Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Создание базы данных. Access входит в состав популярного пакета программ Microsoft Office




СУБД Access 2003

Access входит в состав популярного пакета программ Microsoft Office. Эту программу отличает простота использования, важная для начинающих пользователей, которые могут с ее помощью создавать несложные БД без программирования. Вместе с тем, в этой СУБД имеются мощные инструменты, позволяющие опытным программистам создавать с использованием языка SQL БД для клиент-серверных сетей.

Access – реляционная база данных. Вся информация в этой БД хранится в таблицах. Данные об одном объекте размещаются в одной строке, которая называется записью. Сведения об объектах размещаются в столбцах (полях). В каждом поле записываются данные только одного типа. В полях Access можно использовать довольно много типов данных, точно таких, как и те, что имеют место в VBA. Ниже описаны несколько часто используемых в Access типов данных.

· Текстовый. Включает буквы, цифры и другие символы. Длина поля до 255 символов.

· Числовой. Могут использоваться числа целые (Integer, Long), вещественные (Single, Double).

· Денежный. После числа записывается символ, характерный для используемой валюты.

· Счетчик. Число автоматически увеличивается при добавлении новой записи.

· МЕМО. В поле можно размещать текст в виде строки длиной до 64000 символов.

· Поле объекта. Ссылка на другой файл или другую базу данных. При щелчке кнопкой мыши по этому полю, на экране в зависимости от ссылки, может появиться текст, набранный в текстовом редакторе либо процессоре, или рисунок.

Для того, чтобы запустить Access, следует нажать кнопку Пуск, выбрать строку Все программы, в появившемся списке – строку MicrosoftOffice.

Появится еще один список. После щелчка левой кнопкой мыши по строке Microsoft Office Access 2003.lnk откроется окно с заголовком «Microsoft Access», как правило пустое. В правой панели, в нижней части окна имеется строка Создать файл. Имеется в виду файл базы данных. Следует щелкнуть левой кнопкой мыши по этой строке и в верхней части правой панели появившегося нового окна с тем же названием «Microsoft Access» выбрать строку Новая база данных. На экране возникнет новое окно с названием Файл новой базы данных, в котором по умолчанию предлагается в папке «Мои документы». создать базу с именем dbn (n=1,2,3…). По желанию можно указать имя создаваемого файла и путь к нему. Расположенная справа в нижней части окна кнопка Создать служит для того чтобы закрыв это окно, открыть новое – «База данных» (Рис.2).

В окне «База данных» перечислены различные объекты, которые можно создать в базе: таблицы, запросы, формы и пр. Вся информация хранится в таблицах. Поэтому разработку базы начинают с создания таблиц.

Для разработки таблицы следует выбрать объект: «Таблицы». Затем надо избрать способ создания таблицы. После щелчка в строке «Таблицы» в правой части окна появятся три строки с указанием различных способов создания таблиц. Способ создания таблицы в режиме конструктора, пожалуй, наиболее простой. На первых порах целесообразно использовать именно его.

После двойного щелчка на строке Создание таблицы в режиме конструктора на экране появится окно с представленной на рисунке 3 таблицей. В ее столбцах надо указать имена полей БД (столбец, помеченный цифрой 1) и типы данных, которые будут записаны в этих полях (столбец, помеченный цифрой 1). В ячейках столбца «Тип данных» по умолчанию указывается тип «Текстовый», а рядом размещается кнопка. После щелчка на этой кнопке появляется список допустимых типов данных, из которого можно выбрать нужный тип. В столбце «Описание» (третьем) можно, хотя это и не обязательно, напечатать любой пояснительный текст. Создатели БД иногда размещают здесь пояснения. Программой эти пояснения не используются. В нижней части окна отображаются свойства выделенного поля. Каждое поле имеет установленные по умолчанию свойства. Например, длина текстового поля равна 50-ти символам. Свойства выделенного поля можно изменить.

Рис.2. Окно базы данных. Создание таблицы

 

После указания имен всех полей БД и типов данных, которые в этих полях будут записаны, следует отметить ключевое поле. Обычно это первое поле, для которого выбран тип «Счетчик», поскольку при добавлении новой записи счетчик автоматически увеличивается на единицу. Надо выбрать это поле, потом щелкнуть на кнопке «Ключ» в панели инструментов. Затем надо закрыть окно конструктора таблицы, щелкнув мышкой на кнопке с крестиком в правом верхнем углу окна (рис.3), Появится запрос о том, нужно ли сохранять таблицу (рис.4). Обязательно щелкните на кнопке «Да», иначе всю работу по созданию таблицы придется начинать сначала. В появившемся окне (рис. 5) введите имя таблицы вместо задаваемого по умолчанию имени «Таблица1» и щелкните кнопку «ОК». Таблица создана, но она пока пустая.

 

 

Рис. 3. Назначение заголовков полей таблицы

 

 

Рис. 4.

 

 

Рис.5.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-05-09; Просмотров: 452; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.