Характеристика Microsoft Access

Проектирование базы данных автосалона

«Трансмоторгрупп»

Выполнила: студентка 36гр ИЭФ

Шкаликова В.Ю.

Проверил: Блакитный Н.В.

Содержание

Введение_________________________________________________3

1. Характеристика Microsoft Access___________________________4

1.1. Создание таблиц_______________________________________5

1.2. Создание запросов ______________________________________7

1.3. Создание форм_________________________________________8

1.4. Создание отчетов__________________________________________9 1.5. Страницы доступа к данным ____________________________10

1.6. Макросы_____________________________________________11

1.7. Модули______________________________________________11

2. Создание данных автосалона «Трансмоторгрупп» ____________13

2.1. Проектирование базы данных ____________________________13

2.2. Создание и описание базы данных________________________15

Заключение______________________________________________24

Список используемой литературы ____________________________25

Введение

Базы данных представляют собой совместно используемый набор логически связанных данных, предназначенных для удовлетворения информационных потребностей, и предполагают использование специальных программно – языковых средств (систем управления базами данных – СУБД), а также специфического подхода к организации информационных систем.

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

Целью этой работы является создать базу данных в СУБД ACCESS. Которая должна будет автоматизировать работу сотрудников автосалона.

Microsoft Ассеss является Системой Управления Базами Данных (СУБД). Все версии Microsoft Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление данных в виде таблиц, графиков, отчетов.

База данных в Access состоит из объектов нескольких типов. Перечислим основные типы этих объектов:

- Таблицы — в них хранится информация. Подобно бумажной таблице, в таблице базы данных имеются столбцы, называемые полями и строки, называемые записями. На пересечении строк и столбцов находятся значения полей.

- Запросы — объекты, напоминающие таблицы, поскольку также являются набором записей. Однако этот набор может формироваться на основе нескольких таблиц, включать в себя не все поля и не все записи. Правила отбора записей определяются запросом.

- Формы — инструмент для заполнения таблиц и их изменения. Формы позволяют сделать эти действия более наглядными и удобными. Заполнение форм напоминает заполнение бумажных бланков.

- Отчеты — инструмент, предназначенный для подготовки информации к печати.

В Microsoft Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.

База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.

С базой данных могут одновременно работать несколько пользователей. Поэтому ее уже нельзя заблокировать для других, пока с ней работаете вы. Вместо этого каждое вносимое в базу данных изменение сразу же сохраняется в базе данных.

Для того чтобы создать базу данных необходимо запустить Microsoft Access. На экран выведется окно, в котором предлагается открыть существующую базу данных или создать новую. Чтобы создать базу данных, в этом окне следует выбрать опцию «Новая база данных». Как и в других программах пакета Microsoft Office, создать базу данных можно из шаблона. Для этого следует выбрать опцию «Запуск мастера». Окно базы данных имеет несколько закладок по типам объектов, входящих в базу данных — таблицы, запросы, формы и так далее.

Дата добавления: 2015-05-09