Решение. Создайте новый простой отчет на основе таблицы «Кассеты» (см

Создайте новый простой отчет на основе таблицы «Кассеты» (см. первое примечание к 4.1); этот отчет будет играть роль основного отчета. В созданном отчете отформатируйте подписи к полям и расположите поля в одну линию, как указано в образце; поля «Ном» и «Длит» отцентрируйте. Откорректируйте нижний колонтитул по образцу (см. 4.9), измените заголовок отчета на Кассеты и фильмы и сохраните отчет под этим же именем (см. 5.1).

В качестве заготовки для подчиненного отчета удобно использовать имеющийся отчет «Фильмы (названия)» (см. упражнение А4-1), сохранив его под новым именем. Для этого выполните следующие действия.

5.3. Сохранение отчета под новым именем: в окне базы данных перейдите к группе объектов «Отчеты», выделите отчет «Фильмы (названия)», «Файл | Сохранить как/экспорт...»(«Файл | Сохранить как...» в Access 2000/XP), в появившемся диалоговом окне введите новое имя Фильмы (подчиненный отчет) (в Access 97, кроме того, выберите вариант «В текущей базе данных») и нажмите [ОК.].

5.4. Удаление разделов заголовков, примечаний и колонтитулов в подчиненном отчете: перейдите в режим конструктора для отчета «Фильмы (подчиненный отчет)», снимите флажок рядом с командой меню «Вид | Заголовок/примечание отчета», в появившемся окне подтвердите удаление данных разделов, нажав кнопку [Да]; затем снимите флажок рядом с командой меню «Вид | Колонтитулы», в появившемся окне подтвердите удаление колонтитулов, нажав кнопку [Да].

• В подчиненных отчетах колонтитулы не используются. Области заголовка и примечаний использовать допустимо, но не рекомендуется, так как это перегружает составной отчет повторяющимися надписями.

Сохраните откорректированный отчет «Фильмы (подчиненный отчет)» (см. 1.5) и закройте его (см. 4.10).

5.5. Включение в подчиненный отчет поля связи: откройте в режиме конструктора запрос «Фильмы (названия)», на котором основан отчет «Фильмы (подчиненный отчет)», и поместите на бланк запроса еще одно поле: «НомКас» (см. 3.2).После этого сохраните измененный запрос (см. 1.5) и закройте его (см. 1.16).

• Поле «НомКас» не используется при отображении подчиненного отчета, но оно необходимо для установления связи между основным и подчиненным отчетом.

5.6. Включение в основной отчет подчиненного отчета с помощью панели элементов: откройте основной отчет «Кассеты и фильмы» в режиме конструктора (см. первое примечание к 1.15) и отобразите на экране вспомогательное окно«Панель элементов», выполнив команду «Вид [ Панель элементов» или нажав кнопку . Отожмите (то есть переведите в ненажатое состояние) кнопку на этой панели. Увеличьте высоту раздела «Область данных» в макете отчета, нажмите на панели элементов кнопку и щелкните мышью в нижней части раздела «Область данных». В результате в отчет будет вставлен элемент типа «Подчиненный отчет», однако пока этот элемент не будет связан с каким-либо из имеющихся в базе данных отчетов. Измените связанный с подчиненным отчетом элемент-надпись на Фильмы (элемент-надпись расположен выше рамки подчиненного отчета).

• Упростить вставку в форму или отчет сложных элементов может мастер вставки (если он был инсталлирован в процессе установки программы Access). Для активизации мастера при вставке элемента необходимо, чтобы кнопка на панели элементов была «вдавленной» (нажатой); в этом случае в момент вставки элемента в форму/отчет на экране появляется окно, позволяющее в диалоговом режиме установить основные свойства добавляемого элемента. Кроме того, существуют дополнительные приемы, упрощающие настройку добавляемого элемента; с одним из них — вставкой подчиненной формы/ отчета с помощью перетаскивания из окна базы данных — мы познакомились при разработке составной формы (см. 5.2).

5.7. Настройка свойств подчиненного отчета: вызовите окно свойств подчиненного отчета (см. 2.8), перейдите на вкладку «Данные» и определите свойство «Объект-источник», выбрав из выпадающего списка вариант «Отчет.Фильмы (подчиненный отчет)». В свойство «Подчиненные поля» введите НомКас, в свойство «Основные поля» введите Ном. Закройте окно свойств.

Перейдите в режим предварительного просмотра и убедитесь, что теперь в полученном отчете после данных о каждой кассете выводятся данные о записанных на ней фильмах.

Настройте ширину подчиненного отчета так, чтобы она оказалась достаточной для отображения всех его столбцов, и откорректируйте высоту области данных основного отчета.

Повторно сохраните откорректированный отчет «Кассеты и фильмы» и закройте базу данных (см. 1.17).

А5-4. Дополнить существующую базу данных «Магазин» (см. упражнение А1-3), создав новые таблицы «Товары» и «Продажи» (см. таблицы 5 и 6 в приложении). Связать таблицы «Клиенты» и «Продажи» с помощью полей «Ном» (таблица «Клиенты») и «НомКли» (таблица «Продажи»), а таблицы «Товары» и «Продажи» — с помощью полей «Ном» (таблица «Товары») и «НомТов» (таблица «Продажи»). Заполнить таблицы «Товары» и «Продажи» данными, указанными в таблицах 5 и 6 приложения. Для заполнения таблицы «Товары» разработать ленточную форму «Товары».

Дата добавления: 2015-05-09