Последовательность выполнения работы. Цель работы –получить практические навыки разработки отчетов

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

Лабораторная работа 4

Цель работы – получить практические навыки разработки отчетов.

Задание:

1. Изучить средства автоматического создания отчетов.

2.В соответствии с поставленными перед информационной системой задачами разработать структуры отчетов для печати. Необходимо разработать как минимум один отчет, источником данных для которого служила бы одна таблица, и один отчет, построенный как минимум по двум связанным таблицам, с использованием в нем группировки, оформлением заголовка и примечания групп, а также созданием поля, выполняющего групповую операцию (суммирование, среднее, минимум, максимум) в примечании группы.

В отчет необходимо включить печатные формы, полученные с помощью отчетов, а также скриншот в режиме конструктора отчета, построенного по двум и более таблицам,

1. Создание отчета с помощью Мастера

Создайте несколько отчетов по объектам БД, используя различные макеты и стили. Изучите структуру этих отчетов, переведя их в режим Конструктора.

2. Создание отчета в режиме Конструктора

1. В окне Базы данных перейдите на вкладку Отчеты, нажмите кнопку Создать, выберите Конструктор отчетов и укажите имя таблицы (запроса). Щелкните кнопку OK. В результате откроется окно отчета, содержащего три раздела: верхний колонтитул, нижний колонтитул и область данных.

2. Добавьте в отчет раздел Заголовок отчета (и при необходимости добавьте раздел Примечаний): выполните команду Вид/Заголовок/Примечание отчета.

3. Спроектируйте заголовок отчета.

4. Разместите в разделе Верхний колонтитул заголовки колонок отчета: активизируйте панель элементов, выберите элемент Надпись и перенесите его в раздел.

5. Оформите раздел вывода данных по группам.

Для этого выполните следующие действия:

выберите из меню команду Вид/Сортировка и группировка, откроется одноименное окно;

в столбец Поле/выражение введите из раскрывающегося списка поле (поля), по которым будет осуществляться группировка и сортировка данных;

в правом столбце диалогового окна укажите порядок сортировки; в разделе Свойства группы строках Заголовок группы и Примечание группы, введите значение Да, а в строке Не разрывать – Нет (запрет разрывать данные, входящие в одну группу, по разным страницам);

в строку Группировка введите одно из возможных значений, выбор которого делается из раскрывающегося списка и зависит от типа данных в поле;

в строку Интервал следует ввести значение, которое определяется типом данных и значением в строке Группировка;

закройте окно Сортировка и группировка;

в верхний левый угол области заголовка группы поместите элемент управления, соответствующий полю таблицы, по которому осуществляется группировка записей;

6. Выберите из списка полей поля для отчета, перетащите их в Область данных (если список полей отсутствует, то воспользуйтесь командами меню Вид/Список полей).

7. Уменьшите размер Области данных до высоты размещенных в ней полей, передвигая мышкой ее нижнюю границу.

8. В области Примечания группы разместите поле (поля), в котором будет вычисляться итоговое значение; выделите его; откройте окно С войств поля; перейдите на вкладку Данные; введите итоговую функцию.

9. Пронумеруйте страницы отчета. Выберите команду Вставка/Номера страниц. В появившемся окне Номера страниц установите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

10. Перейдите в режим Предварительного просмотра – Вид/Предварительный просмотр. Если структура отчета Вас не устраивает, вернитесь в режим Конструктора и внесите изменения в отчет.

Рис. 25. Проектирование отчета в режиме конструктора

Дата добавления: 2015-05-09