Создание формы

Разработка БД в приложении СУБД Access. Формы, назначение, основные разделы. Технология создания простых и составных форм.

Формы используются для просмотра и корректировки данных в базе данных. Источником записей формы служат либо таблица, либо запрос, объединяющий одну или несколько взаимосвязанных таблиц. Если БД предусматривает сетевой вариант работы, то в качестве источника записей формы желательно использовать sql-строку, поскольку в этом случае работа с данными формы происходит значительно быстрей.

1. Разделы формы

Сведения в форме могут быть разбиты на разделы. При создании формы «вручную» (не используя ни мастер форм, ни автоформы), по умолчанию, любая форма будет содержать раздел данных. Помимо этого раздела в форму можно добавить разделы заголовка, верхнего колонтитула, нижнего колонтитула и примечания. Каждый раздел формы имеет свое предназначение и печатается в определенном порядке.

1.1. В заголовке формы отображаются сведения, которые остаются неизменными для каждой записи, такие как название формы. Заголовок формы выводится сверху на экране в режиме формы и сверху на первой странице при печати формы.

1.2. В верхнем колонтитуле отображаются сведения, такие как название формы и заголовки столбцов, которые печатаются сверху на каждой печатной странице. Верхние колонтитулы выводятся только в печатных формах.

1.3.В области данных отображаются записи таблицы или запроса, которые выбраны в качестве источника данных для формы. Существуют три способа отображения данных на экране:

а) форма создана как одиночная форма – в этом случае, в режиме просмотра формы пользователь увидит только одну запись (первую), остальные записи можно будет просмотреть осуществляя переход по записям;

б) форма создана как ленточная форма – в этом случае на просмотр будут выведены все записи таблицы или запроса. Заголовки столбцов формы будут помещены в раздел заголовка формы, поля с данными будут помещены в область данных. Размеры столбцов(ширина и высота) будут определяться из типов данных, заданных пользователем;

в) форма создана как табличная форма – данные будут отображены в виде таблицы с фиксированной шириной столбцов.

1.4. В верхнем колонтитуле могут быть отображены такие сведения, как дата или номера страниц.

1.5. В примечании формы как правило выводятся комментарии для пользователя или инструкции по работе с формой. Очень удобно использовать этот раздел для создания вычисляемых полей с целью подведения итогов по таблице или запросу.

Существуют три способа создания формы:

- с использованием Автоформы;

- с использованием мастера форм;

- «вручную», используя "Конструктор форм".

2.1.Автоформа - это «минимастер». Она автоматически строит простые формы на основании имеющихся в базе данных таблиц. Для создания формы таким способом необходимо:

- перейти на вкладку "Формы";

- нажать кнопку "Создать";

- выбрать из списка источник данных формы (таблицу или запрос);

- выбрать команду "Автоформа" одним из способов –ленточная, табличная или в столбец (одиночная форма)

2.2. Создание формы с помощью мастера форм.

Мастер форм предлагает создание формы по шаблону либо с использованием различных стилей оформления формы. Для создания формы таким способом необходимо:

перейти на вкладку "Формы";

- нажать кнопку "Создать";

- выбрать из списка источник данных формы (таблицу или запрос (можно пропустить выбор));

- на следующем шаге мастера выбрать одну или несколько таблиц для источника записей формы;

- далее, следовать подсказкам мастера.

2.3. Создание формы в режиме конструктора. Для этого:

- перейти на вкладку "Формы";

- нажать кнопку "Создание формы в режиме конструктора";

- используя свойства формы, заполнить источник записей формы, настроить вид представления формы (простая, ленточная, табличная);

- используя панель элементов, добавить необходимые элементы в форму.

Дата добавления: 2015-05-09