Создание запроса в режиме Конструктора

Режимы создания запросов

Access позволяет создавать запросы в режиме Конструктора самостоятельно и с помощью мастеров.

В Access имеется четыре мастера запросов:

· Простой запрос – позволяет лишь выводить нужную часть полей из источника запроса и при необходимости подвести итоги;

· Перекрестный запрос – позволяет компактно представить данные в формате, подобном формату электронных таблиц;

· Повторяющиеся записи – позволяет найти записи с повторяющимися значениями полей и, в том числе, полностью дублирующиеся записи;

· Записи без подчиненных – позволяет найти записи в одной таблице, не имеющие подчиненных записей в другой таблице.

При необходимости в режиме Конструктора можно отредактировать запрос, созданный в режиме Мастера.

Для создания запроса в режиме Конструктора необходимо выбрать вкладку Запросы окна БД, щёлкнуть по кнопке Создать и в появившемся окне Новый запрос выбрать Конструктор. После входа в режим Конструктора появится окно Добавление таблицы. Если оно не появилось автоматически, то необходимо выполнить команду Запрос/Добавить таблицу.

В окне Добавление таблицы для каждой из таблиц, участвующих в запросе, нужно либо выделить ее имя и нажать кнопку Добавить, либо дважды щёлкнуть по ее имени, после чего кнопкой Закрыть выйти из этого окна. В результате появится окно Конструктора запросов (рисунок 12).

Рисунок 12 – Окно Конструктора запросов

Окно Конструктора запросов разделено на две панели:

· Верхняя панель содержит схему данных запроса, которая включает выбранные в качестве источника создаваемого запроса таблицы и запросы. Источники представлены списками полей. Схема данных отображает связи между выбранными таблицами и запросами, а также позволяет устанавливать новые связи между ними;

· Нижняя панель является бланком запроса по образцу, который нужно заполнить.

Каждому полю в запросе соответствует один столбец в бланке запроса, для него в бланке запроса предусмотрены следующие строки:

· Поле – указывает имя поля, участвующее в запросе.

· Имя таблицы – указывает, какой таблице принадлежит поле, участвующее в запросе.

· Сортировка – позволяет отсортировать результирующие записи запроса.

· Вывод на экран – позволяет управлять отображение поля в результирующей таблице. Для отображаемых в результирующей таблице полей в этой строке должны быть включены флажки.

· Условие отбора – позволяет задавать условия отбора записей по значению поля, условие состоит из операторов (таблица 14) и операндов (таблица 15).

· Или – позволяет объединять условия отбора логической операцией ИЛИ. Эта строка может состоять из нескольких строк бланка запроса.

Для включения нужных полей в бланк запроса необходимо выполнить одно из следующих действий:

· Переместить нужное поле из списка полей в верхней панели в первую свободную клетку строки Поле;

· Дважды щёлкнуть по имени нужного поля в списке полей;

· Щёлкнуть в клетке строки Поле, раскрыть список и из него выбрать нужное поле.

Для перемещения в бланк всех полей сразу можно выполнить одно из следующих действий:

· Выделить их, дважды щёлкнуть по имени нужной таблицы, и перенести их в строку полей;

· Перенести звёздочку, стоящую на первом месте в списке полей таблицы, в строку поле. В этом случае в списке полей появится только имя таблицы со звёздочкой, но в результат выполнения запроса будут включены все поля.

Дата добавления: 2015-05-09