Теоретическая часть. Часть 2. Поиск, сортировка и отбор данных

Часть 2. Поиск, сортировка и отбор данных

Поиск и замена данных осуществляется нажатием кнопки Найти на Панели инструментов или Правка ® Найти. В открывшемся окне выбираем вкладку Поиск или Замена. В строке Образец задаем нужное условие ® кнопка Найти далее.

Для сортировки по одному полю достаточно выделить это поле или сделать активной любую его ячейку ® в меню Сортировка ® Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию).

Для сортировки по нескольким полям нужно сначала расположить первое поле левее второго. Для этого выполняем команду Формат ® Освободить все столбцы ® перемещаем нужные поля; затем выделяем с использованием Shift несколько полей и щелкаем Сортировка по возрастанию.

Для поиска и отбора записей используются фильтры и запросы. В данном разделе рассмотрим виды фильтров и работу с ними.

 Фильтр по выделенному – оставляет на экране данные, аналогичные выделенным. Для фильтрации:

выбираем режим таблицы ® выделяем нужную ячейку записи ® на Панели инструментов щелкаем кнопку Фильтр по выделенному.

Чтобы убрать фильтр, щелкаем кнопку Удалить фильтр .

Можно применять фильтр к уже отфильтрованной таблице (по другому полю). Записи в фильтре можно также сортировать.

‚ Исключить выделенное – фильтр обратный предыдущему: исключает выделенные записи.

Выделить запись ® Записи ® Фильтр ® Исключить выделенное или

щелкнуть правой кнопкой мыши в нужное значение поля ® Исключить выделенное.

ƒ Команда Фильтр для – позволяет найти все записи по значению, введенному с клавиатуры. При работе с большим набором данных, удобнее не искать среди них нужные, а щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте нужного поля и выбрать Фильтр для, и в окне справа ввести нужно значение.

„ Изменить фильтр – средство отбора записей, позволяющее вести фильтрацию по одному или нескольким полям. Им можно пользоваться как в режиме Таблицы, так и в режиме Формы. Для его запуска выбираем

Записи ® Фильтр ® Изменить фильтр или

кнопка Изменить фильтр на Панели инструментов.

Откроется окно диалога (рис. 4), в верхней части которого отображаются все поля таблицы, в нижней части – ярлыки Найти и Или. При щелчке на любом поле, в нем появляется кнопка раскрытия списка, щелчок на которой открывает список возможных значений в данном поле. Выбираем любое из значений или ставим условие (< или >).

Кроме того, для создания сложного фильтра условия можно записывать и в другие поля. Затем щелкнуть кнопку Применение фильтра .

В фильтрах часто приходится пользоваться масками ввода. Маска ввода – это шаблон для задания вида вводимых значений. Она ограничивает значения вводимых данных, обеспечивает ввод данных определенного типа, автоматически вводит такие символы, как «–» и «/». Создание маски ввода производится в строке Общие – Маска ввода в нижней части окна Конструктора (Свойства поля). Маска ввода может состоять из трех частей, разделяемых знаком «;»:

§ сама маска;

§ указание, следует ли сохранять постоянные символы вместе со значениями поля (0 – сохранять, 1 или отсутствие – не сохранять);

§ изменение стандартного символа подчеркивания на любой другой символ.

Таблица. Символы ввода маски

Символ (буквы латинские)	Вводимое в поле значение
	Цифра (от 0 до 9), ввод обязателен, символы «+» и «–» не допускаются
	Цифра или пробел, ввод не обязателен, «+» и «–» не допускаются
#	Цифра или пробел, ввод не обязателен, «+» и «–» допускаются
L	Буква (от A до Z или от А до Я), ввод обязателен
?	Буква, ввод не обязателен
А	Буква или цифра, ввод обязателен
а	Буква или цифра, ввод не обязателен
&	Любой символ или пробел, ввод обязателен
С	Любой символ или пробел, ввод обязателен
!	Заполнение маски справа налево

Дата добавления: 2015-05-09