Структура отчета

Отчеты.

Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Т.о., в результате работы отчета создается бумажный документ.

В основном диалоговом окне БД надо выбрать вкладку Отчеты и щелкнуть на кнопке Создать. В открывшемся окне Новый отчет можно выбрать способ создания отчета.

Самый простой способ создания отчета – автоотчет. Как и форма, он может быть ленточным или в столбец.

Как и формы, отчеты состоят из разделов, а разделы могут содержать элемент управления. Но в отличие от форм, разделов в отчетах больше, а элементов управления меньше.

Структуру отчета составляют пять разделов:

- Заголовок отчета – служит для печати общего заголовка отчета.

- Верхний колонтитул – можно использовать для печати подзаголовков, если отчет имеет сложную структуру и занимает много страниц. Также в колонтитул можно поместить линию или рисунок.

- Область данных – там размещают элементы управления, связанные с содержимым полей таблиц базы. В эти элементы выдаются данные из таблиц для печати на принтере. Порядок размещения и выравнивания элементов тот же, что и при создании структуры формы.

- Нижний колонтитул – используется для тех же целей, что и верхний колонтитул. Можно ввести сюда текущую дату (функция NOW()), номер страницы и общее количество страниц (функции Page() и Pages()), любой текст, заключенный в кавычки. Для «склеивания» текста и значений, возвращаемых функциями, используется оператор конкатенации &.

- Примечание – служит для размещения дополнительной информации (можно не использовать).

Проектирование отчета состоит в создании структуры его разделов и в размещении элементов управления внутри этих разделов, а также в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов БД.

Дата добавления: 2015-05-09