Лабораторная работа N 4

Создание простых форм. Элементы управления на формах. Списки и поля со списком. Создание отчетов.

Цель работы. Изучить способы создания простых форм (с помощью мастера и конструктора). Изучить свойства форм.

Для создание форм:

1. Щелкнуть на вкладку ФОРМЫ окна БД.

2. Щелкнуть на кнопку Создать.

3. В диалоговом окне НОВАЯ ФОРМА выбрать Мастер форм и в качестве источника данных нужную таблицу или запрос.

4. Отвечать на предлагаемые мастером диалоговые окна и нажамать кнопку Далее, пока эта кнопка активно и кнопку Готово, когда кнопка Далее уже не активна.

Форма имеет 3 рабочих режима, которые можно переключать, выбрав из списка кнопки ВИД.

В Режиме формы можно вводить данные, изменять их и т.д.

Режим таблицы формы – это источник записи формы.

В конструкторе можно изменить вид формы, расположение элементов управления. Элементы управления обеспечивают связь конструктора формы с полями источников данных.

Элементы управления можно:

Ø перетащить на новое место,

Ø удалить

Ø изменить свойства, порядок перехода на ЭУ

Ø либо изменит размеры, шрифт, цвет шрифта,

Ø размер щрифта

Ø оформление

Ø цвет заливки ……..

Для изменения размера нужно выделить ЭУ щелкнув на нем.

Аccess отобразит маркеры вокруг ЭУ, говорящие о том, что элемент выделен. Для изменения размеров ЭУ перемещайте размерные маркеры (черные размерные квадратики), при установки на размерные маркеры появляется двунаправленная стрелка, не отпуская кнопку мыши переместить размерный маркер в нужном направлении.

Для перемещения ЭУ следует переместить его маркеры (ладонь и указательный палец).

Можно выделять и перемещать группу элементов управления, выделив их при нажатой кнопки мыши очертить область выделения.

Для каждого объекта Access можно просмотреть свойства, в режиме Конструктора объекта нажать кнопку СВОЙСТВА. Каждый объект обладает определенными событиями, которые происходят в определенном порядке. Если в бланке свойств по строке события поставить макрос или Процедуру обработки события (ПОС), то при возникновении этого события управление программой переходит в макрос или ПОС, выполняет запрограммированные действия и после чего возвращается на следующее по приоритету событие.

Чтобы включить свойства для формы, необходимо щеклкнуть в конструкторе формы в левом верхнем углу в области прямоугольника на пересечении линеек.

Порядок выполнения:

1. Создать простые формы "Поставщики", "Сотрудники", "Типы", "Методы доставки","Сведения об организации"

Форма "Поставщики"

Вид в конструкторе Основные свойства

Форма "Сотрудники"

Вид в конструкторе Основные свойства

Форма " Типы"

Вид в конструкторе Основные свойства

Форма "Методы доставки"

Вид в конструкторе Основные свойства

2. Создать форму "Основные товары"

Создать новый запрос на выборку, содержащего сведения о товарах и их типах, записи отсортировать по типу и марке товаров.

Форму "Основные товары" выполнить на основе указанного запроса.

Создать на форме "Основные товары" список с типами товаров для задания типа товара.

Создать на форме "Основные товары" список с типами товаров для фильтрации (выбора) записей формы "Основные товары" в соответствии с выбранным из списка типом товара.

Создание отчетов

Для формы оформляются чаще всего разделы

Область заголовка формы- выводится один развверх формы,

Область данных, содержит записи таблицы или запроса, выдается столько раз, сколько записей в источнике данных.

Примечание формы выводиться внизу формы один раз.

Для отчета оформляются разделы:

Заголовок отчета - выводится только в начале отчета

Верхней колонтитул – выводится в верхней части каждой страницы

Область данных – содержит записи таблицы или запроса

Нижний колонтитул – выводится в нижней части каждой страницы

Примечание отчета –выводится только в конце отчета

Средства конструирования отчета позволяют группировать данные по нескольким уровням, для каждого уровня могут производиться вычисления итогов, определяться заголовки и примечания по каждой группировке.

Все разделы можно расширить в режиме конструктора. Встать курсором на границу раздела, при этом вид курсора меняется на двунаправленную стрелку. И, не отпуская кнопку мыши, переместить границу в нужном направлении.

3. Создать отчет на основе запроса "Товары и цены"

Отчеты создаются мастером отчетов на вкладке ОТЧЕТЫ при нажатии кнопки Создать.

Отчет "Товары по поставщикам" (вид в конструкторе)

Основные свойства отчета "Товары по поставщикам"

4. Создать отчет на основе запроса "Товары и сделки"

Отчет "Итоговые сведения о товарах"

Основные свойства отчета

5. Создать отчеты на основе запроса "Марки товаров"

Отчет "Сведения об операциях с товарами"

Вид отчета в конструкторе Основные свойства отчета

(продолжение)

Дата добавления: 2015-05-09