Поиск информации. Использование команды «Найти»

Использование команды «Найти»

Эту команду удобно использовать в тех случаях, когда необходимо найти сведения, хранящиеся в одной или в небольшом количестве записей. Пусть, например, в базе «Продажи товаров» требуется найти адрес фирмы-клиента с названием «Альфа». Для того, чтобы найти адрес фирмы по ее названию необходимо выполнить перечисленные ниже действия.

· Переключиться в режим «Таблица».

· Щелкнуть поле, в котором записаны названия фирм.

· В меню «Правка» выделить команду «Найти» и щелкнуть ее мышью. Тот же результат достигается нажатием клавиш Ctrl+f.

· В появившемся диалоговом окне «Поиск» (рис.17) записать название фирмы в поле ввода «Образец».

· Щелкнуть кнопку «Найти далее».

Рис. 17.

СУБД Access выделит затребованный элемент поля. Для того чтобы его увидеть, иногда надо переместить окно «Поиск», перетащив его за строку заголовка.

В окне «Поиск» можно развернуть спускающийся список «Совпадение» и выбрать один из возможных режимов.

· «Поля целиком». Выделяется поле, в котором записан весь введенный текст.

· «С начала поля». Выделяется поле, которое начинается с введенного текста.

· «С любой частью поля». Выделяется поле, в любой части которого содержится введенный текст.

В левом нижнем углу окна «Поиск и замена» имеется кнопка «Больше>>». Щелкнув на ней можно увидеть окно ввода «Просмотр» и два флажка (Сheck Box) «С учетом регистра» и «С учетом формата полей». Использование флажка «С учетом регистра» уменьшает время поиска, так как выделяются только нужные поля. Если требуется провести поиск после текущей записи или до нее, то следует открыть спускающийся список «Просмотр» и выделить в нем поле «Вниз» или «Вверх». По умолчанию поиск ведется среди всех элементов поля.

Кнопка «Найти далее» дает возможность найти и другие поля с искомыми данными. Если таких данных в таблице больше нет, то после очередного щелчка на этой кнопке появится сообщение об окончании поиска (рис.17).

Рис.18.

Дата добавления: 2015-05-09