Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Создание базы данных




Работа с объектами базы данных непосредственно ведется на физическом уровне, который определяется особенностями конкретной СУБД.

База данных MS Access, как правило, содержится в одном файле, имеющем расширение *.mdb или *.mde.

Задание. Создать файл базы данных.

Действия.

1. Запустить MS Access.

2. В появившемся окне выбрать опцию Новая база данных. Для подтверждения выбора нажать кнопку ОК.

3. Указать спецификацию файла, где будет храниться Ваша база (выбрать свою рабочую папку). В графу Имя ввести наименование создаваемой базы данных – Магазин ИП (Ваша фамилия).

После определения места хранения и наименование базы данных, появится окно Базы данных. В настоящий момент она пустая, в ней нет ни одного объекта.

 

3. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ
КОНСТРУКТОРА ТАБЛИЦ

Таблице присущи два компонента – структура таблицы и данные таблицы.

Структура таблицы определяется при создании таблицы и должна быть спроектирована перед вводом в таблицу каких-либо данных. Она определяет, какие данные таблица будет хранить, а также правила, ассоциированные с вводом, изменением или удалением данных (бизнес-правила или ограничения). Структура таблицы доступна через окно конструктора таблиц.

Данные таблицы – информация, которая сохранена в таблице. Все данные таблицы хранятся в строках, каждая из которых содержит порции информации, разделенные на столбцы, которыми определена структуре таблицы. В объектной модели, используемой в Access, строки называются записями, а столбцы – полями.

Каждая строка (запись) в таблице содержит всю информацию относительно отдельного заказчика, а все записи содержат одни и те же типы и количество полей: Фамилия, Имя и т.д.

Данные – та часть таблицы, к которой обычно должны иметь доступ пользователи приложения (например, данные таблицы могут выводиться в элементах управления, размещенных в формах и отчетах, либо предоставляться в режиме таблицы).

Для решения поставленной задачи создаются таблицы. Одни из них выполняют роль справочников по сотрудникам, товарам, поставщикам и заказчикам, а другие хранят информацию о сделках, совершенных сотрудниками фирмы в процессе ее деятельности.

Таблицы можно создать в режиме конструктора, при помощи мастера создания таблиц, а также используя импорт таблиц из других файлов. Наиболее распространенный способ создания и редактирования структуры таблиц – работа в режиме конструктора таблиц.

Задание 1. Создать таблицу при помощи Конструктора таблиц.

Действия.

1. Активизировать вкладку Таблицы окна База данных. Нажатием на кнопку Создать открыть меню режимов для создания таблиц и выберите режим Конструктор.

2. Задать описание структуры таблицы Товары (табл. 3).

Таблица 3

Структура данных таблицы Товары

Имя поля Тип данных Закладка "Общие", свойства
  Код товара Текстовый Размер поля - 7, ключевое поле, Обязательное поле – Да
  Наименование товара Текстовый Размер поля - 25, Обязательное поле – Да
  Единица измерения Текстовый Размер поля - 4, Обязательное поле – Да

3. В появившемся окне в столбце Имя поля набрать имя первого поля – Код товара (рис. 3).

Рис. 3. Окно конструктора таблиц

4. Указать тип данных создаваемого поля (графа Тип данных). Во вкладке Общие определить свойства поля. Третий столбец Описание является комментарием, который не влияет на свойства полей.

5. Ввести данные для создания остальных полей (табл. 3).

6. Важным моментом при создании таблиц является выбор ключевых полей. В данном случае в качестве ключевого поля предпочтительнее определить Код товара. Для этого нужно щелкнуть указателем мыши по строке Код товара и выбрать в контекстном меню опцию Ключевое поле.

7. Выполнить команду Файл \ Сохранить или нажать на кнопку В появившемся окне выбора имени таблицы набрать имя таблицы Товары. Если таблицу нужно переименовать, то следует выделить значок соответствующей Таблицы и, щелкнув правой кнопкой, вызвать контекстное меню, где выбрав опцию Переименовать указать новое имя.

8. Выделить таблицу Товары и нажмите Открыть. Заполнить таблицу информацией из таблицы 4.

Таблица 4

Данные для таблицы Товары

Код товара Наименование Единица измерения
  Ставрида в масле шт
  Тунец в томате шт
  Молоко л
  Кефир л
  Картофель 1с кг
  Картофель кг
  Морковь кг
  Лук репчатый кг
  Бананы кг
  Апельсины кг
  Скумбрия св_мор кг
  Скумбрия копченая кг
  Говядина выс кг
  Говядина 2с кг

Внимание!!! Набор информации производится по записям (т.е. по горизонтали). Ввод данных по полям (по вертикали) ошибочен.

Задание 2. Самостоятельно создать таблицу Заказчики в соответствии с табл. 5.

Внимание!!! При создании маски ввода следует Сохранить таблицу после появлении соответствующего запроса, затем выбрать Средний формат даты, и в графе Маска ввода ввести шаблон, указанный в условии (табл. 5), вместо предложенного по умолчанию. При появлении запроса о добавлении дополнительных символов маски следует их включить.

Таблица 5

Структура данных таблицы Заказчики

Имя поля Тип данных Закладка Общие, свойства
Код заказчика Текстовый Размер поля - 7, ключевое поле
Имя заказчика Текстовый Размер поля - 20
Город Текстовый Размер поля - 15
Адрес Текстовый Размер поля - 20
Телефон 1 Текстовый Размер поля - 14, маска ввода 9\-999\-9\-999999;_
Телефон 2 Текстовый Размер поля - 14, маска ввода 9\-999\-9\-999999;_
Директор Текстовый Размер поля - 20
Контактное лицо Текстовый Размер поля - 20

Задание 3. Самостоятельно создать таблицу Поставщики по данным, приведенным в табл. 6.

Созданные таблицы идентичны друг другу, тем не менее создание двух таблиц в дальнейшем может упростить работу с базой данных, так как каждая из них несет различное смысловое содержание. В то же время возможно внесение данных по заказчикам и поставщикам в одной таблице с применением дополнительного поля, определяющего принадлежность контрагента к той или иной группе – поставщиков или заказчиков.

Таблица 6

Структура данных таблицы Поставщики

Имя поля Тип данных Закладка Общие, свойства
Код поставщика Текстовый Размер поля - 7, ключевое поле
Имя поставщика текстовый Размер поля - 20
Город текстовый Размер поля - 15
Адрес текстовый Размер поля - 20
Телефон 1 текстовый Размер поля - 14, маска ввода 9\-999\-9\-999999;_
Телефон 2 текстовый Размер поля - 14, маска ввода 9\-999\-9\-999999;_
Директор текстовый Размер поля - 20
Контактное лицо текстовый Размер поля - 20

Маски ввода в полях для номеров телефонов предназначены для автоматизации набора данных в требуемом формате.

Задание 4. Самостоятельно ввести данные в таблицы Заказчики и Поставщики, используя таблицы 7 и 8.

Контрольные вопросы

1. Как осуществить запуск СУБД Access?

2. Как создать базу данных?

3. Каковы особенности работы в режиме конструктора?

4. Что такое Таблица?

5. Что такое запись, поле, ключевое поле?

6. Чем обычные поля отличаются от ключевых полей?

7. Что такое тип данных?

8. Какие типы данных вы знаете?

9. Для чего нужна маска ввода данных?


Таблица 7




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-05-09; Просмотров: 488; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.