Запросы на группировку данных и подведение итогов

Разработка БД в приложении СУБД Access. Групповые запросы. Примеры.

Групповые запросы служат для группировки данных, содержащихся в одном или нескольких полях запроса и подведения по этим данным промежуточных или окончательных итогов.

Исходные данные в запросе могут быть сгруппированы по одинаковым значениям полей, и к ним можно применить различные агрегатные функции. К агрегирующим функциям относятся sum (сумма), avg (среднее значение), max (максимум), min (минимум), count (подсчет количества).

При выборе агрегирующих функции по подмножеству следует учитывать следующее:

1. Функции sum и avg не применяются к полям с текстовым и логическим типами данных.

2. Функция count работает с полями любого типа.

Технология создания группового запроса

1.Создать запрос на выборку;

2. Выбрать необходимые поля, удовлетворяющие условиям отбора, при этом исключить из выборки поля с неповторяющимися данными или поля, не участвующие в вычислениях;

3.Выбрать на панели инструментов команду "Групповые операции" – рис. 1

Рис.1. Выбор группировки данных

3.Сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях (оставить под полями слово «группировка»);

4. В полях, предназначенных для вычислений изменить слова "группировка" на групповую функцию по подмножеству (sum - сумма, count – подсчет количества записей, Avg – вычисление среднего), выбрав соответствующую функцию из списка.

Решим следующую задачу:

Подсчитать общее количество студентов, общую сумму стипендии и среднюю сумму стипендии студентов одного из факультетов.

Для этого:

1. Создадим запрос на выборку;

2. Включим в него следующие поля –"Фамилия" – для подсчета количества студентов, "Стипендия" – для суммирования и вычисления среднего – рис. 2

Рис.2. Создание группового запроса

Результат работы запроса – рис. 3.

Рис. 3 Результат работы группового запроса

Дата добавления: 2015-05-09