаний фамилий авторов: в тех случаях, когда описание может занять очень много места. В этих случаях указывают лишь URL. Дата обращения указывается обязательно.

2.10 Перечень основных приложений

В завершение раздела 2 настоящего учебно-методического пособия «Требования к оформлению научных работ» приведём ссылки на приложения, в которых даны основные документы, необходимые для использования в процессе работы над научными работами:

1. Приложение А –Форма заявки на выполнение ВКР, включая магистерские диссертации.

2. Приложение Б –Форма заявления на закрепление темы ВКР.

3. Приложение В –Форма задания на ВКР.

4. Приложение Г –Форма титульного листа на курсовую работу.

5. Приложение Д –Форма титульного листа на ВКР бакалавра и специалиста.

6. Приложение Е –Форма титульного листа на ВКР магистра.

7. Приложение Ж – Форма титульного листа отчёта по практике.

8. Приложение И –Пример оформления плана (содержания) выпускной квалификационной работы бакалавра и магистранта.

9. Приложение К –Пример оформления реферата ВКР.

10. Приложение Л –Оформление списка использованных источников.

11. Приложение М –Пример оформления приложения в виде таблицы без расчленения приложения на подразделы.

12. Приложение Н –Пример оформления приложения в виде рисунка без расчленения на разделы.

13. Приложение П –Пример оформления приложения в виде рисунка и таблицы без выполнения операции расчленения на подразделы и переносом приложения на следующую страницу.

14. Приложение Р –Форма отзыва руководителя на ВКР бакалавра.

15. Приложение С –Форма отзыва руководителя на выпускную квалификационную работу, выполняемую в форме магистерской диссертации.

16. Приложение Т – Форма справки о научной и практической значимости выпускной квалификационной работы бакалавра и специалиста.

17. Приложение У – Форма направления выпускной квалификационной работы бакалавраи магистерской диссертации на рецензию.

18. Приложение Ф – Форма отзыва рецензента на ВКР бакалавра.

19. Приложение Х –Форма отзыва рецензента на ВКР магистра.

20. Приложение Ц – Перечень основных требований к оформлению научных работ (технологическая карта).

Приложение Ц имеет вид краткой подсказки, применяемой при оформлении курсовых, выпускных квалификационных и научно-квалификационных работ (диссертаций). Поэтому она не может учесть всех нюансов оформления выпускных квалификационных работ, но может быть очень полезной при усвоении материала, изложенного в разделе 2 данного учебно-методического пособия.

Дата добавления: 2015-05-08