Е) создание итогового запроса

Для таблицы Ведомость можно узнать, например, средний балл студента. Запросы, выполняющие вычисления по всем записям для какого-либо числового поля, называются итоговыми запросами. В итоговом запросе может рассчитываться сумма значений или величина среднего значения по всем ячейкам поля, может выбираться максимальное или минимальное значение данных в поле, может также исполняться иная итоговая функция. Итоговые запросы, как и запросы на выборку, готовятся с помощью бланка запроса по образцу.

Предположим, что книготорговое предприятие реализует литературу трех катего­рий: экономическую, юридическую и техническую. Наша задача – подготовить итоговый отчет, с помощью которого можно определять среднюю цену литературы в каждой из категорий и динамично ее отслеживать при изменении ассортимента и поставщиков.

1. Выполните двойной щелчок на значке Создание запроса в режиме конструктора. В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицы Ведомость и Студенты, на основе которых будет разрабатываться итоговый запрос. Закройте окно Добавление таблицы.
2. В бланк запроса по образцу введите поле Оценка таблицы Ведомость и поле Фамилия таблицы Студенты.
3. На панели инструментов Microsoft Access щелкните на кнопке Групповые операции или воспользуйтесь строкой меню (Вид > Групповые операции). Эта команда необходима для создания в нижней части бланка строки Групповые операции. Именно на ее базе и создаются итоговые вычисления. Все поля, ото­бранные для запроса, получают в этой строке значение Группировка.
4. Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае – Фамилия), оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. Для поля Оценка щелкните в этой строке – появится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле. Средний балл можно подсчитать с помощью итоговой функции Avg. Закройте бланк запроса по образцу и дайте ему имя: Средний балл. Запустите запрос и убедитесь, что он правильно работает.
5. Усложним запрос, добавив выбор фамилии. Для запроса Средний балл вызовите Конструктор и для поля Фамилия в строке Условие отбора задайте: [Введите фамилию].

Дата добавления: 2015-05-09