Принципи редагування і форматування тексту в середовищі текстового редактора Microsoft Word

Відкривання існуючого файла.

Збереження файла на диску.

Створення, відкривання і збереження документів.

Для створення нового файла за допомогою головно­го меню треба за допомогою миші активізувати команду Файл, після чого відкриється меню Файл, в якому слід вибрати команду Создать. На екрані дисплея з'являється діалогове вікно, в яко­му потрібно відкрити вкладку Общие, вибрати тип документа — Новый документ, клацнути мишею на кнопці ОК.

На панелі інструментів Стандартная функцію створення нового файла виконує кнопка Создать.

Після того, як ство­рено новий документ, його необхідно зберегти. Для цього треба активізувати команду Файл, вибрати команду Сохранить та активізувати її. Тоді на екрані дисплея з'явиться діало­гове вікно Сохранение документа.

У полі Папка, розкривши список, слід вибрати потрібну папку, у полі Имя файла — ввести ім'я створеного файла, що зберіга­ється; після цього треба клацнути мишею на кнопці Со­хранить.

Ці дії стосуються файлів, що тільки-но створені або які потрібно зберегти під іншим іменем (в іншій папці, на іншому диску).

Для збереження існуючого файла на диску після його редагування необхідно з меню Файл вибрати команду Сохранить або скористатися кнопкою Сохранить панелі інструментів Стандартная. Файл буде збережений під своїм іменем.

Для відкривання іс­нуючого файла і завантаження його на екран дисплея треба з меню Файл вибрати пункт Открыть або клацнути ми­шею на кнопці Открыть панелі інструментів Стандартная.

Після введення тексту його редагують. Редагування — це процес усунення помилок у те­ксті і внесення змін. Неправильно набраний символ, що е перед курсором, витирають клавішею Baskspace або Del, якщо символ після курсору. У програмі Word існують можливості пошуку та виправлення помилок. Для цього досить клацнути кнопкою мишки на кнопці з буквами ABC на панелі інструментів. Слово, в якому є помилка, буде підкреслене червоною хвилястою лінією, а система запропонує варіанти виправлення помилки. Вибрати треба один варіант або натиснути кнопку Пропустить, якщо виправлення непотрібне. Програма стежить не лише за граматични­ми і синтаксичними помилками, а й за семантичними (тобто за змістом тексту). Вона виявляє слова, що часто повторюються і пропонує синоніми, аналізує речення на кількість підрядних членів і пропонує розбити одне велике речення на декілька коротких. Деякі помилки програма може виправляти автоматично. Наприклад, після крапки вона завжди може писати слово з ве­ликої букви, навіть якщо користувач введе малу. Якщо друга буква у слові помилково була вве­дена великою, програма зробить її малою. Команда Правка/Найти дає змогу відшукати в текс­ті потрібне слово чи фразу за зразком, а за допомогою команди Заменить можна деякі фрагменти замінити іншими у всьому тексті чи його частинах.

Дата добавления: 2015-05-07