Поиск контекста (Гарант)

33.

32.

Папки пользователя позволяют создавать, хранить и пополнять тематические подборки документов. В ИПС выделяется главная (корневая) папка, в которой пользователь может создавать свои личные папки. Структура папок во всех системах иерархическая (древовидная), но в каждой из них она имеет свои особенности. В ИПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов ⁽ссылка на него). Единицей хранения в папках являются: документ в ИПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в ИПС Кодекс. Структура папок в ИПС КонсультантПлюс: Папки Пользователя— группа папок, — папка документов, — документ. Структура папок в ИПС Гарант: Мои Документы — папка — список документов (закладка). Структура папок в СПС Кодекс: Главная Папка — папка — документ (закладка). В ИПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов. Единицей хранения в папках являются: документ в ИПС КонсультантПлюс; список документов в ИПС Гарант; документ в ИПС Кодекс. Списки документов в папках можно пополнять новыми документами, удалять из них «устаревшие» документы. В ИПС КонсультантПлюс папки можно экспортировать, сохраняя их в файл. Отметим, что в папках ИПС Гарант и Кодекс могут храниться и другие объекты, например закладки. Операции над списками. Над списками документов можно выполнять следующие операции (как над множествами): объединение, пересечение, вычитание. В ИПС КонсультантПлюс операции выполняются над папками документов; результат выполнения операции — новый список, который можно поместить в новую папку документов.В ИПС Гарант и Кодекс операции выполняются над списками: один из списков — активный, второй выбирается из списков, хранящихся в папках, в ИПС Гарант или помещен в буфер обмена в ИПС Кодекс.Результат выполнения операции — новый список в ИПС Гарант и преобразованный активный список в ИПС Кодекс, в связи, с чем в этой системе приходится выполнять дополнительные действия для сохранения активного списка в исходном состоянии. В ИПС Кодекс следует поместить список в папку-результат, которую и использовать для выполнения операции.

Полнотекстовый поиск - "автоматизированный документальный поиск, при котором в качестве поискового образа документа используется его полный текст или существенные части текста". В СПС полнотекстовый поиск - это программно реализованный поиск слов или комбинаций символов непосредственно в тексте документов БД. Этот вид поиска осуществляется при отсутствии точных данных о документе. Для увеличения скорости процесса используется информация индексного словаря. Возможность данного вида поиска основана на полнотекстовом автоматизированном индексировании документов, при котором все слова, встречающиеся в текстах, автоматически заносятся в словарь с указанием номера документа, где встретилось данное слово. Такой словарь структурирован в алфавитном порядке, но отличается от алфавитного указателя тем, что в него автоматически включаются все слова из текстов, а не специально отбираемые правовые термины. Полнотекстовый поиск по словам и словосочетаниям в СПС - это автоматический поиск, основанный на использовании словаря данного типа. Автоматическая методика отбора документов требует от библиографа и пользователя интеллектуального подхода при формировании поискового запроса, наличия нескольких вариантов запросов с использованием различных синонимичных терминов и определений.

Основная трудность заключается в том, что в большинстве случаев пользователям требуются документы без заранее известных точных реквизитов, только на основании общего смысла проблемы. Стратегия полнотекстового поиска в зависимости от ситуации определяет выбор наиболее оптимального алгоритма поиска. СПС позволяют реализовать возможности тематического (проблемного) и контекстного (приблизительного) поиска в том случае, когда известна общая тематическая направленность документов. Наиболее эффективны результаты тематического поиска в ситуации, когда неточно или нечетко определена проблема или ее границы. Контекстный вид поиска рекомендуется в следующих случаях:

- невозможность точной формулировки поискового запроса;

- затруднения при определении точных юридических терминов, которыми характеризуется та или иная проблема, необходимость получения максимума документов, даже отдаленно относящихся к интересующей проблеме.

Иногда в конечный результат контекстного поиска в виде списка документов может включать помимо важных нерелевантные и случайные. Например, в список документов по запросу "Государственная символика Российской Федерации", наряду с основополагающими законами "О Государственном Гербе РФ", "О Государственном флаге РФ", "О Государственном Гимне РФ" указан Федеральный закон № 99-ФЗ от 15.07.2000 "О карантине растений", где статья 17 гласит: "Государственная служба карантина растений Российской Федерации имеет флаг, вымпел и опознавательный знак…"

Каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Наибольшая эффективность достигается сочетанием различных видов поиска.

Например, при выполнении запроса по поиску нормативных актов, в которых оговаривается разрешение для водителей категории "С" управлять автомобилем с прицепом, вес которого составляет свыше 750 кг, поиск в таких общеизвестных документах, как "Правила дорожного движения " и Федеральном законе № 196-ФЗ в ред. от 02.03.99 "О безопасности дорожного движения", положительных результатов не дал. При обращении к классификаторам и ситуационному справочнику по ключевым словам "автомобильный транспорт - дорожное движение" был сформирован список из 72 документов, из которых 53 являлись действующими. По названию ни один из документов не являлся релевантным. При сплошном просмотре потребовались бы значительные временные затраты библиографа. В этом случае по реквизиту "текст документа" был сформулирован уточняющий запрос с использованием логического оператора "И" - "750 автомоб* прицеп*". В результате поиска было найдено Постановление Правительства РФ № 1396 от 15.12.1999 г. в ред. от 21.11.2001 № 808 "Об утверждении правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений", где п.7 разрешал водителям, имеющим право на управление транспортными средствами категории "С" "…управлять ими также при наличии прицепа, разрешенная максимальная масса которого не превышает 750 килограммов".

В результате предварительной юридической обработки все документы сопровождаются набором дополнительной информации, которая позволяет ориентироваться в законодательстве и отслеживать динамику его развития. Юридическая обработка - это выявление взаимосвязей между документами, фиксирование выявленных связей с помощью ссылок, примечаний, справочных сведений, а также создание редакций документов при их изменении. Именно юридическая обработка документа при внесении его в ПБД создает реальные предпосылки для быстрого поиска пользователем необходимого документа.

При работе с действующей редакцией того или иного нормативного акта, пользователь может сразу получить сведения о ретроспективных редакциях документа, определить респондентские и корреспондентские связи документа, ссылку на источник опубликования в виде библиографического описания, ознакомиться с комментариями к документу, Юридическая обработка документов также помогает выявлению противоречий в нормах разных документов ориентирует пользователя в тематических рубриках и ключевых словах. В целом, СПС создают новую схему представления информации в виде гипертекстовой реализации на связанные документы, перехода из одного документа в другой по ссылкам.

Поисковые возможности, совершенные системы навигации, уникальные технологические решения, заложенные в СПС, позволяют говорить о трансформации деятельности библиографа, которая раньше предполагала использование только традиционного справочно-поискового аппарата. СПС являются удобным и эффективным средством организации труда библиографов, связанного с предоставлением правовой информации. В настоящее время можно говорить о том, что и сами СПС являются частью справочно-поискового аппарата библиотек. Активное внедрение в практику работы электронных ресурсов, составной частью которого являются СПС, открывает новые возможности библиографического обслуживания и дает новые инструменты поиска, предлагая пользователю постоянно пополнять свой арсенал работы с правовой информацией.

Контекстный фильтр является наиболее быстрым и эффективным способом выбора нужных элементов в списках значений реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора и других предусмотренных в системе списках. Кроме того, контекстный фильтр удобно использовать при работе со Структурой документа.

БЫСТРЫЙ ОТБОР НУЖНЫХ ЗНАЧЕНИЙ

При выборе реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора, источников опубликования, термитов Толкового словаря отбор

нужных значений может осуществляться с помощью контекстного фильтра.

Контекстный фильтр позволяет оставлять на экране только соответствующие введенному контексту значения, сокращая общий список. В результате выбор нужного элемента становится быстрее и проще.

В поле контекстного фильтра достаточно вводить только начало слов. Если при вводе контекста будет допущена опечатка или набранное слово будет отсутствовать в базе значений, то, как только введенная последовательность символов перестанет отвечать всем содержащимся реквизитам, вы услышите системный звук, а шрифт в строке окрасится в красный цвет.

Правила работы контекстного фильтра могут меняться в зависимости от выбранных параметров: положение контекста, область поиска контекста, порядок слов в контексте.

ПОЛОЖЕНИЕ КОНТЕКСТА

Исходя из поставленной задачи, вы можете искать введенный контекст

несколькими способами: с начала слова, с начала строки или в любой части

слова.

ПРИМЕР

Построим список периодических печатных изданий, предназначенных для бухгалтеров транспортных предприятий.

По умолчанию в поиске по источнику опубликования выбрано положение контекста в любой части слова. В поле контекстного фильтра поиска по источнику опубликования введем транспорт. В результате применения контекстного фильтра в списке изданий будут представлены и журнал «Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия», и журнал «Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение».

ОБЛАСТЬ ПОИСКА КОНТЕКСТА

Слова, входящие в контекст, можно искать как на всех связанных друг с другом уровнях иерархического списка значений, так и в пределах только одного уровня. Данный режим контекстной фильтрации особенно удобен при работе с поиском по ситуации, Правовым навигатором и полем Раздел/Тема в поиске по реквизитам.

Дата добавления: 2015-05-09