СУБД MS Access

Создание базы данных

Создание базы данных, способной решать информационно-поисковые задачи, выполняется с помощью определённой СУБД в несколько этапов:

1. Создание базы данных:

1) создание структуры таблиц БД;

2) ввод данных в таблицы, заполнение БД;

3) редактирование данных;

4) создание форм для ввода и просмотра данных.

2. Создание объектов для работы с базой данных:

1) запросов для вывода нужных сведений;

2) отчётов для документирования нужных данных;

3) макросов для автоматизированного выполнения нескольких операций;

4) программных модулей для автоматизации работы с БД.

3. Разработка пользовательского интерфейса

Наиболее популярной на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров является Microsoft Access[3].

MS Access — это функционально полная реляционная СУБД. В ней разумно сбалансированы все средства и возможности, типичные для современных СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для ввода и обработки данных, а также для управления ими.

С помощью MS Access готовятся приложения, в которые включены следующие объекты:

Таблицы – объекты, предназначенные для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Каждая таблица содержит информацию об определенном объекте.

Запросы – объекты, которые позволяют пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно выбрать, обновить, удалить или добавить данные, а также создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких существующих таблиц.

Формы – в основном для ввода данных, отображения их на экране в более удобном для восприятия виде. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Отчёты – предназначены для создания документов, которые впоследствии могут быть распечатаны или включёны в документы другого приложения. Отчёт можно предварительно перед печатью просмотреть на экране.

Макросы – объекты, представляющие собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных действий.

Модули - объекты, содержащие программы, написанные на языке Visual Basic для приложений, которые автоматизируют выполнение различных операций.

Таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули — это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле базы данных (тип файла - .mdb).

Дата добавления: 2015-05-09