Этапы загрузки БД и требования к формам

Практическое занятие №4.

СУБД ACCESS

Тема “Разработка форм для загрузки, просмотра и корректировки данных”

Цель занятия. Научиться создавать различные виды форм в СУБД ACCESS

Формы (Forms) предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на экране в удобном виде, который обычно соответствует привычному для пользователя документу. Формы можно распечатывать, а также использовать для создания панелей управления в приложении, или другими словами, формы

предоставляют пользователю наглядный и мощный интерфейс для доступа к данным, хранящимся в базе. Благодаря формам пользователь получает возможность реагировать на различные события. Формы придают пользовательским приложениям профессиональный вид.

Формы бывают трех видов:

• простая (в столбец) - форма, в которой на экран выводится одна запись, и могут быть размещены различные элементы управления
• ленточная - форма, в которой на экран выводятся несколько записей, но сохраняется возможность размещения элементов управления \
• табличная - форма, в которой на экран выводятся несколько записей и которая внешне ничем не отличается от таблицы. Табличная форма не допускает никаких других элементов управления кроме полей

Существует несколько способов создания форм:

• автоформы позволяют быстро создавать формы всех видов, для чего требуется всего лишь задать источник данных (таблицу или запрос), все остальные параметры выбираются по умолчанию
• мастер форм дает больше возможностей по настройке источника данных и внешнего вида формы благодаря использованию стилей форматирования
• конструктор, как и в случае других объектов, является наиболее совершенным и мощным средством разработки форм, так как в этом случае пользователь непосредственно создает и настраивает формы

Конструктор форм отличается от конструкторов других объектов большим разнообразием свойств самих форм и элементов управления, которые на них размещаются. Некоторые элементы управления также могут создаваться с помощью мастеров.

Access структурно состоит из нескольких типов объектов - таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей - хранящихся в одном файле-контейнере. Это дает существенный выигрыш во времени доступа к информации.

Формы(Forms) предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на экране в удобном виде, который обычно соответствует привычному для пользователя документу. Формы можно распечатывать, а также использовать для создания панелей управления в приложении.

При определении этапов загрузки БД и требований к конструируемым формам целесообразно выполнять следующие требования:

1. Определить документы - источники информации.
2. Определить объекты загрузки (группы из взаимосвязанных таблиц), подлежащих загрузке с одного документа.
3. Определить последовательность этапов загрузки.
4. Определить подсхемы данных для каждого этапа загрузки (фрагмент схемы данных), необходимой для построения экранной формы ввода с документа. В подсхему данных могут входить:

• таблица – объект загрузки:
• таблица, связанная с таблицей-объектом загрузки и содержащая данные для отображения (вывода) в форме;
• таблица, главная относительно загружаемой, позволяющая группировать, вводимые (выводимые) записи.
1. Определить общую структуру экранной формы, т.е. ее макет в соответствии со структурой входного документа и подсхемой данных.

Дата добавления: 2015-05-09