Оформление иллюстративного материала

Литература приводится в порядке ссылок на нее.

При этом работа, на которую сослались в тексте первой, помещается в список литературы под № 1 и т.д.

2. В алфавитном порядке по первой букве фамилии автора или названия источника. В этом случае иностранная литература приводится после отечественной.

3. Литература приводится по разделам: список литературы к разделу 1, к разделу 2 и т.д.

4. По видам изданий: сначала в списке приводятся основные монографии по теме исследования, затем сборники трудов, статьи, архивные и другие неопубликованные источники и т.д.

5. В хронологическом порядке от самых древних источников до современных.

Выбор вида списка использованной литературы зависит от традиций кафедры, особенностей работы, привычек научного руководителя. Но все эти способы приведения списка литературы являются приемлемыми и допустимыми. Главное, чтобы источники были приведены в нем в соответствии с ГОСТом “Библиографическое описание источников информации”.

3.1.9. Оформление приложений

Те материалы, без которых можно обойтись по ходу изложения, но представляющие интерес в качестве документального подтверждения проделанной работы и отдельных ее положений, приводят в приложении.

В приложении могут быть:

- копии подлинных документов,

- выдержки из отчетных материалов,

- отдельные положения из инструкций, правил, и т.д.

- переписка, ранее неопубликованные тексты,

- таблицы, графики, рисунки, и т.д.

В правом верхнем углу листа прописными буквами печатают ПРИЛОЖЕНИЕ. Если приложений несколько, то их нумеруют (без знака номера №) арабскими цифрами приводится номер приложения. Нумерация страниц при этом сквозная, т.е. продолжается после списка литературы: 51, 52 и т.д.

3.1.10. Оформление таблиц

Таблицы как средство наглядного и компактного представления цифровой информации должны быть правильно оформлены. При их составлении и размещении следует использовать следующие рекомендации:

1. Над таблицей справа помещают слово Таблица с порядковым номером (без знака №). Если в документе одна таблица, ее не нумеруют и слово таблица не пишут.

2. Таблица может иметь заголовок, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной), и помещают над таблицей посередине. Заголовок должен быть четким и кратким. Если же название таблицы состоит из двух и более предложений, точка ставится с целью отделения предложений друг от друга, но не после последнего.

3. Цифровой материал следует излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и столбцов сверху вниз.

4. Заголовки граф таблиц начинаются с прописной буквы, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные.

Таблица 1

Объем розничного товарооборота по районам Республики Коми по городам и селам, тыс.руб.

Район	Розничный товарооборот	Продано товаров
	В городах	в селах	продовольственных	непродовольственных

5. Высота строк таблицы должны быть не менее 8 мм.

6. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

7. Графу “№ по порядку” в таблице включать не рекомендуется, при необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.

8. Таблицу размещают после первого о ней упоминания в тексте так, чтобы ее можно было читать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другой лист, при этом заголовок помещают только над ее первой частью, а на следующих листах повторяется головка, и над последующими частями таблицы помещают слова “Продолжение таблицы 1”.

9. Если цифровые данные в графах выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной величине, то ее сокращенное обозначение помещают над таблицей.

10. Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, можно заменить кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков не допускается.

11. В случае отсутствия цифровых или иных данных в графе ставят прочерк или «Нет данных», если заполнение графы не требуется, ставится знак Х.

12. Однородные величины (в одних единицах измерения) в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т.д. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Численность населения Санкт-Петербурга по возрастным группам

(на начало 1992 г.), тыс.чел.

Группы населения	Всего	В том числе
мужчины	женщины
1. Моложе трудоспособного	973,1	496,8	476,3
2. Трудоспособные	2942,2	1473,3	1468,9
3. Старше трудоспособного	1055,7	280,5	775,2
Всего	4971,0	2250,6	2720,4

13. Числовые значения разных величин при заполнении располагают посередине графы.

1. Длина, м
2. Масса, кг

14. При заполнении таблицы текстовыми данными строки должны начинаться с прописной буквы. Если приводятся цифровые данные, то их располагают на уровне последней строки текста наименования показателя. В случае приведения текстовых данных их запись начинают на уровне первой строки наименования показателя.

Ттттттттт Лллллллллл
Тттттттттттттт Ддддддддддддддддддд	Ззззззззззззззз Бббббббббб Жжжжжжжжжж

К иллюстрациям относятся карты, диаграммы, чертежи, графики, фотоснимки. Иллюстрирование способствует лучшему пониманию содержания работы, придает материалу документальность и убедительность. Иллюстрации позволяют доходчиво показать то, что потребовало бы пространного описания и объяснения. Однако количество всякого рода графиков, схем должно быть минимальным. Нет нужды без особой потребности “украшать” работу.

1. Иллюстрации следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки, к примеру: (См. рис.1).

2. Графики, диаграммы, рисунки, помещаемые в текстовый документ, должны соответствовать требованиям государственных стандартов.

3. Иллюстрации должны иметь название, которое располагается над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные. Весь иллюстративный материал обозначается единым наименованием “рисунок”, а в тексте сокращенно “рис.”. Если в документе одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово “рис.” под ней не пишут. Если в тексте несколько иллюстраций, их следует нумеровать арабскими цифрами в последовательности, соответствующей упоминанию их в тексте. Нумерация должна быть единой в объеме всего документа.

Заголовок иллюстрации

Рис.1.

Подрисуночный текст

4. Иллюстрации следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не помещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы с указанием “Рис.2, лист 1”.

5. Располагать иллюстрации следует таким образом, чтобы было удобно рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.

6. Если иллюстрация не оригинальна, т.е. как исключение заимствована откуда-нибудь, то в этом случае дается указание на оригинальный источник. Если иллюстрация взята из книги, то делается ссылка на источник с указанием страницы.

Как бы ни хороши были иллюстрации, злоупотреблять ими не следует. Диаграммы, графики, схемы, как правило, делаются на основании оригинальных данных, не вошедших в таблицы. Они должны заменять таблицы, а не дублировать их. Поэтому следует тщательно продумать, какой материал будет показан в виде таблицы, а какой в виде диаграмм или графиков.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

3.1.12. Оформление библиографических ссылок, правила цитирования

Ссылки на источники обязательны в научных текстах и рекомендуются при цитировании, заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций, чтобы указать источник, где данный вопрос изложен полнее.

Библиографическую ссылку допускается

* полностью ввести в строй предложения (для наиболее значительных источников). Пример: «...эти данные приводятся на С.98 книги И.С.Ладенко “Интеллектуальные системы и логика”, выпущенной в 1993 г. Сибирским отделением издательства “Наука”»,

* частично ввести в строй предложения

Пример: «В книге Л.Н.Качалиной “Научная организация умственного труда” (М.: Экономика, 1993) этому посвящена отдельная глава (С.92-104)».

* дать ссылку вне строя предложения

( в конце фразы в скобках по правилам библиографического описания).

Подстрочные ссылки (сноски) наиболее целесообразны, когда необходимо облегчить читателю ознакомление с кругом использованных произведений. Они включают только основные элементы библиографического описания; приводятся под чертой на той же стороне листа, где есть на них ссылка; знак сноски в тексте ставится там, где она требуется по смыслу изложения.

Затекстовые ссылки считаются наиболее экономичными. Их применяют при большом количестве использованных работ. Если список пронумерован, то в тексте в квадратных скобках указываются номер источника в списке литературы и страница.

Например:...И.А.Иванов [24] отмечает...

В работе [1,С.25] отмечается, что.....

В отсутствии нумерации в списке литературы в скобках указываются фамилии авторов, год издания.

Например:...указание на это можно встретить в ряде работ (К.А.Семенов, 1976, Т.П.Татаринов, 1987 и др.).

Цитирование - дословное приведение выдержек из произведений других авторов. Оно должно быть обоснованным и использоваться только в тех случаях, когда требуется максимально точно выразить их мысль или подтвердить, что они именно так, а не иначе формулировали те или иные положения. Существуют четыре правила цитирования:

1. Полное соответствие текста цитаты тексту источника, из которого она взята. Отклонения допустимы только в орфографии (ее можно изменять в соответствии с современными правилами).

2. Цитировать автора можно только по его произведениям. Лишь в исключительных случаях - по выдержкам из его сочинений, приводимых другими авторами.

3. Цитировать разрешается только изопубликованных источников. Нельзя использовать для цитирования авторефераты, диссертации, научные отчеты без согласия авторов, т.к. эти источники информации - на правах рукописи.

4. Можно использовать цитату любого размера, но при условии, чтобы в приведенном виде она не искажала авторскую мысль.

Дата добавления: 2015-05-08