Технология работы. Заполнение базы данных

Заполнение базы данных.

1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле <<Должность>>; должны вводится только слова Профессор, Доцент или Ассистент.

2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле <<Должность>>.

3. Задайте значение по умолчанию для поля <<Должность>> в виде слова Доцент.

4. Введите ограничения на данные в поле <Код>; эти данные не должны повторяться.

5. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле <<Должность>>.

6. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

7. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова.

8. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 10500 р. на 10700 р.

9. Произведите сортировку данных в поле <<Год рождения>> по убыванию.

10. Произведите фильтрацию данных по полям <<Должность>> и <<Дисциплина>>.

11. Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при печати.

Таблица 2

1. Для задания условия на значение для вводимых данных:

§ войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находите в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке <Конструктор>. Если вы находитесь в режиме таблице, то щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Режим, Конструктор;

§ в верхней части окна щелкните по полю <<Должность>>;

§ в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

§ щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

§ в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле <<Должность>> могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение “Такой должности нет, правильно введите данные”.

3. В строке Значение по умолчанию введите слово “Доцент”.

4. Введите ограничения на данные в поле <<Код>>. Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле <<Код>> тип числовых данных Числовой, а для выполнения первого условия читайте следующее:

§ щелкните по строке параметра Индексированное поле;

Примечание. Индекс – это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируются автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа МЕМО и Гиперссылка или полей объекта OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.

§ выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

§ перейдите в режим Таблица, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Режим, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>.

5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение: “Такой должности нет, правильно введите данные”. Введите правильное слово.

6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

§ щелкните в любой строке поля <<Код>>;

§ щелкните по кнопке Дополнительно, в выпадающем списке выберите Ширина столбца;

§ в появившемся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится;

§ проделайте эту операцию с остальными полями.

7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

§ переведите курсор в первую строку поля <<Фамилия>>;

§ выполните команду Найти;

§ в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;

§ в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

§ в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

§ в строке параметра С учетом формата полей должна стоять “галочка”;

§ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор прейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор прейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке <Отмена> для выхода из режима поиска.

8. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 10500 р. на 10700 р.:

§ переведите курсор в первую строку поля <<Зарплата>>;

§ выполните команду Заменить;

§ в появившемся окне в строке Образец введите 10 500,00р.;

§ в строке Заменить на введите 10 700,00р. Обратите внимание на остальные опции – вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

§ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись.

§ щелкните по кнопке <Заменить>. Данные будут изменены;

Примечание. Чтобы заменить сразу все данные надо воспользоваться кнопкой <Заменить все>.

· щелкните по кнопке <Отмена>.

9. Для сортировки данных в поле <<Дата рождения>> по убыванию:

· щелкните по любой записи поля <<Дата рождения>>;

· выполните команду Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле <<Дата рождения>>.

10. Для фильтрации данных по полям <<Должность>> и <<Дисциплина>>:

· щелкните по записи Доцент поля <<Должность>>;

· выполните команду Применить фильтр. В таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах кафедры информатики;

· для отмены фильтрации снова выполните команду Применить фильтр. В таблице появятся все данные.

11. Для просмотра созданной таблицы:

· выполните команду Файл, Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;

· закройте окно просмотра.

Примечание. Если вы захотите изменить ориентацию таблицы на листе бумаги, выполните команду Файл, Параметры страницы. В открывшемся окне можете изменять указанные параметры.

Задание 3

Дата добавления: 2015-05-09