Оформление пояснительной записки

2.2.1 Общие требования

Пояснительная записка может быть выполнена рукописным способом черным или синим цветом или отпечатана на машинке или принтере (через 1,5 или 2 интервала) на одной стороне белой бумаги формата А4 (11).

Страница текста должна содержать 30–40 строк. Высота букв основного текста не менее 1,8 мм (кегль не менее 12 редактора WORD).

Активную площадь листа ограничивают поля: слева 30–35 мм, справа 10–15 мм, сверху и снизу не менее 20 мм.

Нумерация страниц ПЗ сквозная, включая приложения. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки в конце. Первой страницей считается титульный лист, второй – задание на ДП и т. д. На первой странице (титульном листе) номер не ставится.

Первое упоминание в тексте малоизвестных иностранных фирм, фамилий и географических названий сопровождается помимо русского написания указанием в скобках названия на языке оригинала.

Все опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления, исправляются от руки после аккуратной подчистки (или вклеиваются машинописные фрагменты). На одной странице допускается не более двух исправлений.

2.2.2 Рубрикация пояснительной записки

Основная часть ПЗ разбивается на разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты и подпункты. Выделенные рубрики (без указания их типов) нумеруют последовательностью арабских цифр, разделенных точками, например "2.1.3." - третий пункт первого параграфа второй главы.

Допускается до 4 вложений, 5-я рубрикация не нумеруется, а встраивается в текст.

"Аналитический обзор", "Научно-технические разделы" и т. д. нумеруются как разделы (главы). С нового листа начинаются только разделы (главы).

Запрещается оставлять пустые места на листах пояснительной записки, кроме конца раздела (главы). Если рисунок, график или таблица после ссылки на них не помещаются на оставшейся части листа, то они переносятся на следующий лист, а на свободное место листа после ссылки ставится текст, идущий за рисунком, графиком или таблицей.

Заголовки структурных элементов ПЗ ("ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ", "РЕФЕРАТ",..., "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ", "ПРИЛОЖЕНИЕ",разделы) рекомендуется выполнять прописными буквами, заголовки подразделов (параграфов), пунктов и подпунктов – строчными (кроме первой прописной); все заголовки пишутся с абзацного отступа. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

Расстояние между заголовками структурных элементов ПЗ и текстом должно быть больше, чем между строками обычного текста.

В содержании (оглавлении) последовательно перечисляют заголовки всех рубрик и приложений и указывают номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки разделов (глав), подразделов (параграфов), пунктов, имеющиеся в ПЗ, кроме разделов “Техническое задание”, “Реферат” и “Содержание”.

2.2.3 Иллюстрации

Количество иллюстраций ПЗ определяется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.

Все иллюстрации именуются рисунками. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, номер рисунка проставляется под рисунком с префиксом “Рисунок “. Нумерация рисунков может быть сквозной (в пределах всей ПЗ): Рисунок 1, Рисунок 2, …либо индексационной (в пределах раздела), т. е. номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой (например, Рисунок 2.1).

Рисунки должны размещаться сразу после первой ссылки на них в тексте ПЗ, если на листе есть свободное место. Ссылки на рисунки в тексте выполняются в свободной форме, например, “…на рисунке 2.1…” “…алгоритм (рисунок 2.3) включает…”; при этом слово “рисунок” не сокращается. Размещать рисунки следует так, чтобы их можно было рассматривать без поворота ПЗ. Если это невозможно, то рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть ПЗ по часовой стрелке на 90⁰. Желательно не размещать рисунок непосредственно перед следующим заголовком.

Каждый рисунок должен сопровождаться содержательным названием, которое размещается после его номера через тире, например “Рисунок 1 – Детали прибора”. На все рисунки должны быть ссылки в тексте.

Рисунки могут быть выполнены черными или цветными непосредственно на листах ПЗ или аккуратно вклеены при выполнении их на кальке или миллиметровке.

2.2.4 Таблицы

Цифровой материал, помещаемый в ПЗ, рекомендуется оформлять в виде таблиц. При этом не допускается диагональное деление элементов таблицы, а также включение граф "№ п/п" – номер по порядку и "Единицы измерения". При необходимости эти сведения указывают в заголовках строк. Заголовки граф таблицы выполняют в единственном числе.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Как и рисунки, таблицы нумеруются арабскими цифрами последовательно в пределах всей ПЗ или индексационным способом в пределах раздела, т. е. номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой. На следующей строке помещают заголовок таблицы. Ссылки на таблицу в тексте выполняются аналогично ссылкам на рисунки.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в таблице отсутствуют, то в соответствующей строчке ставят прочерк.

Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота ПЗ. Если это невозможно, таблицы располагают так, чтобы для их чтения надо было повернуть ПЗ по часовой стрелке на 90⁰. Желательно не размещать таблицу непосредственно перед следующим заголовком.

2.2.5 Формулы

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруются арабскими цифрами последовательно в пределах всей ПЗ либо индексационным способом в пределах раздела, т. е. номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер формулы в круглых скобках помещают у правого края той же строки.

Расшифровка буквенных обозначений в формуле должна приводиться непосредственно под формулой после слова "где" (без двоеточия).

2.2.6 Список литературы

Список литературы включает все использованные источники в порядке появления ссылок в тексте ПЗ. Данные о литературных источниках в списке литературы приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1, согласно которому при описании книг последовательно указывается фамилия и инициалы (инициалы после фамилии) автора (авторов, если их не более трех), название (заглавие) книги, место издания, издательство, год издания, объем в страницах.

Если авторов больше трех, то их инициалы и фамилии (инициалы до фамилии) приводятся после названия книги (статьи) и символа “/”; если их более четырех, то указываются инициалы и фамилии лишь трех из них, после чего пишется "и др.".

Названия городов "Москва" и "Санкт-Петербург" ("Ленинград") приводятся сокращенно соответственно буквами "М." и "СПб." ("Л."). Приводимые данные разделяются специальными знаками, например: Майоров С.А., Новиков Г.И. Принципы организации цифровых машин. - Л.: Машиностроение, 1974. - 432 с.

При описании статей в периодических изданиях приводят фамилии и инициалы авторов статьи, ее заглавие, наименование издания (журнала, сборника), год выпуска, том или номер издания, номера страниц, на которых помещена статья, например: Гринкевич В.А. Принципы структурной организации унифицированной функционально-элементной базы и средств обработки данных на основе БИС // Приборы и системы управления. - 1978. - № 6. - С. 3-7.

Сведения об отчете о НИР должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово "Отчет"), его шифр, инвентарный номер, полное и сокращенное наименования организации, выпустившей отчет, инициалы и фамилию руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.

Сведения о проектной и другой технической документации (промышленных каталогах, прейскурантах и других подобных документах) должны включать: заглавие, вид документа, организацию, выпустившую документ, город и год выпуска.

Сведения об информации, опубликованной в компьютерной сети или на компакт-диске, должны быть достаточны для того, чтобы читатель мог самостоятельно найти эту информацию. Обычно должно быть указано авторство (фамилии или название фирмы), название информации (если оно отсутствует явно, то следует привести одним предложением характеристику содержания – т. е. придумать название самостоятельно, чтобы читатель мог сделать вывод о необходимости поиска данного первоисточника) и адрес (в компьютерной сети или филиала фирмы).

При ссылке в тексте на источники информации следует приводить порядковый номер по списку литературы, заключенный в квадратные скобки.

2.2.7 Приложения

Приложения оформляются как продолжение ПЗ на последующих ее листах. Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине сираницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложения обозначаются русскими заглавными буквами в алфавитном порядке. Каждое приложение должно иметь тематический заголовок, который пишется с заглавной буквы по середине следующей строки. Допускается название приложения оформлять отдельной страницей.

В ссылках перед номерами рубрик, а также перед номерами рисунков и таблиц в приложениях пишется буква его обозначения, например: "Рисунок. А.1.2" – второй рисунок первого раздела приложения А.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц.

Дата добавления: 2015-05-07